agorum core im Check Finde dein DIGITAL TOOLKIT
Entdecke die Unterschiede zwischen agorum core open, pro und pro cloud auf einen Blick. Vergleiche Tools, Use Cases, Schnittstellen und Administration – und finde die perfekte Lösung für deine Prozesse!
Tools
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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Ablageregeln
Automatisiere Aktionen basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Mit Ablageregeln steuerst du genau, was wo passiert – präzise, effizient und individuell anpassbar.
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agorum core explorer
Nutze die vertraute Datei- und Ordnerbaumstruktur und passe sie flexibel an deine Anforderungen an. Der agorum core explorer vereint Übersichtlichkeit mit individueller Anpassbarkeit – perfekt für deinen Workflow.
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agorum core PatOrg
Revisionssichere Ablage für PatOrg-Dokumente mit Datenübertragung über CMIS. Nutze Volltext- und Metadatensuche direkt in agorum core für maximale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.
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agorum core sap idoc
Lese und konvertiere SAP iDoc-Dateien effizient. Automatisch werden diese in PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Ideal für eine nahtlose Integration und optimierte Dokumentenverwaltung.
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Audit-Trail
Behalte den Überblick: Lückenlose Protokollierung aller Objektänderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion. Verfolge, wer was wann geändert hat – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
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Automatisierte Temp-Datenverwaltung
Erstelle temporäre Ordner und Dateien, die mit Objekten verknüpft sind und sich automatisch nach Ablauf eines festgelegten Intervalls löschen. Ideal für zeitlich begrenzte Projekte oder Datenverwaltung mit Ablaufdatum.
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Border-Layout – Flexible Anordnung
Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das Border-Layout ermöglicht eine dynamische Gestaltung von UI-Komponenten für optimale Benutzerführung.
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Buttons – Aktionen auslösen
Steuere Prozesse mit einem Klick: Individuell konfigurierbare Buttons ermöglichen es, Aktionen schnell und gezielt auszuführen.
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Checkboxen – Einfache Mehrfachauswahl
Erlaube flexible Auswahlmöglichkeiten: Mit Checkboxen können Nutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen und so Prozesse effizient steuern.
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Client Areas: Mandantenverwaltung
Verwalte Mandanten direkt in agorum core. Trenne Daten und Benutzergruppen sicher und effizient, während du zentral den Überblick behältst. Perfekt für die Organisation mehrerer Mandanten innerhalb eines Systems.
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Content-Trigger
Automatisiere Prozesse basierend auf Änderungen im Dokumenteninhalt. Starte Aufgaben wie Übersetzungen automatisch, sobald ein Dokument bearbeitet wird. Smart und reaktionsschnell – perfekt für dynamische Workflows.
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Daten im Fokus – agorum core cards
Organisiere mühelos große Informationsmengen: Mit agorum core cards teilst du z. B. umfangreiche Suchergebnisse in übersichtliche, kompakte Einheiten. Für eine flexible Darstellung und Klarheit im Workflow.
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Daten verbinden – DataHandler-Manager
Erfülle individuelle Anforderungen mit maßgeschneiderten Daten-Handlern: Entwickle sie mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche und binde externe Quellen an dein DMS an. Für optimale Datenintegration.
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Daten visualisieren – agorum.chartjs
Verwandle Metadaten in aussagekräftige Diagramme: Mit agorum.chartjs nutzt du die Open-Source-Bibliothek Chart.js, um Daten aus agorum core mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren und zu analysieren.
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Datumsauswahl – Präzise Dateneingabe
Erfasse Daten punktgenau: Mit der Datumsauswahl wählst du Termine und Zeiträume komfortabel und fehlerfrei aus.
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Dialogboxen – Interaktive Kommunikation
Interagiere mit Nutzern effektiv: Dialogboxen ermöglichen den Austausch von Informationen und Eingaben in einem klaren, fokussierten Rahmen.
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Dokumententypen definieren
Passe dein DMS flexibel an: Mit individuell definierten Dokumententypen steuerst du Prozesse und Workflows genau nach deinen Anforderungen – für maximale Effizienz.
