agorum core DMS Use Case Confluence löst sich auf. Was bleibt on premises?

Was gerade passiert

Atlassian nimmt Confluence Data Center Schritt für Schritt vom Markt. Neue Lizenzen gibt es seit dem 30. März 2026 nicht mehr, Bestandskunden können bis zum 30. März 2028 erweitern, und am 28. März 2029 laufen die Installationen nur noch lesend. Wer seine Inhalte im eigenen Haus halten muss, braucht bis dahin einen anderen Ort dafür.

Diese Seite sagt dir zwei Dinge, die sonst selten zusammen zu finden sind. Welche Fristen wirklich belegt sind, mit Quelle statt Gerücht. Und was agorum core an dieser Stelle kann und was nicht. Auch das Nein steht da, weil du es spätestens im ersten Technikgespräch brauchst.

Deine Vorteile Im Haus. Belegt. Anschlussfähig.

agorum core läuft in deiner eigenen Infrastruktur, deine Benutzerverwaltung bleibt bestehen, und was die Plattform kann, steht mit Quelle da. Auch das Nein.

  • für Externe

    Zusammenarbeit mit Partnern und Prüfern über den Data Room, ohne dass die Gegenseite ein eigenes Konto braucht.

  • revisionssicher

  • auffindbar

  • anschlussfähig

Die Fristen, die wirklich belegt sind

Alle fünf Angaben stammen aus Veröffentlichungen von Atlassian. Was in Foren und Partnerblogs darüber hinaus steht, findest du hier nicht.

Confluence Data Center, belegte Termine, Stand 22. September 2026
TerminWas passiertQuelle
15. Februar 2024Confluence Server ist ohne SupportAtlassian, Server End of Support
seit 30. März 2026Neukunden können Data Center nicht mehr kaufenAtlassian, Data Center End of Life
13. Oktober 2026Die Cloud-Preise steigen, je nach Ausgabe um 7 bis 10 ProzentAtlassian, Mitteilung vom 28. August 2026
30. März 2028Bestandskunden können ihre Lizenzen zuletzt erweiternAtlassian, Data Center End of Life
28. März 2029Data Center endet, die Installationen laufen nur noch lesendAtlassian, Data Center End of Life

Was nicht stimmt, auch wenn es oft zu lesen ist. Atlassian bietet nicht alles nur noch in der Cloud. Bitbucket Data Center und Jira Align sind nicht betroffen, und für die übrigen Data-Center-Produkte läuft der Support bis 2029 weiter. Du hast also Zeit — aber kein offenes Ende.

Was agorum core hier kann, und was nicht

Diese Tabelle ist die ehrliche Fassung. Sie sagt dir auch, wo du woanders suchen musst, damit es nicht im ersten Technikgespräch auffällt.

Geprüft an der eigenen Produktdokumentation, Stand 22. September 2026
Was du aus Confluence kennstagorum coreAnmerkung
Versionen und Historie je Dokumentjajede Änderung nachvollziehbar, auch nach Jahren
Volltextsuchejamit Texterkennung, also auch in gescannten Unterlagen
Notizen und Kommentarejaan jedem Objekt, nicht nur an Dateien
Aufgaben und Projektejaüber NORA | 360°
Freigabeprozessejamit Vertretung und Fristen
Zusammenarbeit mit Externenjaohne eigenes Konto, über den Data Room
Anmeldung über AD oder LDAPjavorhandene Benutzerverwaltung bleibt
Dokumentation mit Kapiteln und Kategorienjaschmal gehalten, kein Wiki
Wiki-Seiten mit Seitenbaum und Wiki-Syntaxneindafür gibt es andere Werkzeuge
Intranet oder Mitarbeiterportalneinnicht der Zweck dieser Plattform
Inline-Kommentare mitten im TextneinKommentare hängen am Objekt
Erwähnungen mit @neinZuweisung läuft über Aufgaben

Der Satz, der daraus folgt. agorum core ist kein Confluence-Ersatz. Es ist eine andere Lösung desselben Problems, mit belegtem Teilersatz. Wenn die Ablage, die Suche, die Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Externen im eigenen Haus bleiben müssen, dann ist das der Punkt, an dem du weiterlesen solltest.

Warum diese Entscheidung trägt

Ein Wechsel unter Zeitdruck ist nur dann eine gute Entscheidung, wenn er länger hält als der Zeitdruck. Deshalb stehen hier Belege statt Versprechen.

