agorum core DMS Use Case Dataroom (Filesharing)

Dein sicheres Filesharing ohne Kompromisse! Volle Kontrolle über deine Daten – intern und extern

Du suchst eine Lösung, um Dokumente sicher zu teilen, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein? Mit dem Dataroom (Filesharing) von agorum core hast du die perfekte Plattform für den Austausch und die Ablage von Dateien. Ob für interne Teams oder externe Partner – alles bleibt in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

Deine Vorteile administrierbar. einfach. unabhängig.

Mit dem Dataroom von agorum core teilst du Dateien sicher und behältst die volle Kontrolle – passwortgeschützt, mit klaren Zugriffsrechten, zentral verwaltet und ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten, während jede Aktion revisionssicher protokolliert wird.

administrierbar

Sichere Freigaben: Teile Dateien mit ausgewählten Nutzern, geschützt durch passwortgesicherte Links und individuell einstellbare Zugriffsrechte.
einfach

Einfache Verwaltung: Verwalte freigegebene Dokumente zentral und behalte jederzeit den Überblick.
unabhängig

Keine Abhängigkeit von Dritten: Kein Cloud-Hosting bei externen Anbietern – deine Daten bleiben in deinem System.
revisionssicher

Revisionssicherheit: Jeder Zugriff und jede Änderung werden protokolliert, um maximale Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Vorteile für dein Unternehmen

Mit dem Dataroom von agorum core kannst du sensible Dokumente sicher teilen, ohne auf externe Filesharing-Dienste wie Dropbox oder Google Drive angewiesen zu sein. Dadurch behältst du die volle Kontrolle über deine Daten, schützt sie vor unberechtigtem Zugriff und bleibst rechtskonform.

Für wen ist der Dataroom ideal?

Ob im Projektmanagement, bei der Zusammenarbeit mit Kunden oder für vertrauliche interne Daten: Der Dataroom bietet dir die Flexibilität und Sicherheit, die du brauchst, um Daten effizient und geschützt auszutauschen.

Erlebe, wie einfach und sicher Filesharing sein kann – mit agorum core!

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

Dokumentenverwaltung

Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Revisionssichere Archivierung

Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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E-Mail-Archivierung

Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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Historie von Dokumenten

Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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Versionierung von Dokumenten

Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Dokumentensuche Volltext

Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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KI-Chat

In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Digitale Signatur

Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Dataroom (Filesharing)

Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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Fileserver

Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Dokumentenablage

Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Vertragsmanagement

Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.
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CRM

Optimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.
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Scannen & Digitalisieren

Papierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.
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Vorlagen erstellen & verwalten

Mit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.
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Digitaler Posteingang

Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.
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Digitale Personalakte

Elektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.
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Bewerbermanagement

Digitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.
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Stellvertreterregelung

Mit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.
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Projektmanagement

Plane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.
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KI-Integration

Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.
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E-Rechnung

Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.
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Digitaler Rechnungseingang

Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.
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DATEV-Anbindung

Nahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.
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Schweizer Rechnungsworkflow

Optimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
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Schnittstellen

Integration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.
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Serienmails und Serienbriefe

Erstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.
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Schichtübergabe Fertigungsdokumente

Der digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.
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Dunkelverarbeitung

Automatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.
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Ticketsystem

Verwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.
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