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Drop-Down-Felder – Auswahl leicht gemacht
Biete Nutzern einfache Auswahlmöglichkeiten: Mit Drop-Down-Feldern integrierst du kompakte und effiziente Auswahlfelder in deine Formulare und Oberflächen und zeigst Daten über beliebige Datenquellen an.
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E-Mail-Client
Nutze den individuell konfigurierbaren E-Mail-Editor für maßgeschneiderte Mailanwendungen. Flexibel anpassbar für deinen Workflow und perfekt integriert in agorum core.
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Event-Driven Worker
Automatische Reaktionen auf Änderungen: Diese Worker erkennen Ereignisse in agorum core und externen Systemen und führen gezielt Aktionen aus. Perfekt für Automatisierungen wie Datenbank-Updates – in Echtzeit.
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Explorer – Intuitive Navigation
Navigiere mühelos durch deine Daten: Der Explorer bietet eine vertraute Baumstruktur, mit der du schnell und effizient auf alle Informationen zugreifst.
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Fileserver
Ersetze deinen Fileserver und arbeite wie gewohnt weiter – nur besser! Mit Volltextsuche, Tags und Zugriff von überall. Klassische Dateiablage trifft auf smarte DMS-Funktionen. Einfach per SMB mounten und loslegen.
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Flexibler Zugriff auf Datenquellen
Normiere den Zugriff auf beliebige Datenquellen mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche. Ideal für spezifische Datenanforderungen – ob in Drop-Down-Boxen oder direkt in deinem Workflow. Vielseitig und anpassbar.
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Flexibles Vertikal-/Horizontal-Layout
Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das vertikale/horizontale Layout ermöglicht eine flexible Anordnung von Elementen auf deiner Oberfläche.
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Flexibles UI-Toolkit
Erstelle mit der aguila-Bibliothek Formularelemente wie Eingabefelder – mit Features wie automatischer Validierung und Umschalten zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus. Für leistungsstarke Benutzeroberflächen.
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Hinweisboxen – Wichtige Infos hervorheben
Lenke die Aufmerksamkeit auf Wesentliches: Mit Hinweisboxen hebst du wichtige Informationen oder Warnungen deutlich hervor.
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Hot Folder
Automatisierung leicht gemacht: Spezielle Ordner, die automatisch Aktionen starten, sobald Dateien hineingelegt werden. Konvertiere, starte Workflows, verschiebe Dateien oder löse Skripte aus – alles individuell konfigurierbar.
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HTML-Editor – Rich Content Creation
Erstelle und bearbeite HTML-Inhalte direkt in deinem DMS: Unser integrierter HTML-Editor bietet dir eine intuitive Oberfläche für ansprechende und strukturierte Dokumente.
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Icon Designer – UI nach Maß
Gestalte deine Benutzeroberfläche individuell: Mit dem Icon Designer erstellst du eigene Icons, die perfekt zu deinem Projekt passen. Für ein einzigartiges Look-and-Feel und optimale Usability.
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Individuelle Listenansichten
Gestalte Listen und Spalten ganz nach Bedarf: Zeige im Explorer oder in Suchergebnissen nur das an, was relevant ist – basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Für maximalen Überblick.
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Information Center – Alles im Blick
Behalte den Überblick: Das Information Center bündelt relevante Informationen und Benachrichtigungen zentral – für eine effiziente Arbeitsweise.
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Intelligente Suche
Finde Informationen schnell und präzise: Kombiniere Metadaten- und Inhaltssuche, erstelle individuelle Filter und lasse dich bei Änderungen benachrichtigen. Flexibles Suchen und Filtern für maximale Effizienz.
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Kartenansicht – Informationen kompakt
Stelle Daten in kartenbasierten Layouts dar: Die Kartenansicht präsentiert Informationen kompakt und visuell ansprechend.
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KI - Integration
Nutze eigene KI-Sprachmodelle, oder hochwertige, wie OpenAI oder Azure OpenAI direkt im DMS: Chats, Befehle, Workflows. Admins steuern Rechte, Entwickler integrieren KI in Skripte und Workflows - zukunftssicher.
