Funktionen für alle Fachabteilungen Digitale Lösungen für jeden Unternehmensbereich

Von der Geschäftsführung bis zur Forschung & Entwicklung – die DIGITAL TOOLKITs von agorum® bieten maßgeschneiderte Lösungen für jede Fachabteilung. Mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° digitalisierst du Prozesse, automatisierst Workflows und schaffst Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg.

Geschäftsführer & Entscheider

IT-Leiter

Finanzverantwortliche (CFO)

Personalverantwortliche (HR)

Marketing & Vertrieb

Einkaufsleiter

Produktions- & Qualitätsmanager

Logistik & Operations

Support & Kundendienst

F&E-Leiter

Zielgruppenspezifische Digitalisierung Digitalisierungsmöglichkeiten nach Funktionsbereich

Jede Fachabteilung hat spezifische Anforderungen an digitale Prozesse. Unsere Lösungen sind exakt auf die Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmensbereiche zugeschnitten – von automatisierten Workflows über KI-gestützte Analysen bis zur revisionssicheren Dokumentation.

Geschäftsführer analysiert ROI und Mehrwerte auf digitalen Dashboards

Geschäftsführer & Entscheider – ROI maximieren, Erfolge messen

Als Geschäftsführer benötigst du klare Kennzahlen und messbare Erfolge. Mit unserem DIGITAL TOOLKIT erhältst du:

ROI-Dashboard mit ALBERT | AI: KI analysiert automatisch Prozesskosten und zeigt Einsparpotenziale auf. Beispiel: Ein mittelständisches Unternehmen reduzierte durch automatisierte Rechnungsverarbeitung die Durchlaufzeiten um 70% und sparte 120.000 € jährlich.
360°-Unternehmensübersicht mit NORA | 360°: Vernetze alle Abteilungen, Projekte und Kennzahlen in einer zentralen Ansicht. Erkenne Abhängigkeiten zwischen Vertrieb, Produktion und Service auf einen Blick.
Compliance-Sicherheit mit agorum core: GoBD-konforme Archivierung und lückenlose Audit-Trails schützen vor rechtlichen Risiken und Strafzahlungen.

Praxisbeispiel: Ein Produktionsunternehmen nutzt ALBERT | AI zur Forecast-Analyse. Die KI wertet historische Auftragsdaten aus und prognostiziert Produktionsengpässe 3 Wochen im Voraus – Liefertreue stieg von 87% auf 96%.

IT-Leiter – Sichere Integrationen, skalierbare Architekturen

IT-Leiter stehen vor der Herausforderung, bestehende Systeme zu integrieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten:

Nahtlose Integration mit agorum core: REST-API, WebDAV und über 50 vorkonfigurierte Schnittstellen zu SAP, Microsoft 365, Salesforce und weiteren Systemen. Kein Vendor-Lock-in durch offene Standards.
Security by Design: 2-Faktor-Authentifizierung, AD/LDAP-Integration, verschlüsselte Übertragung und Speicherung. ISO 27001-konforme Prozesse.
KI-Orchestrierung mit ALBERT | AI: Zentrale KI-Plattform, die mit allen Bestandssystemen kommuniziert. On-Premise oder Private Cloud – deine Daten bleiben in deiner Kontrolle.

Praxisbeispiel: Ein Finanzdienstleister integrierte ALBERT | AI in die bestehende IT-Landschaft. Die KI verarbeitet täglich 5.000 Kundendokumente, klassifiziert diese automatisch und leitet sie an die richtigen Fachabteilungen weiter – ohne einen einzigen manuellen Eingriff.

CFO prüft digitale Rechnungen und Compliance-Berichte

Finanzverantwortliche (CFO) – Revisionssicher und kostenoptimiert

CFOs und Finance-Manager profitieren von automatisierten Finanzprozessen und lückenloser Compliance:

Digitaler Rechnungseingang mit agorum core: Automatisches Auslesen, Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen. XRechnung und ZUGFeRD werden vollständig unterstützt.
KI-gestützte Rechnungsprüfung mit ALBERT | AI: Die KI erkennt Dubletten, prüft Vertragsbedingungen und weist auf Skontofristen hin. Fehlerquote sinkt um 95%.
Revisionssichere Archivierung: GoBD-konforme Aufbewahrung mit Unveränderbarkeitsnachweis und vollständiger Verfahrensdokumentation.

