Die 30-jährige revisionssicher Ablage ist strukturiert und versioniert – bescheinigt nach IDW PS 880
Die Aktensuche wird durch Volltextsuche und Filterfunktionen erheblich verkürzt.
Nehmen Sie Ihre Akten mit zu Ihren Mandanten oder ins Gericht und nutzen diese überall offline.
Sie erhalten Wartung und Support. Das System ist jederzeit ohne Datenverlust upgradefähig.
- ToDo Kunde
- ToDo agorum
- Anfrageformular ausfüllen und absenden
- Angebot erhalten
- Bestellung auslösen
- Installation und Einrichtung
- CMIS Schnittstelle in PatOrg einrichten
- Testphase
- Revisionssicherheit in agorum core aktivieren
- Schulungsinhalte bereitstellen
- Mit agroum core PatOrg classic starten
Frage im Interview: „Wie erklärt sich der Digitalisierungsruck im Patentwesen?“
Viele große Industrie-Mandanten setzen auf hochgradig automatisierte Prozesse und fordern solche auch von ihren Dienstleistern ein. Wenn da ein Patentanwalt erst einmal die Papierakte aus dem Archiv zur Bearbeitung anfordern muss, kann das schnell eine Stunde in Anspruch nehmen. Ist eine E-Akte im Einsatz, ist die Akte nur einen Mausklick entfernt.
Profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung und starten Sie jetzt mit Ihrer revisionssicheren Archivierung!
Vergleich von agorum core PatOrg classic und agorum core PatOrg advanced
| classic | advanced | ||
|---|---|---|---|
| Wartung & Support | |||
| CMIS Schnittstelle unidirektional | |||
| CMIS Schnittstelle bidirektional | |||
| Administration / Benutzerverwaltung | |||
| Upgradefähig | |||
| Dokumentation | |||
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eLearning Grundkurs agorum core PatOrg classic |
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| Einrichtungsservice | |||
| Anwenderschulung | |||
| Administratoren Schulung*1 | |||
| Weiteres Schulungsangebot*1 |
*1: Kostenpflichtige Schulungen
*2: Im individuellen Projekt konfigurierbar
Ein Upgrade von agorum core PatOrg classic auf agorum core PatOrg advanced kann jederzeit ohne Datenverluste erfolgen!
IP Management: Die erstklassige Kooperation von PatOrg und dem DMS agorum core
Die Zusammenarbeit zwischen PatOrg von Brügmann Software GmbH und dem DMS agorum core basiert auf einer klaren Arbeitsteilung. PatOrg ist der führende Hersteller in Deutschland, wenn es um die Verwaltung gewerblicher Schutzrechte geht. Ihre herausragende Patentverwaltungssoftware übernimmt die zentrale Administration der Schutzrechte und legt dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Überwachung und Steuerung von Fristen.
Im Gegenzug agiert das Dokumentenmanagementsystem agorum core als unverzichtbares Pendant. Es gewährleistet eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und sichert die langfristige Verfügbarkeit von Daten, selbst nach mehr als 30 Jahren. Zudem ermöglicht die Software die automatisierte Steuerung von Akten und Korrespondenz, um die Effizienz weiter zu steigern.
Die flexible Zusammenarbeit dieser beiden Systeme orientiert sich gezielt an den individuellen Arbeitsabläufen in Anwaltskanzleien und IP-Abteilungen. Das übergeordnete Ziel besteht darin, dass die IP Management Software und das Dokumentenmanagementsystem den Benutzern im täglichen Geschäft effizient zur Seite stehen und dabei den Übergang von papierbasierten Prozessen hin zu digitalen Lösungen ermöglichen.
Der Einsatz von agorum core PatOrg classic!
Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit agorum core PatOrg classic. Diese Softwareerweiterung für PatOrg bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
- Intuitive Benutzeroberfläche – Die Software präsentiert sich benutzerfreundlich und leicht verständlich, sodass Sie schnell Zugriff auf Ihre Dokumente haben und mühelos verschiedene Aktionen durchführen können.
- Dokumentenverknüpfung mit PatOrg: Eine der Stärken von agorum core PatOrg classic liegt in der nahtlosen Integration mit PatOrg, was Ihnen erhebliche Vorteile bietet. PatOrg und agorum core verknüpfen Ihre Akten, was die Suche und den Zugriff auf relevante Informationen deutlich erleichtert.
- Revisionssichere Archivierung: Mit agorum core pro und dem PatOrg Classic Plugin können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren – geprüft nach dem Standard IDW PS 880. Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen und behalten Sie wichtige Informationen dauerhaft und sicher aufbewahrt.
- Indizierung und Volltextsuche: Durch die Indizierung werden die Inhalte Ihrer Akten analysiert und strukturiert erfasst, sodass Sie nach beliebigen Begriffen, Schlagwörtern oder Kriterien suchen können. Die Volltextsuche und OCR-Texterkennung ermöglicht es Ihnen, den gesamten Textinhalt Ihrer Dokumente zu durchsuchen, um relevante Informationen schnell zu finden. Diese Funktion eröffnet Ihnen eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit, auf die benötigten Dokumente zuzugreifen, ohne lange manuell durch Papierunterlagen oder digitale Ordner zu suchen.
Zusätzlich ermöglicht die Suche über Metadaten bzw. PatOrg-Felder in den einzelnen Dokumenten, wie Aktenteil, Kategorie, notierte Fristen und Aktenbearbeiter, eine gezielte und effiziente Suche. Diese umfassenden Suchfunktionen eröffnen Ihnen eine zeitsparende Möglichkeit, auf die benötigten Dokumente zuzugreifen, ohne mühselig durch Papierunterlagen oder digitale Ordner zu suchen.
- Mobiles Arbeiten per Webbrowser: Dank agorum core PatOrg classic sind Sie nicht mehr auf Ihren Büroarbeitsplatz beschränkt. Die Software ermöglicht Ihnen mobiles Arbeiten, sodass Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Akten zugreifen können. Egal, ob Sie unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder sich in einem Meeting befinden, mit agorum core PatOrg classic haben Sie stets Zugriff auf Ihre Dokumente. Selbst ohne Internetzugang können Sie alle relevanten Daten herunterladen und offline verwenden.
- Wartung & Support: agorum core PatOrg classic bietet Ihnen nicht nur eine leistungsstarke Softwarelösung, sondern auch einen zuverlässigen Wartungs- und Supportservice. Das agorum-Team steht Ihnen zur Seite und unterstützt Sie bei der Installation, Konfiguration und Nutzung der Software. Bei Fragen, Problemen oder technischen Schwierigkeiten können Sie sich jederzeit an den Kundensupport wenden, um schnelle und kompetente Hilfe zu erhalten. Diese umfassende Unterstützung gewährleistet einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Kundenzufriedenheit.
Einfach zu installieren und zu konfigurieren, bietet agorum core PatOrg classic eine benutzerfreundliche Lösung zur Organisation von Akten. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und maximieren Sie die Zusammenarbeit mit agorum core und PatOrg per CMIS-Schnittstelle.
Beispiel Datenautausch per CMIS-Schnittstelle zwischen PatOrg und agorum core PatOrg classic
Beispiel Datenaustauch per CMIS-Schnittstelle zwischen PatOrg und agorum core PatOrg advanced
Sie haben noch Fragen zu agorum core PatOrg classic? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