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Konfigurations-Transfer – Export/Import
Einfacher Umzug von Projekten: Überführe Konfigurationen reibungslos vom Entwicklungs- über den Test- bis hin zum Live-Server. Für effiziente Workflows und eine nahtlose Systemmigration ohne Hindernisse.
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Kontextmenü Aktionen
Passe Kontextmenüs flexibel an: Definiere Befehle abhängig von Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. So erhält jeder Nutzer genau die Aktionen, die er braucht – intuitiv und individuell.
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Listenaufteilung – split.Grid
Stelle Daten in Listenform dar und teile sie auf: Mit split.Grid kannst du Positionen flexibel verwalten, z. B. zur Zuweisung an unterschiedliche Kostenstellen. Für präzises Datenmanagement in komplexen Workflows.
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Listen – übersichtliche Datenpräsentation
Stelle Informationen strukturiert dar: Mit dem Listen-Tool erstellst du übersichtliche Auflistungen, die deine Daten klar und verständlich präsentieren.
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Menüs – Auswahl leicht gemacht
Erstelle Menüs mit beliebigen Untermenüs: Mit flexiblen Menüstrukturen kannst du Haupt- und Untermenüs einfach gestalten, um eine klare und intuitive Navigation in deinen Anwendungen zu ermöglichen.
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Messenger Notizen
Halte wichtige Informationen direkt im DMS fest: Mit der Notizfunktion in agorum core erstellst du Nachrichten, Erinnerungen, Kommentare oder Zusatzinfos – immer genau dort, wo du sie brauchst. Einfach und vernetzt.
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Metadaten auslesen und prüfen
Mit agorum docform liest du Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentenformaten wie PDFs automatisch aus, prüfst und verarbeitest sie. Perfekt z.B. für das Extrahieren von Rechnungsdaten inkl. Positionen.
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Metadaten definieren
Strukturiere deine Daten perfekt: Definiere Metadaten individuell und lege die Basis für präzises Finden, Verknüpfen und Analysieren von Informationen in deinem DMS.
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Migration-Tool
Vereinfachte Datenmigration leicht gemacht: Exportiere und importiere Daten mühelos zwischen agorum core Systemen oder in externe Systeme. Perfekt für eine nahtlose und effiziente Übertragung ohne Kompromisse.
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Objekte – Flexibles Datenmanagement
Integriere Upload und Auswahl: Mit Drag-and-Drop-Upload und Datei- bzw. Objektauswahl bindest du verschiedene Datentypen nahtlos in deine Anwendung ein und sorgst für eine zentrale Verwaltung.
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OCR-Engine & Barcode
Die integrierte OCR-Engine erkennt automatisch Text und Barcodes in gescannten Dokumenten – und macht sie durchsuchbar.
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One-Klick Dokumentenbearbeitung
Öffne, bearbeite und speichere Dokumente direkt aus der Weboberfläche – ohne Umwege. Automatische Versionierung inklusive, kein CheckOut, kein nerviges Downloaden oder Hochladen. Effizienter geht’s nicht.
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Ordner- / Aktenstruktur-Templates
Definiere flexible Ordner- und Aktenstrukturen mit Berechtigungen und Metadaten. Einfach aufrufbar durch Nutzer, per API oder über Workflowknoten – für ein perfekt organisiertes Dokumentenmanagement.
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Plugin Template Manager
Entwickle, konfiguriere und verwalte neue Plugins für bestehende Systeme ganz flexibel: Der agorum core Template Manager erleichtert dir die Erstellung individueller Projekte und sorgt für effiziente Prozesse
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Radiobuttons – Klare Entscheidungen
Führe Nutzer zu eindeutigen Entscheidungen: Radiobuttons ermöglichen die Auswahl einer einzigen Option aus mehreren Möglichkeiten.
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Serienbrief / Serienmail
Erstelle personalisierte Serienbriefe und -mails mit Templates und anpassbaren Metadaten-Handlern. Perfekt für individuelle Newsletter oder Kundenanschreiben – effizient, flexibel und direkt integriert.
