DMS
OCR-Engine: Texterkennung im DMS agorum core
06.12.2021
Eine gute OCR-Engine ist die Voraussetzung für ein Dokumentenmanagement-System (DMS), um Dokumente digital zu verwalten. Die automatisierte Texterkennung durch die OCR-Engine liest alle Informationen eines Dokuments aus, um zum Beispiel Rechnungen digital zu verarbeiten oder E-Akten automatisiert durch das Unternehmen zu leiten. Alle Basics rund um die OCR-Engine im DMS agorum core, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Volltextsuche mit dem DMS agorum core
22.11.2021
Die Volltextsuche ist die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum core. Sie ist dafür verantwortlich, dass Anwender unter Millionen von Informationen schnell finden, wonach sie suchen. Das DMS agorum core bietet Filtermöglichkeiten, mit denen auch sehr spezifische Suchen durchgeführt werden können. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Revisionssicher archivieren nach GoBD mit agorum core
17.11.2021
Als DMS-Hersteller haben wir einen hohen Qualitätsanspruch an unsere Produkte. Das Herzstück eines DMS ist und bleibt das Archiv. Dort wird technisch die revisionssichere Archivierung verwaltet. Und weil wir uns dieser Verantwortung bewusst sind, lassen wir unser System alle drei Jahre von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen. Ein geprüftes DMS alleine reicht jedoch nicht aus, um den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Welche zusätzlichen Pflichten Unternehmen haben, lesen Sie hier.
Elektronische Aktenführung mit einem Dokumentenmanagement-System
12.11.2021
Elektronische Aktenführung ist für die zeit- und ortsunabhängige Verwaltung unabdingbar. Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakten können aus dem Homeoffice nur dann bearbeitet werden, wenn Sie als E-Akte zur Verfügung stehen. Die elektronische Aktenführung ist eines der Haupteinsatzgebiete des Dokumentenmanagement-Systems agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag vorstellen.
Sicherer Datentransfer: Der dataroom von agorum core
04.11.2021
Sicherer Datenaustausch – das ist vor allem im Kontext “Homeoffice” ein sehr wichtiges Thema. Die zunehmende Cyberkriminalität verschärft die Situation für Unternehmen und zwingt zum Handeln. Das DMS/ECM agorum core bietet mit dem dataroom die perfekte Lösung dafür. Neben der Sicherheit reduzieren Sie Kosten und verhindern Datenchaos. Oliver Schulze, Geschäftsführer der agorum Software GmbH, gibt Tipps.
Die Vorteile des DMS agorum core
26.10.2021
Der Unterschied zwischen agorum core und konkurrierenden Softwareprogrammen ist für den Laien oftmals nur schwer zu erkennen und dennoch ist er größer als man zunächst denkt. Deshalb plaudert Rolf Lang heute ein wenig aus dem Nähkästchen und gibt Antworten auf häufige Fragen. Außerdem verraten wir, welche Vorteile unser DMS agorum core im Gegensatz zu anderen Dokumentenmanagementsystemen bietet.