Praxisbeispiel: Ein Handelsunternehmen verarbeitet 15.000 Rechnungen jährlich mit ALBERT | AI und agorum core. Durchlaufzeit sank von 5 Tagen auf 6 Stunden, Skontoausnutzung stieg von 45% auf 92% – Ersparnis: 180.000 € pro Jahr.

Personalverantwortliche (HR) – Digitale Personalakte und Talentmanagement

HR-Manager digitalisieren Personalakten und optimieren Recruiting-Prozesse:

Digitale Personalakte mit agorum core: Zentrale Ablage aller Mitarbeiterdokumente mit granularen Zugriffsrechten. DSGVO-konforme Löschfristen werden automatisch überwacht.
KI-Bewerbermanagement mit ALBERT | AI: Automatisches Screening von Bewerbungen, Extraktion relevanter Qualifikationen und Matching mit Stellenprofilen. Zeitersparnis: 70% im Erstkontakt.
Mitarbeiter-Netzwerk mit NORA | 360°: Visualisiere Teamstrukturen, Projektbeteiligungen und Weiterbildungsstände. Identifiziere Kompetenzlücken und plane Nachfolgen proaktiv.

Praxisbeispiel: Ein IT-Dienstleister nutzt ALBERT | AI für das Onboarding. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch alle relevanten Dokumente, Zugänge werden provisioniert und Schulungspläne erstellt – Onboarding-Zeit reduziert sich von 3 Tagen auf 4 Stunden.

Marketing und Vertriebsteam arbeitet mit CRM-System

Marketing & Vertrieb – CRM-Integration und Content-Management

Marketing-Manager und Vertriebsleiter beschleunigen Kampagnen und optimieren die Customer Journey:

CRM-Integration mit agorum core: Nahtlose Anbindung an Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics. Alle Kundendokumente sind direkt im CRM verfügbar.
Content-KI mit ALBERT | AI: Automatische Erstellung von Produktbeschreibungen, E-Mail-Vorlagen und Social-Media-Posts basierend auf deinen Unternehmensdaten.
Kampagnen-Analytics mit NORA | 360°: Vernetze Kampagnen, Leads und Abschlüsse. Erkenne, welche Marketing-Aktivitäten tatsächlich zu Umsatz führen.

Praxisbeispiel: Ein Software-Hersteller nutzt ALBERT | AI zur Lead-Qualifizierung. Die KI analysiert Website-Verhalten, E-Mail-Interaktionen und Dokument-Downloads. Marketing Qualified Leads (MQLs) stiegen um 45%, Conversion Rate um 28%.

Einkaufsleiter prüft Lieferantenverträge digital

Einkaufsleiter – Vertragsmanagement und Lieferantenbewertung

Einkaufsleiter optimieren Beschaffungsprozesse und behalten Verträge im Blick:

Digitales Vertragsmanagement mit agorum core: Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit automatischen Kündigungserinnerungen und Verlängerungsoptionen.
KI-Vertragsanalyse mit ALBERT | AI: Die KI extrahiert automatisch Vertragslaufzeiten, Rabattstaffeln und SLAs. Identifiziere Einsparpotenziale durch Bündelung oder Neuverhandlung.
Lieferanten-Netzwerk mit NORA | 360°: Visualisiere Lieferantenbeziehungen, Abhängigkeiten und Risiken. Ein Lieferant beliefert mehrere Werke? NORA zeigt alle Verknüpfungen.

Praxisbeispiel: Ein Maschinenbauer verwaltet 2.500 Lieferantenverträge mit agorum core und ALBERT | AI. Die KI identifizierte 340 auslaufende Verträge mit Optimierungspotenzial – Einsparung durch Neuverhandlung: 850.000 € jährlich.

Qualitätsmanager prüfen Produktionsdokumentation digital

Produktions- & Qualitätsmanager – Lückenlose Dokumentation

Produktions- und Qualitätsmanager sichern Prozessqualität und Audit-Readiness:

Versionskontrolle mit agorum core: Jede Änderung an Arbeitsanweisungen, Prüfprotokollen oder Spezifikationen wird versioniert und ist nachvollziehbar.
KI-Qualitätsprüfung mit ALBERT | AI: Automatische Prüfung von Produktionsdokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Normkonformität.
Prozess-Orchestrierung mit NORA | 360°: Vernetze Prüfpläne, Freigabeprozesse und Produktionsaufträge. Jeder Prozessschritt ist transparent und auditierbar.

