agorum core Dokumenten-
management, das Unternehmen
voranbringt

Eine direkte Preisauskunft zu agorum core pro kann hier nicht gegeben werden, da sich das Preismodell individuell nach deinem Bedarf richtet (Nutzer, Module, Prozessumfang, Umsetzung, Bereitstellung On-Premises oder Cloud etc.). agorum core pro ist ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das exakt auf deine Unternehmensprozesse konfiguriert wird. Du zahlst also immer nur das, was du wirklich benötigst - bei maximaler Flexibilität und Zukunftssicherheit.

agorum core pro ist ein DIGITAL TOOLKIT für Dokumentenmanagement (DMS), zentrale Datenhaltung und Geschäftsprozessdigitalisierung. Darüber lassen sich alle Prozesse für ihr Unternehmen einfach und schnell konfigurieren. Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, sämtliche Dokumente, E-Mails oder Akten digital, strukturiert und sicher zu verwalten. Durch die offene Architektur (Open Source) kann die Lösung hervorragend an individuelle Anforderungen angepasst und flexibel erweitert werden. Unternehmen digitalisieren mit agorum core pro papierbasierte Prozesse, schaffen ein zentrales Informationsmanagement und automatisieren zahlreiche Abläufe. So entsteht eine Plattform, in der alle relevanten Geschäftsdaten datenschutzkonform und revisionssicher an einem Ort verwaltet werden.

agorum core pro bringt Unternehmen in vielerlei Hinsicht voran:

• Individuell Konfigurierbar: Sie können alle Prozesse und Anforderunegn einfach mit dem DIGITAL TOOLKIT agorum core pro umsetzen
• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen und eine schnelle Dokumentensuche sparen Mitarbeiter viel Zeit und vermeiden Fehler.
• Modular und flexibel: Funktionen sind als Module aufgebaut, können jederzeit hinzugeschaltet oder individuell konfiguriert werden – passend zu den spezifischen Unternehmensbedürfnissen.
• Rechts- und Revisionssicherheit: Dokumente und Daten werden GoBD-, DSGVO- und auditkonform gespeichert und verwaltet. So sind Sie vor Manipulation und Datenverlust geschützt.
• Nahtlose Integration: agorum core pro lässt sich problemlos mit Drittsoftware wie ERP, CRM, E-Mail-Systemen, Office-Anwendungen oder branchenspezifischen Lösungen koppeln.
• Zentrale Datenhaltung: Alle Dokumente und Informationen werden an einem Ort abgelegt. Das verhindert Dateninseln und doppelte Arbeit, verbessert Kollaboration und Transparenz in der Organisation.
• Zukunftssicherheit: Mit regelmäßigen Updates und Erweiterungen bleibt die Software sicher, leistungsstark und aktuell.

Die wichtigsten Funktionen von agorum core pro für die Digitalisierung und Dokumentenverwaltung sind:

• Dokumentenmanagement: Dateien und E-Mails jeder Art sicher, strukturiert und versioniert ablegen, verschlagworten und rechtskonform archivieren.
• Suche & Recherche: Schnelle Volltextsuche, Filter, Suchvorlagen und Metadatensuche über alle im System befindlichen Inhalte.
• Automatisierte Workflows: Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Freigaben oder Vertragsmanagement laufen nach definierten Regeln oder mittels KI vollautomatisch ab.
• E-Akten & Vorgangsverwaltung: Digitale Akten sind übersichtlich, nutzerrechtgerecht und in individuelle Strukturen gegliedert.
• Integration & Schnittstellen: Bestehende IT-Systeme werden angebunden. Daten können automatisch ausgetauscht und synchronisiert werden.
• DMS-Drive (Netzlaufwerk): Dokumente direkt von gewohnten Arbeitsprogrammen (z. B. Word, Excel) mit dem Server austauschen – wie mit einem klassischen Netzlaufwerk.
• Mobile Nutzung: Zugriff auf Dokumente und Aufgaben unterwegs über Webbrowser (Mobile-Mode).
• Metadatenmanagement: Beliebig viele individuelle Zusatzinformationen pro Dokument – zur Steuerung von Prozessen, Workflows und Suchen.

