Suche
Close this search box.

DMS

Outlook trifft Dokumentenmanagement

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Outlook in das DMS agorum core integriert werden soll. Die Integration ist zum Glück schnell durchgeführt. Der große Vorteil ist, dass E-Mails in einen Kontext gebracht werden können. Wird das DMS zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, können die Anwender in der Buchhaltung E-Mails im Kontext des Rechnungsprozesses über Outlook verschicken. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, bei denen alle Mitarbeiter (mit entsprechender Berechtigung) auf aktuellem Stand sind. Wie einfach das geht, beschreiben wir in 5 Schritten:

Mehr dazu

Elektronischer Posteingang: Perfekt organisiert mit dem DMS agorum core

Der elektronische Posteingang führt zusammen, was zusammengehört. Er wandelt alles, was in Papierform ins Unternehmen kommt, in digitale Post um. Er verwaltet die gesamten E-Mails so, dass sie im Kontext gefunden werden. Er archiviert alle Informationen gesetzeskonform. Eine große Aufgabe. Im Beitrag beschreiben wir 5 wichtige Funktionen des elektronischen Posteingangs unseres DMS/ECM agorum core. Informieren Sie sich jetzt!

Mehr dazu

Wettbewerbsfähig durch Digitalisierung

Trotz der kaum noch wegzudenkenden Thematik sehen nicht alle Unternehmer die Digitalisierung von Geschäftsprozessen als Zukunftsperspektive für ihren Betrieb an. Im Gegenteil, oftmals haben die Geschäftsführer Angst vor ungewollten Folgen. Doch inzwischen kristallisiert sich heraus: Wer nicht mitzieht, wird in absehbarer Zeit an Wettbewerbsfähigkeit verlieren. Wir nehmen Sie und Ihr Unternehmen an die Hand und zeigen Ihnen mit unserem Dokumentenmanagementsystem Perspektiven auf, die sich erfolgreich mit Ihren Unternehmenszielen vereinbaren lassen.

Mehr dazu

Digitalisierung im Gesundheitswesen

Die Einsatzmöglichkeiten einer Software im Gesundheitswesen sind unzählig. Richtig eingesetzt kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) nicht nur das Pflegepersonal entlasten, sondern auch Freiraum für den persönlichen Austausch mit Patienten ermöglichen. Nachstehend erhalten Sie einen kleinen Überblick über die Möglichkeiten einer Digitalisierung im Gesundheitswesen.

Mehr dazu

Nachhaltige Digitalisierung: ob das funktioniert?

Noch nie zuvor war das Umweltbewusstsein so stark präsent wie heute. Gleichermaßen gegenwärtig ist die Digitalisierung und deren Fortschritt. Doch kann man nachhaltig digital werden und die beiden Themen miteinander vereinen? Heute zeigen wir Ihnen auf, was Nachhaltigkeit umfasst und wie Sie langfristig nachhaltig digital werden.

Mehr dazu

E-Mail-Archivierung mit dem DMS/ECM agorum core

E-Mail-Archivierung ist für jedes Unternehmen Pflicht. Diese Datenflut muss zuverlässig organisiert werden. Das heißt aber nicht einfach nur E-Mails archivieren, sondern auch nach gesetzlichen Vorgaben abzulegen, schnell wiederzufinden und effizient in die Arbeitsabläufe des Unternehmens einzubinden. Die optimale Lösung dafür bietet das DMS/ECM agorum core. Welche Vorteile eine kluge E-Mail-Archivierung hat, lesen Sie in diesem Beitrag:

Mehr dazu

5 All-in-one-Funktionen, die Ihre revisionssichere Archivierung unterstützen

Die revisionssichere Archivierung und ihre Grundsätze sind ein tägliches Ärgernis in vielen Unternehmen. Vor allem dort, wo die Archivierung per Hand geschieht, nimmt das notwendige Übel viel Arbeitszeit, Lagerplatz und Materialkosten in Anspruch – ohne zur Wertschöpfung im Betrieb beizutragen. Dennoch ist eine revisionssichere Archivierung Pflicht für jedes Unternehmen, und deren Anforderungen sollten möglichst ohne Mehraufwand erfüllt werden.

Mehr dazu

Digitale Projektakte: Projektdokumentation automatisieren

Die digitale Projektakte mit automatisierten Prozessen macht Teams schnell, flexibel und unabhängig im Arbeiten. Alle Daten und Informationen sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert. Warum es sich lohnt, mit digitalen Projektakten zu arbeiten, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.

Mehr dazu