agorum core pro · ALBERT | AI Unternehmens­prozesse mit KI automatisieren

ALBERT | AI ist für Geschäftsführung, IT-Leitung und Fachbereiche gemacht, die KI produktiv einsetzen wollen und dabei die Kontrolle über ihre Daten behalten. Fachkräfte tragen täglich Informationen zusammen, die im Unternehmen längst liegen. Im Produktivbetrieb von agorum® gewinnen Mitarbeitende dadurch 2,5 Stunden pro Tag zurück.

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Antworten aus deinen eigenen Akten, im Rechtekontext jedes Benutzers

ALBERT | AI ist die KI in agorum core pro, der KI-Business-Plattform von agorum®. Assistent und Agenten lesen deine echten Vorgänge, fassen Akten zusammen, erledigen Routinen und starten Workflows. Sie arbeiten ausschließlich im Rechtekontext des angemeldeten Benutzers, jeder sieht genau das, wofür er berechtigt ist. Jede KI-Aktion landet in einem revisionssicheren Protokoll, das bestehen bleibt, auch wenn Mitarbeitende ihre Chats aufräumen.

Der Unterschied zu einem KI-Chat neben dem Tagesgeschäft liegt in der Grundlage. agorum core pro liefert eine strukturierte, versionierte und per OCR durchsuchbare Datenbasis, auf der die KI arbeitet. Zwei Architekturentscheidungen tragen das. Datensouveränität bedeutet, dass deine Daten ausschließlich in deiner eigenen Infrastruktur liegen und das Sprachmodell jederzeit wechselbar ist. Investitionssicherheit bedeutet, dass die Plattform tief anpassbar bleibt und trotzdem jedes Update mitgeht. agorum® entwickelt sie seit 1998 auf Open-Source-Basis und begleitet die Einführung, bis messbare Ergebnisse vorliegen. Belegt sind heute 98 Prozent weniger manuelle Dokumentenerfassung und 80 Prozent schnellere Freigaben.

Decision Intelligence Antworten statt Dokumente

Vor einer Entscheidung liegen oft dreißig Dokumente. ALBERT | AI wertet sie aus und liefert die Zusammenfassung mit den Fundstellen.

Herkömmliche DMS-Systeme speichern Dateien. ALBERT | AI wertet ihren Inhalt aus. Die KI-Agenten arbeiten dort, wo die Wertschöpfung passiert, direkt in der Akte.

Beispiel, der Blick in die Kundenakte

Dein Vertriebsleiter hat in fünf Minuten einen Termin mit einem Key-Account und keine Zeit, die Korrespondenz der letzten zwei Jahre zu lesen.

  • Er öffnet die Kundenakte in agorum core pro.
  • Er fragt nach allen Eskalationen und offenen Angeboten der letzten sechs Monate und nach möglichem Zusatzbedarf.
  • Er bekommt eine Entscheidungsvorlage mit Verweis auf die zugrunde liegenden Dokumente und kann jede Aussage nachschlagen.

Auswertung statt Trefferliste

Eine Suche liefert dir 500 Treffer. Das ist noch kein Ergebnis, sondern Arbeit. ALBERT | AI wertet diese Menge aus und beantwortet die Frage dahinter.

  • Du grenzt alle Ausgangsrechnungen des letzten Quartals ein.
  • Du fragst, welche Produktgruppe bei Neukunden am stärksten wächst und bei welchem Rechnungsempfänger sich der Umsatz konzentriert.
  • Du bekommst die Auswertung mit den zugrunde liegenden Belegen und kannst sie nachrechnen, bevor sie in einen Bericht geht.

Enterprise-Skalierung KI im Produktivbetrieb braucht Rechtekontext und Protokoll

Ein KI-Chat neben dem Tagesgeschäft beantwortet Fragen. Für den produktiven Einsatz kommt dreierlei dazu, eine strukturierte Datenbasis, ein durchgesetzter Rechtekontext und eine Protokollierung, auf die sich Revision und Datenschutz stützen können.

ALBERT | AI ist deshalb als Bestandteil von agorum core pro gebaut und arbeitet im selben Rechte- und Protokollrahmen wie die Plattform.

