agorum core DMS Use Case SharePoint 2016 und 2019 sind ohne Support. Was bleibt on premises?

Was gerade passiert

Microsoft hat den erweiterten Support für SharePoint Server 2016 und 2019 am 14. Juli 2026 beendet, für beide am selben Tag. SharePoint Server 2013 ist seit dem 11. April 2023 ohne Support. On premises geht danach weiter, aber nur mit der Subscription Edition. Wer seine Unterlagen im eigenen Haus halten muss, entscheidet jetzt, worauf er sie stellt.

Auf dieser Seite findest du die Termine aus dem Microsoft Lifecycle mit Quelle. Danach siehst du, was agorum core fertig mitbringt und was du als eigene Anwendung auf der Plattform bauen würdest. Den Unterschied brauchst du spätestens im ersten Technikgespräch.

Deine Vorteile Deine Daten bleiben im Haus

agorum core läuft in deiner eigenen Infrastruktur, und deine Benutzerverwaltung bleibt bestehen. Was die Plattform fertig mitbringt, steht mit Quelle auf dieser Seite.

für Externe

Zusammenarbeit mit Partnern und Prüfern über den Data Room, ohne dass die Gegenseite ein eigenes Konto braucht.
revisionssicher
auffindbar
anschlussfähig

Die Fristen, die wirklich belegt sind

Alle vier Angaben stammen aus dem Microsoft Lifecycle.

Microsoft Lifecycle, belegte Termine, Stand 23. September 2026. Die Lifecycle-Seiten zeigen einen Zeitstempel des Folgetages um 06:59 Uhr PT, gemeint ist jeweils das Ende des genannten Tages.
Termin	Was passiert	Quelle
11. April 2023	SharePoint Server 2013 ist ohne Support	Microsoft, Lifecycle SharePoint Server 2013
14. Juli 2026	SharePoint Server 2016: Ende des erweiterten Supports	Microsoft, Lifecycle SharePoint Server 2016
14. Juli 2026	SharePoint Server 2019: Ende des erweiterten Supports, am selben Tag	Microsoft, Lifecycle SharePoint Server 2019
kein Enddatum	SharePoint Server Subscription Edition läuft on premises weiter, Modern Lifecycle Policy	Microsoft, Lifecycle Subscription Edition

SharePoint on premises endet nicht. Microsoft bietet mit der Subscription Edition weiterhin eine Fassung für den eigenen Server an, und sie hat kein veröffentlichtes Enddatum. Wer heute auf 2016 oder 2019 sitzt, hat seit dem 14. Juli 2026 keinen erweiterten Support mehr. Das ist ein guter Anlass zu prüfen, ob die Plattform noch die richtige ist.

Was agorum core pro hier kann, und was nicht

Die Tabelle trennt, was du in der Demo siehst, von dem, was auf der Plattform erst gebaut wird.

Geprüft an der eigenen Produktdokumentation, Stand 23. September 2026. Der Haken heißt: ist dabei, ohne Anpassung. „teilweise“ nennt die Grenze in der Anmerkung. „Als eigene Anwendung“ heißt, dass es nicht dabei ist, sich aber auf der Plattform umsetzen lässt.
Was du aus SharePoint kennst	agorum core pro	Anmerkung
Dokumentbibliotheken und Ordner	ist dabei	zusätzlich als Laufwerk im Dateisystem, mit Versionierung im Hintergrund
Versionen und Historie je Dokument	ist dabei	jede Änderung nachvollziehbar, auch nach Jahren
Ein- und Auschecken	ist dabei	mit Sperre während der Bearbeitung
Volltextsuche	ist dabei	mit Texterkennung, also auch in gescannten Unterlagen
Metadaten und eigene Felder	ist dabei	frei definierbar je Objektart
Berechtigungen bis auf das einzelne Dokument	ist dabei	über Rollen und Gruppen
Anmeldung über Active Directory oder LDAP	ist dabei	die vorhandene Benutzerverwaltung bleibt bestehen
Freigabe- und Genehmigungsworkflows	ist dabei	mit Vertretung und Fristen
Zusammenarbeit mit Externen	ist dabei	ohne eigenes Konto der Gegenseite, über den Data Room
Revisionssichere Archivierung	ist dabei	jährlich geprüft nach IDW PS 880
Notizen und Kommentare	ist dabei	an jedem Objekt, nicht nur an Dateien
Aufgaben und Projekte	ist dabei	über NORA \| 360°
Gleichzeitiges Bearbeiten im Browser	teilweise	über die Anbindung an OnlyOffice
Intranet oder Mitarbeiterportal	als eigene Anwendung	kein fertiges Portal dabei, aber auf derselben Datenbasis baubar
Listen und einfache Formulare	als eigene Anwendung	über das ALBERT \| AI Developer Studio auf agorum core pro
Erwähnungen mit @	als eigene Anwendung	die Zuweisung läuft über Aufgaben, die nachverfolgbar sind

Ein fertiges Intranet bringt agorum core pro nicht mit. Auf derselben Datenbasis lassen sich ein Portal, eine Liste oder ein Formular bauen, mit dem ALBERT | AI Developer Studio und mit denselben Rechten, derselben Suche und derselben Historie wie alles andere. Was fertig dabei ist, siehst du in der Demo. Was als eigene Anwendung entsteht, ist ein Vorhaben mit Aufwand und Termin.

Warum diese Entscheidung trägt

Ein Wechsel unter Zeitdruck sollte länger halten als der Zeitdruck. Deshalb stehen hier Belege.

Seit 1998 entwickelt agorum® auf Open-Source-Basis. Woher wir kommen.
Über 2.500 Projekte sind damit umgesetzt. Einige davon sind nachzulesen.
Die Prüfung nach IDW PS 880 wiederholen wir jährlich.
Über 400.000 KI-Läufe laufen im eigenen Betrieb. Wir setzen es selbst ein.
Vollständig updatefähig, auch bei tiefer Anpassung.

Die beiden Größen, um die es bei diesem Wechsel geht, heißen Datensouveränität und Investitionssicherheit. Datensouveränität heißt, dass deine Inhalte dort liegen, wo du es festlegst. Investitionssicherheit heißt, dass diese Entscheidung trägt und kein Fahrplan eines Herstellers dir sagt, wann du sie neu treffen musst.

In sehr großer Größenordnung gibt es keine öffentliche Referenzinstallation, die wir zeigen könnten. Wer danach fragt, bekommt im Gespräch eine Antwort.

Sieh es dir an, bevor du planst

In 30 Minuten zeigen wir dir an deinen eigenen Unterlagen, wie Ablage, Suche, Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Externen in agorum core aussehen. Am laufenden System.

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