  • Seit 1998 entwickelt agorum® auf Open-Source-Basis. Woher wir kommen.
  • Über 2.500 Projekte sind damit umgesetzt. Einige davon sind nachzulesen.
  • Die Prüfung nach IDW PS 880 wiederholen wir jährlich.
  • Über 400.000 KI-Läufe laufen im eigenen Betrieb. agorum® arbeitet selbst mit dem, was hier steht.
  • Vollständig updatefähig, auch bei tiefer Anpassung.

Die beiden Grössen, um die es in diesem Wechsel geht, heißen Datensouveränität und Investitionssicherheit. Datensouveränität heißt, dass deine Inhalte dort liegen, wo du es festlegst. Investitionssicherheit heißt, dass diese Entscheidung trägt und kein Fahrplan eines Herstellers dir sagt, wann du sie neu treffen musst.

Eine Grenze gehört dazu. In sehr großer Größenordnung gibt es keine öffentliche Referenzinstallation, die wir zeigen könnten. Wer danach fragt, bekommt eine ehrliche Antwort im Gespräch und keine Zahl aus einer Broschüre.

Sieh es dir an, bevor du planst

In 30 Minuten zeigen wir dir an deinen eigenen Unterlagen, wie Ablage, Suche, Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Externen in agorum core aussehen. Am laufenden System, nicht an Folien.

Online-Demo buchen

Du bist noch beim Sortieren und willst zuerst wissen, welche Fristen dich betreffen? Dann nimm die Tabelle oben mit ins nächste Gespräch. Sie ist dafür gemacht.

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

  • Dokumenten­verwaltung

    Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.

    Mehr dazu
  • Revisionssichere Archivierung

    Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.

    Mehr dazu
  • E-Mail-Archivierung

    Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.

    Mehr dazu
  • Historie von Dokumenten

    Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.

    Mehr dazu
  • Versionierung von Dokumenten

    Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.

    Mehr dazu
  • Dokumentensuche Volltext

    Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.

    Mehr dazu
  • KI-Chat

    In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.

    Mehr dazu
  • Elektronische Unterschrift direkt aus dem DMS

    Digitale Signatur

    Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.

    Mehr dazu
  • Dataroom (Filesharing)

    Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

    Mehr dazu
  • Fileserver

    Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.

    Mehr dazu
  • Dokumentenablage

    Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.

    Mehr dazu
  • Vertrags­management

    Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.

    Mehr dazu
  • Bewerbermanagement für Unternehmen im DMS

    CRM

    Optimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.

    Mehr dazu
  • Scannen & Digitalisieren

    Papierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.

    Mehr dazu
  • Vorlagen erstellen & verwalten

    Mit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.

    Mehr dazu
  • Digitaler Posteingang - alles automatisiert ins agorum core

    Digitaler Posteingang

    Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

    Mehr dazu
  • Digitale Personalakte für Unternehmen im DMS

    Digitale Personalakte

    Elektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.

    Mehr dazu
  • Bewerbermanagement für Unternehmen im DMS

    Bewerber­management

    Digitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.

    Mehr dazu
  • Stellvertreter­regelung

    Mit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.

    Mehr dazu
  • Projekt­management

    Plane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.

    Mehr dazu
  • KI-Integration

    Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.

    Mehr dazu
  • E-Rechnung

    Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.

    Mehr dazu
  • Digitaler Rechnungs­eingang

    Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.

    Mehr dazu
  • DATEV-Schnittstelle für den Rechnungsworkflow im DMS

    DATEV-Anbindung

    Nahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.

    Mehr dazu
  • Schweizer Rechnungs­workflow

    Optimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.

    Mehr dazu
  • Schnittstellen

    Integration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.

    Mehr dazu
  • Serienmails und Serienbriefe

    Erstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.

    Mehr dazu
  • Schicht­übergabe Fertigungs­dokumente

    Der digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.

    Mehr dazu
  • Dunkel­verarbeitung

    Automatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.

    Mehr dazu
  • Ticketsystem

    Verwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.

    Mehr dazu
  • Confluence ablösen

    Confluence Data Center läuft aus und die Cloud ist für viele keine Option. Hier findest du die belegten Fristen, die ehrliche Passung und das, was on premises bleibt.

    Mehr dazu
    Mitarbeiterin sitzt an einem Schreibtisch in einem modernen Büro, das für Dokumentenmanagement genutzt wird.

    Du willst mehr wissen?

    beratung@agorum.com
    +49 711 358 718-20