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UI-Element
Nutze vielseitige UI-Elemente: split.Grid für Listen, Chart.js für Diagramme, Editoren, Buttons, Tabs & Dialoge. Stelle Metadaten dar, steuere Prozesse und optimiere deine Oberfläche – flexibel und präzise.
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Tabs – Inhalte strukturiert darstellen
Organisiere Informationen übersichtlich: Mit Tabs strukturierst du Inhalte in Reitern und erleichterst so die Navigation innerhalb von Anwendungen.
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Textfelder – Freie Eingaben ermöglichen
Erfasse individuelle Informationen: Textfelder bieten Nutzern die Möglichkeit, freie Texteingaben direkt in Formularen vorzunehmen.
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Toolbars – Funktionen griffbereit
Greife schnell auf wichtige Funktionen zu: Mit individuell gestaltbaren Toolbars hast du alle benötigten Werkzeuge stets zur Hand.
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Script-Editor – einfach automatisieren
Entwickle und verwalte Skripte direkt im System: Mit dem Script-Editor automatisierst du Prozesse und passt Workflows individuell an – für maximale Effizienz.
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Strukturvorlagen
Definiere und erstelle beliebige Strukturen im System mithilfe von Strukturdateien – ideal zum Aufbau einer neuen Ordnerstruktur inklusive Berechtigungsstruktur für dein Dokumentenmanagementsystem.
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Task/Cronjob
Plane Prozesse zeitgesteuert: Konfiguriere individuelle Tasks für regelmäßige Datenimporte, Dateikonvertierungen, Workflow-Starts, Skriptausführungen u.a., um Automatisierungen zuverlässig umzusetzen.
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Workflow Editor
Automatisiere deine Prozesse einfach selbst! Mit Standardknoten und individuellen JavaScript-Knoten gestaltest du Workflows ganz nach Bedarf – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe. Effizienz in Bestform, direkt integriert.
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Zahlenfeldrechner – Einfache Berechnungen
Führe Berechnungen direkt im Eingabefeld durch: Das Zahlenfeld mit integriertem Taschenrechner erleichtert dir die Arbeit mit numerischen Daten.
Schnittstellen
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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ADS-/LDAP-Synchronisation
Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.
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CMIS
Integriere jedes CMIS-fähige System in agorum core – zum Beispiel CMISSync oder PatOrg.
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DATEV
Integriere agorum core in DATEV und übertrage Buchungen sowie Belege ganz einfach.
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E-Rechnung
Lese oder erstelle mühelos XRechnungen oder ZUGFeRD-PDFs.
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FTP
Nutze FTP für administrative Dateiübertragungen, um Dokumente direkt in agorum core zu speichern oder von dort zu laden.
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GetMyInvoices-Schnittstelle
Automatisiere den Rechnungsimport: Mit GetMyInvoices erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
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IMAP E-Mail-Adapter
Archiviere die E-Mails deines vorhandenen E-Mail-Servers automatisch.
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IMAP
Nutze agorum core als E-Mail-Server und verbinde deine Clients ganz einfach über IMAP.
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InSign-Rechtsichere elektronische Signatur
Binde die inSign-Schnittstelle in agorum core ein und ermögliche rechtsichere elektronische Signaturen. Beschleunige Freigaben und Verträge mit digitaler Signaturfunktion - sicher integriert in deinen Workflow.
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invoicefetcher®-Schnittstelle
Automatisiere den Rechnungsimport: Mit invoicefetcher® erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
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JavaScript-API-Service
Nutze die JavaScript-API, um agorum core individuell zu erweitern. Entwickle benutzerdefinierte Dashboards oder spezifische Funktionen und greife flexibel auf Systemfeatures zu – für maßgeschneiderte Lösungen.
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JavaScript
Mit JavaScript kannst du in agorum core alles automatisieren und anpassen – von Dashboards und Oberflächen bis zur automatischen Verarbeitung.
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JDBC
Nutze JDBC, um Daten aus anderen Datenbanken in agorum core zu integrieren – zum Beispiel in Auswahllisten.
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Kerberos
Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne kannst du Kerberos Single Sign-on nutzen.
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Odoo ERP/CRM
Integriere Odoo nahtlos in agorum core – für Dokumente und Akten.