In agorum core pro gibt es eine leistungsstarke Suche:
Mitarbeitende können nach Dateinamen, Inhalten, Metadaten oder sogar nach Status und Bearbeitern suchen. Die Suchergebnisse erscheinen in Sekundenbruchteilen, auch bei sehr großen Datenmengen. Dank Versionierung und Historie findet man zudem auch frühere Fassungen oder versehentlich gelöschte bzw. verschobene Dokumente wieder. Suchfunktionen können als Favoriten gespeichert und regelmäßig verwendet werden.

Mehr Informationen: FAQ für Benutzer von agorum core (Dokumentsuche)

Alle Dokumente, E-Mails, Notizen und Aufgaben werden zentral im System abgelegt – egal, wie oder wo sie entstehen. Über das Netzlaufwerk (agorum core fileserver) können Benutzer direkt von PC-Programmen darauf zugreifen; die aktuellen Versionen sind immer verfügbar. Die Vergabe von Rechten (wer darf was sehen oder bearbeiten?) ist flexibel und sicher. Die zentrale Datenhaltung verbessert die Übersicht, beschleunigt die Arbeit und sorgt für einheitliche Informationsstände im ganzen Unternehmen.

Mehr zum dms drive: FAQ zum agorum core dms drive

Metadaten sind strukturierte Zusatzinfos zu jedem Dokument, z. B. Dokumentenart, Bearbeiter, Fälligkeitsdatum, Kunde, Projekt-Nummer u. v. m. Diese ermöglichen es, Dokumente gezielt zu suchen, zu filtern oder in Workflows einzubinden. Die Automatisierung von Prozessen - wie Rechnungsfreigaben oder Vertragsmanagement u.s.w. - basiert in agorum core pro häufig auf solchen Metadaten.

Papierdokumente lassen sich mit Scannern schnell in agorum core pro bringen und werden automatisch verschlagwortet (Scan to Folder, Scan to Mail). Als digitalisierte Notiz oder Aufgabe können aus Papierlisten Aufgaben erstellt und an andere Nutzer verschickt oder für sich selbst angelegt werden. Das erleichtert die Nachverfolgung, Weiterbearbeitung und lückenlose Ablage sämtlicher unternehmensrelevanten Informationen. Auch E-Mails, Postfächer oder ganze Dateistrukturen lassen sich einfach importieren und digital organisieren.

Die wichtigsten Funktionen von agorum core pro für die Digitalisierung und Dokumentenverwaltung sind:

• Datenschutz nach DSGVO: Die Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzstandards ist gewährleistet - z. B. durch Serverstandorte in Deutschland/Schweiz (in der Cloud).
• Flexible Rechtevergabe: Jeder Benutzer erhält genau die Zugriffsrechte, die für seine Aufgabe notwendig sind - nicht mehr, nicht weniger.
• Protokollierung & Nachvollziehbarkeit: Jedes relevante Ereignis (Ansicht, Änderung, Löschung) lässt sich rechtssicher nachvollziehen.
• Regelmäßige Updates & Prüfungen: Stellen sicher, dass das System immer aktuellen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen genügt.

Die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt, erhält regelmäßige Updates und Funktionserweiterungen. Die modulare Bauweise macht die Erweiterung um neue Funktionen jederzeit möglich - ganz ohne Systemwechsel. Das bringt Investitions- und Zukunftssicherheit.

Benutzer melden sich mit ihren Firmen- oder Active Directory-Zugangsdaten am System an. Mit Kerberos bzw. Single Sign-On genügt sogar die Anmeldung am Büro-PC, um auf agorum core pro zugreifen zu können – zusätzliche Passworteingaben entfallen. Die Bedienung erfolgt über den Browser, als Netzlaufwerk oder Mobil.

Ja, auf demselben Rechner lassen sich mehrere Netzlaufwerke (z. B. für verschiedene Abteilungen oder Mandanten) einrichten. Programme wie Word oder Excel öffnen bevorzugt das Netzlaufwerk, das im Alphabet zuerst kommt, weshalb eine saubere Benennung wichtig ist. Der parallele Zugriff ist in vielen Anwendungsszenarien sinnvoll und komfortabel.