Das Protokoll, auf das sich Revision und Datenschutz stützen

Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss belegen können, was sie getan hat. Der EU AI Act verlangt für Hochrisiko-Anwendungen eine Protokollierung, die Datenschutzaufsicht fragt nach der Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung.

  • ALBERT | AI protokolliert jede KI-Interaktion lückenlos und revisionssicher in einem geschützten Audit-Log.
  • Mitarbeitende können ihre Chats aufräumen, der Audit-Trail bleibt davon unberührt.
  • Damit bleibst du gegenüber interner Revision und Aufsicht aussagefähig. Für die Archivierung liegt zusätzlich das jährliche Testat nach IDW PS 880 vor.

Was Datensouveränität beim KI-Einsatz technisch bedeutet, steht auf der Seite datensouveräne KI-Plattform.

Lange Sitzungen ohne Gedächtnislücke

Jedes Sprachmodell hat ein begrenztes Kontextfenster. Nach längeren Gesprächen fällt der Anfang heraus, und bei mehrstufigen Analysen bricht der Faden.

  • Vertragsanalysen und mehrstufige Auswertungen sprengen das Kontextfenster gängiger Modelle.
  • ALBERT | AI überwacht den Kontext im Hintergrund und komprimiert ihn laufend, damit die Sitzung weiterläuft.
  • So laufen Agentenläufe über Stunden durch. Komprimierung bedeutet Auswahl, für beweiskritische Ketten gilt deshalb das Protokoll und nicht der Chatverlauf.

Dein Business Case, warum sich agorum core pro jetzt doppelt auszahlt

Datensouveränität war der Grund für agorum core pro. Produktivität ist der Grund für ALBERT | AI.

  1. Antworten aus deinen Akten. ALBERT | AI arbeitet auf deinem eigenen Bestand und nennt die Fundstellen, damit du jede Aussage nachschlagen kannst.
  2. Rechte, die durchgesetzt werden. Die KI sieht genau das, was der angemeldete Benutzer sehen darf, deine Berechtigungsstruktur gilt unverändert.
  3. Messbare Entlastung. Im Produktivbetrieb sinkt die manuelle Dokumentenerfassung um 98 Prozent, Freigaben laufen 80 Prozent schneller, Mitarbeitende gewinnen 2,5 Stunden pro Tag zurück.

Was ist ALBERT

ALBERT | AI ist ein universeller, anschlussfähiger Digital-Assistent mit eigenem Chat (ALBERT Chat), der auf Systeme wie ERP, CRM, DMS, PIM oder Branchenlösungen zugreifen kann – und das abteilungs- und systemübergreifend. Er versteht Fragen, verarbeitet Aufgaben und automatisiert Abläufe – immer im Benutzerkontext nach Rechten und Vorgaben des Unternehmens.

Praxis-Use Cases aus dem Alltag

  • Support: Lässt sich automatisch informieren, verwaltet Tickets, erstellt Zusammenfassungen.
  • Vertrieb/CRM: Findet blitzschnell alle relevanten Kundendaten, Angebote, Kontakte oder Termine.
  • Buchhaltung: Holt Rechnungen, kontiert automatisch, überwacht offene Posten oder meldet Fristen.
  • HR/Personal: Erstellt Übersichten über Bewerbungen, Urlaube, Maßnahmen; prüft Zugriffsrechte.
  • Geschäftsführung: Erhält Auswertungen, Prognosen, Statusberichte einfach auf Zuruf per Chat.

Abgrenzung zu reiner KI/LLM

  • ALBERT | AI kombiniert klassisches Unternehmenswissen mit KI/LLMs (über Model Context Protocol – MCP oder sonstige Schnittstellen).
  • LLMs werden gezielt und sicher eingesetzt; alle Ergebnisse werden unter Rechte- und Kontextprüfung mit echten Unternehmensdaten verknüpft.
  • Der Einsatz ist DSGVO-konform möglich – die Verantwortung für Auswahl und Anbindung der LLMs liegt jedoch beim Unternehmen.

Bei der Auswahl und Anbindung der Modelle begleitet dich die agorum® KI-Beratung.

