agorum core im Check Finde dein DIGITAL TOOLKIT

Entdecke die Unterschiede zwischen agorum core open, pro und pro cloud auf einen Blick. Vergleiche Tools, Use Cases, Schnittstellen und Administration – und finde die perfekte Lösung für deine Prozesse!

Tools Schnittstellen Administration Betrieb

  • Ablageregeln

    Automatisiere Aktionen basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Mit Ablageregeln steuerst du genau, was wo passiert – präzise, effizient und individuell anpassbar.

  • agorum core explorer

    Nutze die vertraute Datei- und Ordnerbaumstruktur und passe sie flexibel an deine Anforderungen an. Der agorum core explorer vereint Übersichtlichkeit mit individueller Anpassbarkeit – perfekt für deinen Workflow.

  • agorum core PatOrg

    Revisionssichere Ablage für PatOrg-Dokumente mit Datenübertragung über CMIS. Nutze Volltext- und Metadatensuche direkt in agorum core für maximale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.

  • agorum core sap idoc

    Lese und konvertiere SAP iDoc-Dateien effizient. Automatisch werden diese in PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Ideal für eine nahtlose Integration und optimierte Dokumentenverwaltung.

  • Audit-Trail

    Behalte den Überblick: Lückenlose Protokollierung aller Objektänderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion. Verfolge, wer was wann geändert hat – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

  • Automatisierte Temp-Datenverwaltung

    Erstelle temporäre Ordner und Dateien, die mit Objekten verknüpft sind und sich automatisch nach Ablauf eines festgelegten Intervalls löschen. Ideal für zeitlich begrenzte Projekte oder Datenverwaltung mit Ablaufdatum.

  • Border-Layout – Flexible Anordnung

    Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das Border-Layout ermöglicht eine dynamische Gestaltung von UI-Komponenten für optimale Benutzerführung.

  • Buttons – Aktionen auslösen

    Steuere Prozesse mit einem Klick: Individuell konfigurierbare Buttons ermöglichen es, Aktionen schnell und gezielt auszuführen.

  • Checkboxen – Einfache Mehrfachauswahl

    Erlaube flexible Auswahlmöglichkeiten: Mit Checkboxen können Nutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen und so Prozesse effizient steuern.

  • Client Areas: Mandantenverwaltung

    Verwalte Mandanten direkt in agorum core. Trenne Daten und Benutzergruppen sicher und effizient, während du zentral den Überblick behältst. Perfekt für die Organisation mehrerer Mandanten innerhalb eines Systems.

  • Content-Trigger

    Automatisiere Prozesse basierend auf Änderungen im Dokumenteninhalt. Starte Aufgaben wie Übersetzungen automatisch, sobald ein Dokument bearbeitet wird. Smart und reaktionsschnell – perfekt für dynamische Workflows.

  • Daten im Fokus – agorum core cards

    Organisiere mühelos große Informationsmengen: Mit agorum core cards teilst du z. B. umfangreiche Suchergebnisse in übersichtliche, kompakte Einheiten. Für eine flexible Darstellung und Klarheit im Workflow.

  • Daten verbinden – DataHandler-Manager

    Erfülle individuelle Anforderungen mit maßgeschneiderten Daten-Handlern: Entwickle sie mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche und binde externe Quellen an dein DMS an. Für optimale Datenintegration.

  • Daten visualisieren – agorum.chartjs

    Verwandle Metadaten in aussagekräftige Diagramme: Mit agorum.chartjs nutzt du die Open-Source-Bibliothek Chart.js, um Daten aus agorum core mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren und zu analysieren.

  • Datumsauswahl – Präzise Dateneingabe

    Erfasse Daten punktgenau: Mit der Datumsauswahl wählst du Termine und Zeiträume komfortabel und fehlerfrei aus.

  • Dialogboxen – Interaktive Kommunikation

    Interagiere mit Nutzern effektiv: Dialogboxen ermöglichen den Austausch von Informationen und Eingaben in einem klaren, fokussierten Rahmen.

  • Dokumententypen definieren

    Passe dein DMS flexibel an: Mit individuell definierten Dokumententypen steuerst du Prozesse und Workflows genau nach deinen Anforderungen – für maximale Effizienz.

