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agorum core unterscheidet sich in drei wesentlichen Punkten von anderen DMS-Produkten auf dem Markt. Zuallererst handelt es sich bei agorum core um eine Open-Source-Software. Dieser Faktor ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit hochsensiblen Daten arbeiten. Dank Open Source besteht keine Abhängigkeit von etwaigen Anbietenden, und weiterhin kann auf Bedarf eingesehen werden, was mit den eigenen Daten passiert. Überdies ist agorum core sehr variabel konfigurierbar, wodurch jeder noch so individuelle Wunsch der Kundschaft problemlos eingearbeitet werden kann. Trotz dieser enormen Anpassungsfähigkeit bleibt unser DMS hierbei updatefähig.
Letztlich bleibt anzuführen, dass agorum core nicht als einfaches Dokumentenarchiv fungiert, sondern als allumfassender Datenknotenpunkt, der sämtliche Informationen eines Unternehmens zentral zugänglich macht. So können sämtliche Geschäftsprozesse in nur einem System digital abgebildet werden. Dies bedeutet sowohl für Administratoren und Administratorinnen als auch Benutzende eine erhebliche Erleichterung. Die Benutzenden haben eine zentrale Quelle, die für sie alle notwendigen Informationen bereithält, während die Administratoren und Administratorinnen nunmehr deutlich weniger Systeme und Schnittstellen parallel koordinieren müssen. Das spart Arbeitszeit, Ressourcen und vor allem Geld.
Bei agorum haben wir ein umfangreiches und ausdifferenziertes Partnernetzwerk, bestehend aus Firmen wie etwa Systemhäusern, Softwareherstellenden oder Dienstleistenden im Digitalisierungsgewerbe. Den Vorteil, welchen wir unseren Partnern und Partnerinnen bieten, besteht darin, dass Sie mit agorum core ein System erhalten, mithilfe dessen sie jegliche Anforderungen für die Digitalisierung ihres Kundenstamms individuell umsetzen können. Softwareherstellende können darüber hinaus ihr eigenes Produkt um fehlende Funktionen erweitern und ihrer Kundschaft somit einen echten Mehrwert bieten. Der Vorteil eines großen Partnernetzwerks für uns besteht darin, dass unsere Partner und Partnerinnen einen gewissen Multiplikator haben und uns in Branchen und Bereiche einführen, zu denen wir vorher keinen Zugang hatten.
Hier gibt es keine Schwerpunkte. Wir sind in den verschiedensten Branchen unterwegs, da letztlich in jedem Unternehmen eine Fülle von Informationen entstehen, die jederzeit zugänglich und abrufbar sein müssen, um Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten. Auch in Bezug auf den Datenschutz und die Revisionssicherheit erwachsen jedem Unternehmen spezifische Pflichten, die eingehalten werden müssen. Ein DMS kann sich also für jedes Unternehmen lohnen.
Automatisierte Rechnungserfassung
mit Positionen, Vorkontierung, Buchungsvorschläge, revisionssichere Archivierung, Freigabeworkflow und
DATEV Schnittstelle – der digitale Rechnungseingang!
Für Schutzrechte zwei erste Adressen!
Für jeden Anspruch die passende Lösung. Vom kleinen, aber intelligenten Archiv über Funktionalitäten, um offline auf Akten zugreifen zu können, bis hin zu vollautomatisierten Prozessen.
Rechnung automatisch erkennen, inkl. Positionen – auslesen, verarbeiten, prüfen, an Fibu übergeben und revisionssicher archivieren. Die Rechnungsverarbeitung als Standard oder individuell auf Ihre Prozesse eingerichtet!
Drei Anwendungsbeispiele für den Einsatz von Dokumenten-Mangement-Systemen.
Entdecken Sie die Vorteile von Open-Source-DMS-Software für den öffentlichen Bereich – Verwaltungen, Universitäten und Fachhochschulen!
Begeistern Sie Ihre Kunden mit den Möglichkeiten von
agorum core.
Werde Teil von etwas ganz Großem und gestalte aktiv die digitale Welt von morgen mit.
Greifen Sie auf die Dokumente, Ordner und E-Mails im Dokumentenmanagement-System über ein Laufwerk zu.
Alle Informationen sind in einem System gebündelt und über viele Wege verfügbar.
Bilden Sie sämtliche Anforderungen mit einem System ab und sparen Sie enorme Kosten ein.
Sie können das System an all Ihre Bedürfnisse anpassen und somit die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen – dabei bleibt das DMS stets updatefähig.
Nie wieder tippen: Lassen Sie die Informationen auf Dokumenten automatisch auslesen – selbst Positionsdaten.
Der integrierte grafische Workfloweditor ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse einfach digital abzubilden.
Der Quellcode von agorum core open ist frei verfügbar. Das gibt Ihnen die Sicherheit, jederzeit nachvollziehen zu können, was mit Ihren Daten geschieht.
Alles, was Sie zur Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie benötigen, in einem zentralen System vereint.
Mit dem Open Source Dokumentenmanagement agorum core bündeln Sie alle Ihre Unternehmensinformationen und -prozesse digital in einem zentralen System und machen diese über zahlreiche Schnittstellen überall in Ihrem Unternehmen verfügbar.
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen live, wie die Zukunft der Digitalisierung Ihres Unternehmens aussehen kann. Kostenfrei und unverbindlich.
Stellen Sie sich vor, Sie benötigen nur noch ein einziges System, um alle Herausforderungen in Ihrem Unternehmen zu meistern.
Völlig egal, mit welcher Schnittstelle oder über welchen Prozess, alle arbeiten immer mit den gleichen Daten. Konsistent und stets nachvollziehbar.
Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter direkt in agorum core, mittels Explorer oder auf dem Smartphone arbeiten: Die Daten sind immer dieselben. Die Suche nach der aktuellsten Version hat sich damit ebenso erledigt wie der aufwendige händische Transfer von Dateien in verschiedene Systeme.
Gestalten Sie digitale Geschäftsprozesse individuell und visuell. Leiten Sie digitale Dokumente, Informationen und Aufgaben effizient durch Ihr Unternehmen und behalten Sie so die Kontrolle und den Überblick
Mit dem agorum core workflow 3.0 bilden Sie sämtliche Unternehmensprozesse digital im Dokumentenmanagement-System ab und ermöglichen problemlos ein modernes Arbeiten, auch im Homeoffice.
Alle Dokumente und Daten liegen gebündelt im zentralen elektronischen Dokumentenmanagement-System. Deshalb finden Ihre Mitarbeiter mit einer einzigen leistungsstarken Volltextsuche alles auf Knopfdruck, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Ihre Teams diskutieren immer direkt an der betreffenden Aufgabe, E-Mail, Dokument oder Projekt. Alle Unterhaltungen werden als Chatverlauf übersichtlich und nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit wieder auffindbar.
Die Social Collaboration-Funktion können Sie an allen Objekten nutzen.
Eine Rechnung kurz mal von unterwegs freigeben?
Egal ob Homeoffice oder mobiles Arbeiten: Dank eines zentralen Systems haben Sie alle Informationen an einem Ort digital verfügbar. Alle Aufgaben, die bisher nur im Büro bearbeiten werden konnten, erledigen Sie jetzt bequem von unterwegs.