Was kann ALBERT | AI für Unternehmen tun?

Wichtige Funktionen, Prinzipien und Beispiele:

  • Systemübergreifend und flexibel.
    Nutzt Daten und Aufgaben aus verschiedensten Unternehmenssystemen (ERP, CRM, DMS, PIM, individuelle Fachsoftware etc.), kann Informationen und Prozesse verbinden, ohne auf ein bestimmtes System beschränkt zu sein.
  • Context Aware.
    Betrachtet und verarbeitet ausschließlich Informationen, für die der jeweilige User laut seinem Berechtigungsprofil im System auch wirklich Zugriff hat. Was ein User nicht sehen darf, bleibt auch mit ALBERT unsichtbar.
  • Automatisierung & Überblick:
    Automatisiert Routineaufgaben (z.B. Such-/Filterläufe, Zuordnungen, Ablage, Checklisten), erstellt Zusammenfassungen und Listen, übernimmt Prozess-Schritte oder stößt Workflows an.
  • Sicher & nachvollziehbar:
    Alle Funktionen und Antworten basieren auf klaren Regeln, definierten Prozessen, den tatsächlichen Unternehmensdaten – und dem User-Kontext. Jede Aktion ist protokolliert und jederzeit nachvollziehbar.
  • ALBERT Chat, der Assistent.
    Jeder Mitarbeitende kann per Chat intuitiv Fragen stellen wie „Zeig mir alle offenen Tickets von Kunde Müller AG“, „Fasse die letzten 10 Personalmaßnahmen zusammen“ oder „Liste alle Kunden mit offener Rechnung im März auf“.
  • ALBERT antwortet prompt, passgenau, nach Rechten – und kann auf Wunsch sogar Aufgaben automatisieren oder im Hintergrund Prozesse anstoßen.

ALBERT | AI bringt deinen Vorsprung Mehr Zeit und mehr Überblick, hier ein paar Beispiele

Mit ALBERT automatisierst du Routinen, gewinnst sofort Überblick über deine Daten und beschleunigst Abläufe im ganzen Unternehmen. Weniger Aufwand für Routinen, mehr Zeit für die Arbeit, die zählt.

  • Kunde fragt. Und du brauchst drei Tools, zwei Kollegen und ’ne Mittagspause?

    Mit ALBERT hast du die Kundenhistorie sofort im Blick und antwortest im Termin statt am Tag danach.

  • KI von der Stange? Passt wie ein Anzug in Größe "egal".

    Mit ALBERT bleibt deine KI nachvollziehbar und kontrollierbar, nach deinen Regeln und im Rechtekontext deiner Benutzer.

  • Und du wartest immer noch auf deine Zahlen?

    Mit ALBERT hast du Zahlen, Trends und Entwicklungen jederzeit im Blick – live, präzise, entscheidungsstark.

  • Top-Leute. Falsche Tools. Willkommen in der Realität.

    ALBERT erkennt die Vorlage und startet den Prozess, dein Team arbeitet am Ergebnis statt an der Ablage.

  • Wenn Rechnungen Aufwand machen, läuft was falsch.

    ALBERT erkennt Beträge, Positionen, Lieferanten – und übergibt alles automatisiert weiter. In Sekunden.

  • Inbox voll. Fokus weg. Zeit, dass jemand mitdenkt.

    ALBERT scannt, versteht und fasst für dich zusammen – du siehst sofort, was wichtig ist. Ohne zu suchen.

  • Dein Posteingang wächst schneller, als du ihn abarbeiten kannst.

    ALBERT organisiert Termine, hört auf dein Kommando und unterstützt dich direkt in Outlook.

  • Top-Speed Dokumentation für Dev, Admins und User

    Damit du in agorum core schnell & einfach arbeiten und konfigurieren kannst.

  • Agil heißt nicht: Tickets schieben bis der Arzt kommt.

    Mit ALBERT automatisierst du dein Jira-Projektmanagement – steuerbar, schlank und voll MCP-connected.

  • Du arbeitest noch manuell? Dann trag bitte auch Funktions­kleidung.

