agorum core DMS Use Cases Deine digitale Welt, wie sie dir gefällt: individuell und update-fähig.
Digitalisierung ist kein Buzzword für dich, sondern die Chance, deinen Alltag wirklich innovativer zu gestalten? Perfekt. Deshalb willst du deinen Rechnungs- oder Posteingang digitalisieren? Dein Personalmanagement auf das nächste Level bringen? Oder möchtest so schnell wie möglich von Papier- auf E-Akten umsteigen? Egal, was es ist: Du entscheidest, was du digitalisieren willst. Denn die Einsatzmöglichkeiten von agorum core sind grenzenlos. Deine digitale Vision geht darüber hinaus? Challenge accepted – schreib uns!
Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.
Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.
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Dokumentenverwaltung
Mehr dazuZentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Revisionssichere Archivierung
Mehr dazuRechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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E-Mail-Archivierung
Mehr dazuLangfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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Historie von Dokumenten
Mehr dazuMit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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Versionierung von Dokumenten
Mehr dazuDank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Dokumentensuche Volltext
Mehr dazuFinde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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KI-Chat
Mehr dazuIn agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Digitale Signatur
Mehr dazuSigniere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Dataroom (Filesharing)
Mehr dazuSichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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Fileserver
Mehr dazuDer Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Dokumentenablage
Mehr dazuStrukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Vertragsmanagement
Mehr dazuVerwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.
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CRM
Mehr dazuOptimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.
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Scannen & Digitalisieren
Mehr dazuPapierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.
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Vorlagen erstellen & verwalten
Mehr dazuMit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.
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Digitaler Posteingang
Mehr dazuDer digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.
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Digitale Personalakte
Mehr dazuElektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.
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Bewerbermanagement
Mehr dazuDigitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.
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Stellvertreterregelung
Mehr dazuMit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.
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Projektmanagement
Mehr dazuPlane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.
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KI-Integration
Mehr dazuPräzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.
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E-Rechnung
Mehr dazuElektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.
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Digitaler Rechnungseingang
Mehr dazuErlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.
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DATEV-Anbindung
Mehr dazuNahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.
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Schweizer Rechnungsworkflow
Mehr dazuOptimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
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Schnittstellen
Mehr dazuIntegration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.
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Serienmails und Serienbriefe
Mehr dazuErstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.
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Schichtübergabe Fertigungsdokumente
Mehr dazuDer digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.
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Dunkelverarbeitung
Mehr dazuAutomatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.
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Ticketsystem
Mehr dazuVerwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.