  • Drop-Down-Felder – Auswahl leicht gemacht

    Biete Nutzern einfache Auswahlmöglichkeiten: Mit Drop-Down-Feldern integrierst du kompakte und effiziente Auswahlfelder in deine Formulare und Oberflächen und zeigst Daten über beliebige Datenquellen an.

  • E-Mail-Client

    Nutze den individuell konfigurierbaren E-Mail-Editor für maßgeschneiderte Mailanwendungen. Flexibel anpassbar für deinen Workflow und perfekt integriert in agorum core.

  • Event-Driven Worker

    Automatische Reaktionen auf Änderungen: Diese Worker erkennen Ereignisse in agorum core und externen Systemen und führen gezielt Aktionen aus. Perfekt für Automatisierungen wie Datenbank-Updates – in Echtzeit.

  • Explorer – Intuitive Navigation

    Navigiere mühelos durch deine Daten: Der Explorer bietet eine vertraute Baumstruktur, mit der du schnell und effizient auf alle Informationen zugreifst.

  • Fileserver

    Ersetze deinen Fileserver und arbeite wie gewohnt weiter – nur besser! Mit Volltextsuche, Tags und Zugriff von überall. Klassische Dateiablage trifft auf smarte DMS-Funktionen. Einfach per SMB mounten und loslegen.

  • Flexibler Zugriff auf Datenquellen

    Normiere den Zugriff auf beliebige Datenquellen mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche. Ideal für spezifische Datenanforderungen – ob in Drop-Down-Boxen oder direkt in deinem Workflow. Vielseitig und anpassbar.

  • Flexibles Vertikal-/Horizontal-Layout

    Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das vertikale/horizontale Layout ermöglicht eine flexible Anordnung von Elementen auf deiner Oberfläche.

  • Flexibles UI-Toolkit

    Erstelle mit der aguila-Bibliothek Formularelemente wie Eingabefelder – mit Features wie automatischer Validierung und Umschalten zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus. Für leistungsstarke Benutzeroberflächen.

  • Hinweisboxen – Wichtige Infos hervorheben

    Lenke die Aufmerksamkeit auf Wesentliches: Mit Hinweisboxen hebst du wichtige Informationen oder Warnungen deutlich hervor.

  • Hot Folder

    Automatisierung leicht gemacht: Spezielle Ordner, die automatisch Aktionen starten, sobald Dateien hineingelegt werden. Konvertiere, starte Workflows, verschiebe Dateien oder löse Skripte aus – alles individuell konfigurierbar.

  • HTML-Editor – Rich Content Creation

    Erstelle und bearbeite HTML-Inhalte direkt in deinem DMS: Unser integrierter HTML-Editor bietet dir eine intuitive Oberfläche für ansprechende und strukturierte Dokumente.

  • Icon Designer – UI nach Maß

    Gestalte deine Benutzeroberfläche individuell: Mit dem Icon Designer erstellst du eigene Icons, die perfekt zu deinem Projekt passen. Für ein einzigartiges Look-and-Feel und optimale Usability.

  • Individuelle Listenansichten

    Gestalte Listen und Spalten ganz nach Bedarf: Zeige im Explorer oder in Suchergebnissen nur das an, was relevant ist – basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Für maximalen Überblick.

  • Information Center – Alles im Blick

    Behalte den Überblick: Das Information Center bündelt relevante Informationen und Benachrichtigungen zentral – für eine effiziente Arbeitsweise.

  • Intelligente Suche

    Finde Informationen schnell und präzise: Kombiniere Metadaten- und Inhaltssuche, erstelle individuelle Filter und lasse dich bei Änderungen benachrichtigen. Flexibles Suchen und Filtern für maximale Effizienz.

  • Kartenansicht – Informationen kompakt

    Stelle Daten in kartenbasierten Layouts dar: Die Kartenansicht präsentiert Informationen kompakt und visuell ansprechend.

  • KI - Integration

    Nutze eigene KI-Sprachmodelle, oder hochwertige, wie OpenAI oder Azure OpenAI direkt im DMS: Chats, Befehle, Workflows. Admins steuern Rechte, Entwickler integrieren KI in Skripte und Workflows - zukunftssicher.