    ALBERT matched Inhalte, erkennt Kontext und feuert automatisiert den passenden Workflow.

Kunden über ALBERT | AI im Einsatz

Wir machen lieber, als zu reden. Wenn über uns geredet wird, dann von denen, die es wissen müssen, unseren Kunden. Hier erzählen sie, wie ALBERT ihren Alltag verändert.

  • Sebastian Engelskirchen, Otto Lehmann GmbH

    Sebastian Engelskirchen

    Geschäftsführer

    Otto Lehmann GmbH

    Durch ALBERT sparen wir uns die komplette Auftragserfassung. Die Bestellung geht automatisch ins ERP-System und direkt in die Produktion.

  • Boris Kölmel

    Gründer

    Aircraft Design Certification GmbH

    Ich bin sehr positiv davon überrascht, welch fortschrittliches Stadium Sie mit agorum core erreicht haben. Dafür meinen größten Respekt. Ihre Entwicklungsgeschwindigkeit und der erreichte Stand sind beeindruckend.

  • Boris Kölmel

    Gründer

    Aircraft Design Certification GmbH

    Die Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT oder Perplexity für schnellere Recherchen ist ein erster Schritt, schöpft aber bei Weitem nicht das volle Potenzial aus. Wirklich revolutionäre Ergebnisse erzielt man erst mit Agentic AI. Deshalb freuen wir uns zu sehen, dass agorum core diese Vision erkannt hat und das Thema konsequent vorantreibt.

ALBERT | AI So läuft der Einstieg, in drei Schritten

1
Ein Mitarbeiter im Büro trägt ein Headset und arbeitet am Computer, um Support für agorum Business Partner zu bieten.
Ziele und Chancen im Klartext, dein KI-First Talk

Du willst wissen, wie KI dein Unternehmen wirklich weiterbringt? Dann lass uns erst mal zuhören. Im ersten Gespräch interessiert uns vor allem, was du erreichen willst und wo es klemmt. Wir legen den Finger auf den Punkt und checken sofort, ob und wie KI deine Ziele unterstützt. Dazu bekommst du Praxiswissen darüber, was beim KI-Start wichtig ist und welche Stolpersteine sich vermeiden lassen. Das nimmst du in jedem Fall mit, egal, ob du mit uns weitergehst oder nicht.

2
Ein Entwickler sitzt am Schreibtisch und passt das Open Source Dokumentenmanagement-System an individuelle Bedürfnisse an.
KI in Aktion, live erlebt

Jetzt wird es praktisch. In einer auf dich abgestimmten Live-Demo zeigen wir dir, wie ALBERT | AI echte Use Cases löst, mit Beispielen aus dem Unternehmensalltag, die du nachvollziehen kannst. Du siehst live, was möglich ist, wie Abläufe smarter laufen und worauf es in der Realität ankommt. Jede Frage ist willkommen!

3
Timeline Schritt 2 – DIY-Connect oder Experten-Support für die Anbindung.
Workshop, deine Roadmap und der Start

Du willst es ganz konkret? Im nächsten Schritt erarbeiten wir gemeinsam in einem Workshop, wie dein echter KI-Start aussehen kann. Wir gehen in die Tiefe, passen alles individuell auf deinen Bedarf an und bauen zusammen die Roadmap für deinen Vorsprung. Hier bekommst du Klarheit, Pragmatismus und echten Support und bist bereit, um direkt loszulegen.

So verbindest du agorum core pro und ALBERT | AI

Das brauchst du, um ALBERT | AI in agorum core pro zu nutzen.

