Support und Service Schreib deinen Support auf

Ein Coding Agent baut daraus dein Ticketsystem auf agorum core pro.

Aus einem Absatz wird ein Ticketsystem

Ein Auftrag kann so beginnen. Jede Mail an den Support wird zum Ticket. Das Ticket zeigt die Firma des Absenders, ihre Lizenz und den Stand der Wartung. Antworten gehen aus dem Ticket heraus und landen wieder im Verlauf.

Der Coding Agent, zum Beispiel Claude Code, legt dazu einen Plan vor, fragt nach Prioritäten und Zuständigkeiten und baut danach auf agorum core pro. Ein LLM direkt in ALBERT | AI kann das ebenso.

Wer mit einem fertigen Beispiel starten will, nimmt das Plugin NORA | 360° Ticket und lässt es von der KI anpassen.

Im Ticket Was Support-Teams gern ergänzen

Eine Eskalation, wenn eine Reaktionszeit überschritten wird. Ein Dashboard je Betreuer. Gebuchte Stunden, die direkt auf den Wartungsvertrag laufen. Antwortvorschläge von ALBERT | AI am Ticket.

  • kundenorientiert

    Kundenzuordnung, Lizenz- und Wartungsinformationen stehen im Ticket. Wer antwortet, weiß vorher, mit wem er spricht.

  • nachvollziehbar

    Alle E-Mails zum Vorgang werden dem Ticket automatisch zugeordnet, Antworten eingeschlossen. Der Verlauf liegt in einer Akte.

  • überwacht

    Reaktionszeiten werden überwacht, bei Überschreitung wird automatisch eskaliert. Der Kunde erfährt von Statusänderungen.

  • zentral

    Aufgaben, Zeiterfassung und Dokumente hängen am Ticket und bleiben in agorum core pro.

Was soll aus der Support-Mail werden?

„Jede Mail an support@ erzeugt ein Ticket mit Kunde, Lizenz und Wartungsstand.“

„Nach vier Stunden ohne Antwort geht das Ticket an die Teamleitung.“

„Kunden sehen im Portal nur ihre eigenen Tickets.“

Dazu kommen Beispiel-Mails und die Liste deiner Kategorien. Der Agent plant, fragt nach und arbeitet danach selbstständig. Du testest, markierst Mängel in Screenshots und gibst sie zurück, bis es passt.

Die Rechte gelten auch für Neues

Die Anwendung, die der Agent baut, läuft auf agorum core pro und folgt denselben Rechten wie alles dort. Wer ein Ticket sehen darf, entscheidet die Plattform. Gebaut wird zuerst auf einem Entwicklungssystem, in einem Projekt deines Workspace.

Später arbeitet ALBERT | AI auf denselben Tickets, im selben Rechtekontext. Das Sprachmodell wählst du selbst.

Was ALBERT | AI am Ticket tut

Am Ticket öffnest du den Chat von ALBERT | AI über das Zauberstab-Symbol. Die KI bekommt den Vorgang als Kontext, fasst den Verlauf für den Kollegen zusammen, der das Ticket übernimmt, und schlägt eine Antwort vor. Du prüfst sie und sendest sie ab.

ALBERT | AI sieht nur, was der angemeldete Benutzer sehen darf, und jede Aktion landet im Protokoll. Welches Sprachmodell antwortet, legst du fest, auch ein selbst betriebenes.

Ein Portal für deine Kunden

Das Kundenportal kann als eigene Weboberfläche entstehen, außerhalb von agorum core. Sie nutzt agorum core als Backend, mit deinem Design und deinen Feldern. Die Tickets bleiben in der Plattform.

Schnell starten mit einem Beispielplugin

NORA | 360° Ticket bringt Tickets als Prozesse mit Aufgaben, Status, Zeiterfassung und Dashboards mit. Es ist als Beispielplugin gedacht. Wer es einsetzt, lässt es von der KI an die eigenen Abläufe anpassen.

Was neben dem Ticket liegt, nutzt du mit

Kundenakte, Verträge und Projekte liegen in derselben Plattform. Ein Ticket kann auf den Vertrag zeigen, der die Wartung regelt, ohne dass ein Export dazwischen liegt. Weitere Anwendungen schließen sich an.

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

  • Dokumenten­verwaltung

    Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.

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  • Revisionssichere Archivierung

    Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.

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  • E-Mail-Archivierung

    Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.

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  • Historie von Dokumenten

    Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.

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  • Versionierung von Dokumenten

    Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.

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  • Dokumentensuche Volltext

    Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.

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  • KI-Chat

    In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.

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  • Elektronische Unterschrift direkt aus dem DMS

    Digitale Signatur

    Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.

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  • Dataroom (Filesharing)

    Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

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  • Fileserver

    Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.

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  • Dokumentenablage

    Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.

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  • Vertrags­management

    Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.

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  • Bewerbermanagement für Unternehmen im DMS

    CRM

    Optimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.

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  • Scannen & Digitalisieren

    Papierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.

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  • Vorlagen erstellen & verwalten

    Mit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.

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  • Digitaler Posteingang - alles automatisiert ins agorum core

    Digitaler Posteingang

    Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

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  • Digitale Personalakte für Unternehmen im DMS

    Digitale Personalakte

    Elektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.

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  • Bewerbermanagement für Unternehmen im DMS

    Bewerber­management

    Digitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.

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  • Stellvertreter­regelung

    Mit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.

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  • Projekt­management

    Plane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.

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  • KI-Integration

    Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.

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  • E-Rechnung

    Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.

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  • Digitaler Rechnungs­eingang

    Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.

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  • DATEV-Schnittstelle für den Rechnungsworkflow im DMS

    DATEV-Anbindung

    Nahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.

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  • Schweizer Rechnungs­workflow

    Optimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.

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  • Schnittstellen

    Integration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.

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  • Serienmails und Serienbriefe

    Erstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.

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  • Schicht­übergabe Fertigungs­dokumente

    Der digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.

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  • Dunkel­verarbeitung

    Automatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.

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  • Ticketsystem

    Verwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.

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  • Confluence ablösen

    Confluence Data Center läuft aus und die Cloud ist für viele keine Option. Hier findest du die belegten Fristen, die ehrliche Passung und das, was on premises bleibt.

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  • SharePoint ablösen

    SharePoint Server 2016 und 2019 enden am 14. Juli 2026. Was Microsoft belegt hat, was on premises bleibt und was agorum core fertig mitbringt.

    Mehr dazu
    Mitarbeiterin sitzt an einem Schreibtisch in einem modernen Büro, das für Dokumentenmanagement genutzt wird.

    Du willst mehr wissen?

    beratung@agorum.com
    +49 711 358 718-20