  • Konfigurations-Transfer – Export/Import

    Einfacher Umzug von Projekten: Überführe Konfigurationen reibungslos vom Entwicklungs- über den Test- bis hin zum Live-Server. Für effiziente Workflows und eine nahtlose Systemmigration ohne Hindernisse.

  • Kontextmenü Aktionen

    Passe Kontextmenüs flexibel an: Definiere Befehle abhängig von Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. So erhält jeder Nutzer genau die Aktionen, die er braucht – intuitiv und individuell.

  • Listenaufteilung – split.Grid

    Stelle Daten in Listenform dar und teile sie auf: Mit split.Grid kannst du Positionen flexibel verwalten, z. B. zur Zuweisung an unterschiedliche Kostenstellen. Für präzises Datenmanagement in komplexen Workflows.

  • Listen – übersichtliche Datenpräsentation

    Stelle Informationen strukturiert dar: Mit dem Listen-Tool erstellst du übersichtliche Auflistungen, die deine Daten klar und verständlich präsentieren.

  • Menüs – Auswahl leicht gemacht

    Erstelle Menüs mit beliebigen Untermenüs: Mit flexiblen Menüstrukturen kannst du Haupt- und Untermenüs einfach gestalten, um eine klare und intuitive Navigation in deinen Anwendungen zu ermöglichen.

  • Messenger Notizen

    Halte wichtige Informationen direkt im DMS fest: Mit der Notizfunktion in agorum core erstellst du Nachrichten, Erinnerungen, Kommentare oder Zusatzinfos – immer genau dort, wo du sie brauchst. Einfach und vernetzt.

  • Metadaten auslesen und prüfen

    Mit agorum docform liest du Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentenformaten wie PDFs automatisch aus, prüfst und verarbeitest sie. Perfekt z.B. für das Extrahieren von Rechnungsdaten inkl. Positionen.

  • Metadaten definieren

    Strukturiere deine Daten perfekt: Definiere Metadaten individuell und lege die Basis für präzises Finden, Verknüpfen und Analysieren von Informationen in deinem DMS.

  • Migration-Tool

    Vereinfachte Datenmigration leicht gemacht: Exportiere und importiere Daten mühelos zwischen agorum core Systemen oder in externe Systeme. Perfekt für eine nahtlose und effiziente Übertragung ohne Kompromisse.

  • Objekte – Flexibles Datenmanagement

    Integriere Upload und Auswahl: Mit Drag-and-Drop-Upload und Datei- bzw. Objektauswahl bindest du verschiedene Datentypen nahtlos in deine Anwendung ein und sorgst für eine zentrale Verwaltung.

  • OCR-Engine & Barcode

    Die integrierte OCR-Engine erkennt automatisch Text und Barcodes in gescannten Dokumenten – und macht sie durchsuchbar.

  • One-Klick Dokumentenbearbeitung

    Öffne, bearbeite und speichere Dokumente direkt aus der Weboberfläche – ohne Umwege. Automatische Versionierung inklusive, kein CheckOut, kein nerviges Downloaden oder Hochladen. Effizienter geht’s nicht.

  • Ordner- / Aktenstruktur-Templates

    Definiere flexible Ordner- und Aktenstrukturen mit Berechtigungen und Metadaten. Einfach aufrufbar durch Nutzer, per API oder über Workflowknoten – für ein perfekt organisiertes Dokumentenmanagement.

  • Plugin Template Manager

    Entwickle, konfiguriere und verwalte neue Plugins für bestehende Systeme ganz flexibel: Der agorum core Template Manager erleichtert dir die Erstellung individueller Projekte und sorgt für effiziente Prozesse

  • Radiobuttons – Klare Entscheidungen

    Führe Nutzer zu eindeutigen Entscheidungen: Radiobuttons ermöglichen die Auswahl einer einzigen Option aus mehreren Möglichkeiten.

  • Serienbrief / Serienmail

    Erstelle personalisierte Serienbriefe und -mails mit Templates und anpassbaren Metadaten-Handlern. Perfekt für individuelle Newsletter oder Kundenanschreiben – effizient, flexibel und direkt integriert.