  • Aktuelle agorum core Version & KI-Plugin: Installiere das KI-Plugin „agorum core ai“ in der neuesten Version (ab Version 11.10.). Damit aktivierst du die KI-Schnittstelle in deiner Plattform, damit sich Prozesse unternehmensweit automatisieren lassen.
  • Einfache Integration. Nach der Installation kannst du ALBERT | AI direkt in agorum core pro per Klick starten – über die Kopfleiste oder ganz einfach per Rechtsklick auf jede Datei. So bist du sofort im KI-Chat und kannst Daten, Textdokumente oder sogar komplexe Workflows direkt automatisieren.
  • Flexible Einstellungen. Wähle dein Sprachmodell (LLM) – lokal, in der Cloud oder hybrid. Passe über Modell- und Kontext-Einstellungen das Verhalten der KI exakt an deine Aufgabenstellungen an.
  • Eigene Vorlagen für Prompts. Spare Zeit mit individuellen Vorlagen. Du kannst für wiederkehrende Aufgaben eigene Prompts speichern, organisieren und jederzeit blitzschnell ausführen – perfekt für Teams und wiederkehrende Prozesse.
  • Datei- & Kontextintegration: ALBERT verarbeitet nicht nur Prompts und Texte, sondern nimmt auf Wunsch auch komplette Dateien als Input – das spart im Alltag den Umweg über Kopieren und Einfügen.
  • Nahtlose Weiterverarbeitung. Im laufenden Chat kannst du beliebig oft nachhaken, Details klären und so lange optimieren, bis genau das Ergebnis steht, das du brauchst.

ALBERT | AI in agorum core pro Die wichtigsten Fragen und Antworten

zur KI in agorum core pro.

Warum ALBERT | AI

  • Antworten aus deinem eigenen Bestand. ALBERT | AI arbeitet auf deinen Akten und nennt die Fundstellen.
  • Sicherheit. ALBERT | AI arbeitet im Rechtekontext des Benutzers, jeder sieht genau das, wofür er berechtigt ist.
  • 98 Prozent weniger manuelle Dokumentenerfassung und 80 Prozent schnellere Freigaben im Produktivbetrieb.
  • 2,5 Stunden pro Person und Tag gewinnen Mitarbeitende zurück.
  • Vollständig updatefähig. Deine KI-Prozesse laufen nach jedem Release weiter.

Eine geordnete Datenbasis ist die Voraussetzung für den produktiven KI-Einsatz. Mit agorum core pro und ALBERT | AI bekommst du beides, ALBERT | AI lässt sich auch eigenständig einsetzen. Wie das zusammenhängt, steht in diesem Beitrag.

  • Volle Hoheit Lokale / hybride LLMs, streng geregelte Zugriffe.
  • Eine Wahrheit Eine gepflegte Datenbasis statt verteilter Ablagen.
  • Zusammenspiel Eine geordnete Ablage in agorum core pro verbessert die Antwortqualität.
  • Plug & Play Das Plugin ist ohne Programmierung installiert.
  • Updatefähig KI-Prozesse laufen selbst nach jedem Release.

Revisionssicher, DSGVO-konform, produktiv innerhalb kurzer Zeit

  • Made in Germany


    Unsere Software wird vollständig in Deutschland entwickelt. Betrieben wird sie in deiner eigenen Infrastruktur oder in der agorum® Cloud in Deutschland.

    1998

  • DSGVO-konform


    DSGVO-konform, ausschließlich nach den strengen Datenschutzvorgaben der EU verarbeitet und gespeichert.

    2018

  • Bewertungen


    Bei OMR Reviews ausgezeichnet als Top Rated in Enterprise Content Management Software und als Leader in Archivierungssoftware, bewertet von echten Anwendern.

    2025

  • EU AI Act


    ALBERT | AI protokolliert jede KI-Aktion lückenlos und nachvollziehbar. Damit erfüllt agorum® zentrale Transparenzanforderungen des EU AI Act schon heute.

    2024

  • Revisionssicherheit

    Unsere Software erfüllt die Kriterien der revisionssicheren Archivierung nach GoBD, jährlich geprüft von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer nach IDW PS 880.

    2002

  • Gehostet in Germany


    Zertifizierte Qualität und Sicherheit: agorum core ist "Made & Hosted in Germany" geprüft vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi)

    2012
AI-generated · ALBERT | AI

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agorum® Software GmbH
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Deine Daten bleiben bei dir.

ALBERT | AI arbeitet dort, wo dein Unternehmenswissen liegt, im eigenen Haus oder in der agorum® Cloud. Datensouveränität und Investitionssicherheit bleiben auf deiner Seite. Sag uns, welche Routine dich am meisten Zeit kostet, und wir zeigen dir die Plattform genau daran.

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