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ONLYOFFICE-Integration
Bearbeite und betrachte Dokumente direkt im Browser – nahtlos integriert in agorum core. Profitiere von Echtzeit-Zusammenarbeit und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.
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PatOrg
Verbinde PatOrg ganz einfach über CMIS mit agorum core.
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REST-API
Integriere nahtlos Fremdsysteme und erstelle individuelle Services. Die REST-API ermöglicht eine einfache Anbindung und Steuerung anderer Systeme – flexibel, effizient und zukunftssicher.
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Sage
Integriere Sage in agorum core.
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SAP-Schnittstelle
Konfiguriere individuelle Verbindungen zu SAP über Archive Link, SOAP oder REST. Perfekt für die automatische Übertragung von Rechnungsdaten und eine nahtlose Integration deines SAP-Systems.
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SAP
Nutze agorum core als Archiv für deine Dokumente aus SAP.
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SMB/CIFS
agorum core ist ein echter Fileserver. Nutze jedes Programm, das über ein Laufwerk arbeitet – sogar Scanner kannst du direkt einbinden.
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SMTP
Sende deine E-Mails direkt über agorum core.
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Storage Ceph S3
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf Ceph S3 Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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Storage Lokales Dateisystem
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf das lokale Deiteisystem Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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Storage S3
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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WebDAV
Nutze agorum core als Laufwerk – auch über das Internet.
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WOPI (Web Office)
Integriere MS Office Server oder Collabora Online nahtlos in agorum core.
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XML
Lege als langjähriger Benutzer Strukturen mit Berechtigungen weiterhin per XML an.
Administration
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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ADS-/ LDAP-Synchronisation
Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.
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Audit
Jede Benutzeraktion wird im System protokolliert – so siehst du jederzeit, wer wann was gemacht hat.
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Datenbanken
Du kannst agorum core mit einer Vielzahl gängiger Datenbanken nutzen. Beispiele: MySQL, MariaDB, PosgreSQL
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Weitere Datenbanken
agorum core pro unterstützt zusätzlich weitere gängige Datenbanken. Beispiel: Oracle, MS SQL Server
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E-Mail-Komprimierung
E-Mails werden platzsparend komprimiert gespeichert und erst bei Bedarf neu interpretiert und entpackt.
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Integrierte Berechtigungsverwaltung
Mit agorum core verwaltest du Berechtigungen für Benutzer, Gruppen und ACLs ganz einfach integriert.
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Kerberos / Single Sign-on
Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne nutzt du Kerberos Single Sign-on ganz einfach.
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Serverpapierkorb
Der integrierte Serverpapierkorb lässt dich Informationen mit einem Klick wiederherstellen – sogar ganze Strukturen.
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SSL-Verschlüsselung
Die Kommunikation der Weboberfläche und Services ist durch SSL verschlüsselt.
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Storage + Deduplizierung
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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Support-Tool /Monitoring
Das integrierte Support-Tool unterstützt dich bei der Administration und Fehlersuche – und überwacht automatisch wichtige Funktionen.
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Unlimitierte Daten. Unlimitierte User.
Keine Limits, keine Kompromisse – arbeite mit so vielen Nutzern und Dokumenten, wie du willst.
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Versionierung / Historie
Deine Dokumente werden bei jeder Änderung automatisch versioniert – deine gesamte Historie bleibt jederzeit verfügbar.
Betrieb
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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agorum core pro cloud
agorum core pro kannst du auch direkt in der agorum cloud von uns betreiben lassen – sicher, DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland. Inklusive Monitoring, Backup, Betrieb, Updates, VPN und geschütztem Zugriff.
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Jederzeit updatefähig
Upgrade, wann immer du willst – von open auf pro und auf jede Version, die dich weiterbringt – deine Daten und Einstellungen bleiben dabei vollständig erhalten.
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On-Premises Linux / Windows
Betreibe agorum core auf deinem eigenen Linux- oder Windows-Server.
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Wartung
Für deine Installation bieten wir einen Maintenance-Vertrag – damit du jederzeit problemlos Updates bekommst.