  • UI-Element

    Nutze vielseitige UI-Elemente: split.Grid für Listen, Chart.js für Diagramme, Editoren, Buttons, Tabs & Dialoge. Stelle Metadaten dar, steuere Prozesse und optimiere deine Oberfläche – flexibel und präzise.

  • Tabs – Inhalte strukturiert darstellen

    Organisiere Informationen übersichtlich: Mit Tabs strukturierst du Inhalte in Reitern und erleichterst so die Navigation innerhalb von Anwendungen.

  • Textfelder – Freie Eingaben ermöglichen

    Erfasse individuelle Informationen: Textfelder bieten Nutzern die Möglichkeit, freie Texteingaben direkt in Formularen vorzunehmen.

  • Toolbars – Funktionen griffbereit

    Greife schnell auf wichtige Funktionen zu: Mit individuell gestaltbaren Toolbars hast du alle benötigten Werkzeuge stets zur Hand.

  • Script-Editor – einfach automatisieren

    Entwickle und verwalte Skripte direkt im System: Mit dem Script-Editor automatisierst du Prozesse und passt Workflows individuell an – für maximale Effizienz.

  • Strukturvorlagen

    Definiere und erstelle beliebige Strukturen im System mithilfe von Strukturdateien – ideal zum Aufbau einer neuen Ordnerstruktur inklusive Berechtigungsstruktur für dein Dokumentenmanagementsystem.

  • Task/Cronjob

    Plane Prozesse zeitgesteuert: Konfiguriere individuelle Tasks für regelmäßige Datenimporte, Dateikonvertierungen, Workflow-Starts, Skriptausführungen u.a., um Automatisierungen zuverlässig umzusetzen.

  • Workflow Editor

    Automatisiere deine Prozesse einfach selbst! Mit Standardknoten und individuellen JavaScript-Knoten gestaltest du Workflows ganz nach Bedarf – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe. Effizienz in Bestform, direkt integriert.

  • Zahlenfeldrechner – Einfache Berechnungen

    Führe Berechnungen direkt im Eingabefeld durch: Das Zahlenfeld mit integriertem Taschenrechner erleichtert dir die Arbeit mit numerischen Daten.

  • ADS-/LDAP-Synchronisation

    Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.

  • CMIS

    Integriere jedes CMIS-fähige System in agorum core – zum Beispiel CMISSync oder PatOrg.

  • DATEV

    Integriere agorum core in DATEV und übertrage Buchungen sowie Belege ganz einfach.

  • E-Rechnung

    Lese oder erstelle mühelos XRechnungen oder ZUGFeRD-PDFs.

  • FTP

    Nutze FTP für administrative Dateiübertragungen, um Dokumente direkt in agorum core zu speichern oder von dort zu laden.

  • GetMyInvoices-Schnittstelle

    Automatisiere den Rechnungsimport: Mit GetMyInvoices erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.

  • IMAP E-Mail-Adapter

    Archiviere die E-Mails deines vorhandenen E-Mail-Servers automatisch.

  • IMAP

    Nutze agorum core als E-Mail-Server und verbinde deine Clients ganz einfach über IMAP.

  • InSign-Rechtsichere elektronische Signatur

    Binde die inSign-Schnittstelle in agorum core ein und ermögliche rechtsichere elektronische Signaturen. Beschleunige Freigaben und Verträge mit digitaler Signaturfunktion - sicher integriert in deinen Workflow.

  • invoicefetcher®-Schnittstelle

    Automatisiere den Rechnungsimport: Mit invoicefetcher® erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.

  • JavaScript-API-Service

    Nutze die JavaScript-API, um agorum core individuell zu erweitern. Entwickle benutzerdefinierte Dashboards oder spezifische Funktionen und greife flexibel auf Systemfeatures zu – für maßgeschneiderte Lösungen.

  • JavaScript

    Mit JavaScript kannst du in agorum core alles automatisieren und anpassen – von Dashboards und Oberflächen bis zur automatischen Verarbeitung.

  • JDBC

    Nutze JDBC, um Daten aus anderen Datenbanken in agorum core zu integrieren – zum Beispiel in Auswahllisten.

  • Kerberos

    Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne kannst du Kerberos Single Sign-on nutzen.

  • Odoo ERP/CRM

    Integriere Odoo nahtlos in agorum core – für Dokumente und Akten.

