Verträge Fristen kennen, bevor sie ablaufen

Ein Coding Agent baut dir das Vertragsmanagement, das deine Fristen kennt.

Deine Fristenregeln, vom Agent gebaut

Das Vertragsszenario von agorum core pro bildet Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung ab. Hat dein Einkauf andere Regeln, etwa gestaffelte Kündigungsfristen oder eine Freigabe durch die Rechtsabteilung, beschreibst du sie einem Coding Agent wie Claude Code.

Ein LLM direkt in ALBERT | AI kann das ebenso. Deine Verträge und Rechnungen bleiben dabei in einer Plattform.

Fristen Fristen, die keiner im Kopf haben muss

Erinnerung vor dem Vertragsende, ein Workflow für die Verlängerung, jede Version am Vertrag. Rechnungen und Leistungsnachweise hängen am Vertrag. Weitere Regeln, die dein Einkauf braucht, kommen vom Agent.

zeitsparend

Laufzeit und Kündigungsfrist stehen am Vertrag, die Erinnerung kommt vor dem Ende. Termine aus Ordnern zusammenzusuchen entfällt.
versioniert

Alle Vertragsversionen und Änderungen bleiben erhalten, Verlängerungen laufen über einen Workflow.
verknüpft

Rechnungen, Leistungsnachweise und Korrespondenz hängen am Vertrag. Wer verhandelt, kennt den bisherigen Verlauf.

ALBERT | AI liest den Vertrag mit

Öffne den Chat von ALBERT | AI am Vertrag und frage nach Laufzeit, Kündigungsfrist oder Preisanpassung. Die Antwort nennt die Stelle im Vertragstext, du schlägst sie nach, bevor du sie weitergibst.

Fragen über mehrere Verträge, zum Beispiel welche im nächsten Halbjahr auslaufen, wertet die KI über die Verträge aus, die du sehen darfst.

Wer erfährt wann, dass ein Vertrag ausläuft?

„Vier Monate vor Vertragsende bekommt der Einkauf eine Erinnerung, bei Verträgen über 50.000 Euro auch die Geschäftsleitung.“

„Eine Verlängerung braucht die Freigabe der Rechtsabteilung.“

„Verträge mit Preisanpassungsklausel erscheinen in einer eigenen Liste.“

Dazu kommen drei Beispielverträge. Der Agent plant, fragt nach und baut.

Zuerst mit Beispielverträgen testen

Der Agent baut auf einem Entwicklungssystem. Du lädst Beispielverträge hoch und prüfst, ob Fristen und Erinnerungen so entstehen, wie du sie beschrieben hast.

Danach läuft das Vertragsmanagement auf agorum core pro, mit den Rechten der Plattform.

Vertrag und Rechnung auf einer Grundlage

Der Vertrag hängt am Lieferanten, die Rechnung am Vertrag. Dasselbe Prinzip gilt für Kunden, Projekte und Tickets, weil alle auf derselben Plattform liegen.

Ein neuer Vertragstyp entsteht durch Konfiguration der vorhandenen Akten.