agorum core DMS Use Cases Deine digitale Welt, wie sie dir gefällt: individuell und update-fähig.
Digitalisierung ist kein Buzzword für dich, sondern die Chance, deinen Alltag wirklich innovativer zu gestalten? Perfekt. Deshalb willst du deinen Rechnungs- oder Posteingang digitalisieren? Dein Personalmanagement auf das nächste Level bringen? Oder möchtest so schnell wie möglich von Papier- auf E-Akten umsteigen? Egal, was es ist: Du entscheidest, was du digitalisieren willst. Denn die Einsatzmöglichkeiten von agorum core sind grenzenlos.
Jede dieser Anwendungen kannst du dir selbst bauen. Du beschreibst deine Ziele einem Coding Agent wie Claude Code. Er plant, stellt Rückfragen und setzt auf einem Entwicklungssystem um, bis du das Ergebnis abnimmst. Danach arbeitet ALBERT | AI auf den Akten der Anwendung, im Rechtekontext.
Deine digitale Vision geht darüber hinaus? Challenge accepted – schreib uns!
So läuft ein Auftrag ab
Einmal richtest du die Verbindung ein, entweder zu einem Coding Agent wie Claude Code oder zu einem leistungsstarken Sprachmodell in ALBERT | AI. Danach legst du einen Workspace an und sagst dem Agent, dass er in einem Projekt dieses Workspace arbeitet.
Der Auftrag besteht aus deinen Zielen, allen Anforderungen und den vorhandenen Unterlagen. Dazu gehört die Bitte, einen Plan zu erstellen, offene Fragen sofort zu stellen und danach selbstständig umzusetzen und selbst zu testen, auch die Oberflächen im Browser.
Je nach Umfang arbeitet der Agent einige Stunden. Danach testest du das Ergebnis, sammelst Mängel mit markierten Screenshots in einem Dokument und gibst es zurück. Diese Schleife wiederholst du, bei Kundenprojekten erst intern, dann mit dem Kunden.
Eine eigenständige Anwendung außerhalb der agorum core Oberfläche, etwa eine Weboberfläche oder ein Windows-Client, nutzt agorum core als Backend.
Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.
Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.
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Bewerbermanagement
Mehr dazuDigitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.
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Confluence ablösen
Mehr dazuConfluence Data Center läuft aus und die Cloud ist für viele keine Option. Hier findest du die belegten Fristen, die ehrliche Passung und das, was on premises bleibt.
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CRM
Mehr dazuOptimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.
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Dataroom (Filesharing)
Mehr dazuSichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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DATEV-Anbindung
Mehr dazuNahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.
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Digitale Personalakte
Mehr dazuElektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.
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Digitale Signatur
Mehr dazuSigniere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Digitaler Posteingang
Mehr dazuDer digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.
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Digitaler Rechnungseingang
Mehr dazuErlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.
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DMS mit KI
Mehr dazuStelle Fragen zu deinen Dokumenten. ALBERT | AI arbeitet im Rechtekontext, jede Anfrage lässt sich protokollieren, und dein Unternehmen wählt das Sprachmodell.
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Dokumentenablage
Mehr dazuStrukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Dokumentensuche Volltext
Mehr dazuFinde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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Dokumentenverwaltung
Mehr dazuZentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Dunkelverarbeitung
Mehr dazuAutomatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.
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E-Mail-Archivierung
Mehr dazuLangfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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E-Rechnung
Mehr dazuElektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.
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Fileserver
Mehr dazuDer Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Historie von Dokumenten
Mehr dazuMit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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KI-Chat
Mehr dazuIn agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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KI-Integration
Mehr dazuPräzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.
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Projektmanagement
Mehr dazuPlane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.
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Revisionssichere Archivierung
Mehr dazuRechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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Scannen & Digitalisieren
Mehr dazuPapierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.
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Schichtübergabe Fertigungsdokumente
Mehr dazuDer digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.
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Schnittstellen
Mehr dazuIntegration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.
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Schweizer Rechnungsworkflow
Mehr dazuOptimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
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Serienmails und Serienbriefe
Mehr dazuErstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.
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SharePoint ablösen
Mehr dazuSharePoint Server 2016 und 2019 enden am 14. Juli 2026. Was Microsoft belegt hat, was on premises bleibt und was agorum core fertig mitbringt.
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Stellvertreterregelung
Mehr dazuMit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.
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Ticketsystem
Mehr dazuVerwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.
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Versionierung von Dokumenten
Mehr dazuDank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Vertragsmanagement Software
Mehr dazuVerträge mit Dokumenten, E-Mails und Aufgaben in der Akte deines Kunden, Partners oder Lieferanten. Fristen mit Erinnerung, Suche mit Filtern und Unterschrift über inSign.
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Vorlagen erstellen & verwalten
Mehr dazuMit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.