  • ONLYOFFICE-Integration

    Bearbeite und betrachte Dokumente direkt im Browser – nahtlos integriert in agorum core. Profitiere von Echtzeit-Zusammenarbeit und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.

  • PatOrg

    Verbinde PatOrg ganz einfach über CMIS mit agorum core.

  • REST-API

    Integriere nahtlos Fremdsysteme und erstelle individuelle Services. Die REST-API ermöglicht eine einfache Anbindung und Steuerung anderer Systeme – flexibel, effizient und zukunftssicher.

  • Sage

    Integriere Sage in agorum core.

  • SAP-Schnittstelle

    Konfiguriere individuelle Verbindungen zu SAP über Archive Link, SOAP oder REST. Perfekt für die automatische Übertragung von Rechnungsdaten und eine nahtlose Integration deines SAP-Systems.

  • SAP

    Nutze agorum core als Archiv für deine Dokumente aus SAP.

  • SMB/CIFS

    agorum core ist ein echter Fileserver. Nutze jedes Programm, das über ein Laufwerk arbeitet – sogar Scanner kannst du direkt einbinden.

  • SMTP

    Sende deine E-Mails direkt über agorum core.

  • Storage Ceph S3

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf Ceph S3 Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • Storage Lokales Dateisystem

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf das lokale Deiteisystem Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • Storage S3

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • WebDAV

    Nutze agorum core als Laufwerk – auch über das Internet.

  • WOPI (Web Office)

    Integriere MS Office Server oder Collabora Online nahtlos in agorum core.

  • XML

    Lege als langjähriger Benutzer Strukturen mit Berechtigungen weiterhin per XML an.

  • ADS-/ LDAP-Synchronisation

    Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.

  • Audit

    Jede Benutzeraktion wird im System protokolliert – so siehst du jederzeit, wer wann was gemacht hat.

  • Datenbanken

    Du kannst agorum core mit einer Vielzahl gängiger Datenbanken nutzen. Beispiele: MySQL, MariaDB, PosgreSQL

  • Weitere Datenbanken

    agorum core pro unterstützt zusätzlich weitere gängige Datenbanken. Beispiel: Oracle, MS SQL Server

  • E-Mail-Komprimierung

    E-Mails werden platzsparend komprimiert gespeichert und erst bei Bedarf neu interpretiert und entpackt.

  • Integrierte Berechtigungsverwaltung

    Mit agorum core verwaltest du Berechtigungen für Benutzer, Gruppen und ACLs ganz einfach integriert.

  • Kerberos / Single Sign-on

    Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne nutzt du Kerberos Single Sign-on ganz einfach.

  • Serverpapierkorb

    Der integrierte Serverpapierkorb lässt dich Informationen mit einem Klick wiederherstellen – sogar ganze Strukturen.

  • SSL-Verschlüsselung

    Die Kommunikation der Weboberfläche und Services ist durch SSL verschlüsselt.

  • Storage + Deduplizierung

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • Support-Tool /Monitoring

    Das integrierte Support-Tool unterstützt dich bei der Administration und Fehlersuche – und überwacht automatisch wichtige Funktionen.

  • Unlimitierte Daten. Unlimitierte User.

    Keine Limits, keine Kompromisse – arbeite mit so vielen Nutzern und Dokumenten, wie du willst.

  • Versionierung / Historie

    Deine Dokumente werden bei jeder Änderung automatisch versioniert – deine gesamte Historie bleibt jederzeit verfügbar.

  • agorum core pro cloud

    agorum core pro kannst du auch direkt in der agorum cloud von uns betreiben lassen – sicher, DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland. Inklusive Monitoring, Backup, Betrieb, Updates, VPN und geschütztem Zugriff.

  • Jederzeit updatefähig

    Upgrade, wann immer du willst – von open auf pro und auf jede Version, die dich weiterbringt – deine Daten und Einstellungen bleiben dabei vollständig erhalten.

  • On-Premises Linux / Windows

    Betreibe agorum core auf deinem eigenen Linux- oder Windows-Server.

  • Wartung

    Für deine Installation bieten wir einen Maintenance-Vertrag – damit du jederzeit problemlos Updates bekommst.