Praxisbeispiel: Ein Automobilzulieferer nutzt die Kombination für ISO 9001-Audits. ALBERT | AI erstellt automatisch Audit-Mappen mit allen relevanten Dokumenten. Audit-Vorbereitungszeit sank von 2 Wochen auf 2 Tage.

Logistikmanager arbeitet mit digitalem Versandsystem

Logistik & Operations – Digitale Posteingangsverarbeitung

Leiter Versand, Logistik und Operations-Manager digitalisieren Warenflüsse und Dokumentenströme:

Digitaler Posteingang mit agorum core: Lieferscheine, Frachtbriefe und Zolldokumente werden automatisch erfasst und den richtigen Vorgängen zugeordnet.
KI-Dokumentenextraktion mit ALBERT | AI: Die KI liest Sendungsnummern, Artikeldaten und Mengen aus – automatische Verbuchung im ERP-System.
Logistik-Netzwerk mit NORA | 360°: Verknüpfe Lager, Transporte und Kunden. Tracking von der Bestellung bis zur Auslieferung in Echtzeit.

Praxisbeispiel: Ein Logistikdienstleister verarbeitet täglich 800 Lieferscheine mit ALBERT | AI. Erfassungszeit pro Dokument sank von 3 Minuten auf 15 Sekunden – 6 FTEs wurden für wertschöpfende Tätigkeiten frei.

Support-Team arbeitet mit digitaler Wissensdatenbank

Support & Kundendienst – Wissensdatenbank und FAQ-Automation

Support- und Kundendienst-Manager verbessern Response-Zeiten und Lösungsqualität:

Zentrale Wissensdatenbank mit agorum core: Alle Produktdokumentationen, Troubleshooting-Guides und FAQs an einem Ort. Volltextsuche findet Antworten in Sekunden.
KI-Support mit ALBERT | AI: Die KI beantwortet Standardanfragen automatisch und erstellt Lösungsvorschläge basierend auf historischen Tickets.
Kunden-360° mit NORA: Vollständige Historie aller Kundeninteraktionen – von der ersten Anfrage über Reklamationen bis zu Vertragsänderungen.

Praxisbeispiel: Ein SaaS-Anbieter reduzierte First-Level-Support-Anfragen um 60% durch ALBERT | AI. Die KI beantwortet technische Fragen direkt im Chat, komplexe Fälle werden mit Lösungsvorschlag an Experten weitergeleitet.

F&E-Team arbeitet mit digitaler Forschungsdokumentation

F&E-Leiter – Strukturierte Forschungsdokumentation

Forschungs- und Entwicklungsleiter sichern Innovationen und beschleunigen Time-to-Market:

Versioniertes Arbeiten mit agorum core: Forschungsergebnisse, Patentschriften und Versuchsprotokolle werden revisionssicher versioniert. Jeder Entwicklungsschritt ist nachvollziehbar.
KI-Recherche mit ALBERT | AI: Die KI durchsucht interne Forschungsdokumente und externe Patentdatenbanken. Finde relevante Vorarbeiten in Minuten statt Tagen.
Projekt-Vernetzung mit NORA | 360°: Verknüpfe Forscher, Projekte, Patente und Publikationen. Erkenne Synergien zwischen Teams und vermeide Doppelarbeit.

Praxisbeispiel: Ein Pharmaunternehmen nutzt das DIGITAL TOOLKIT für klinische Studien. ALBERT | AI prüft Studienprotokolle auf regulatorische Compliance. Zeit bis zur Studienfreigabe verkürzte sich um 40%.

DIGITAL TOOLKITs im Einsatz Das perfekte Zusammenspiel unserer Lösungen

Die wahre Stärke liegt in der Kombination: ALBERT | AI automatisiert und analysiert, agorum core archiviert und verwaltet, NORA | 360° vernetzt und orchestriert. So entsteht ein durchgängiges digitales Ökosystem für dein gesamtes Unternehmen.

Starte mit deiner wichtigsten Herausforderung

Du musst nicht alles auf einmal digitalisieren. Identifiziere den größten Schmerzpunkt in deinem Unternehmen – sei es die langsame Rechnungsverarbeitung, fehlende Transparenz in Projekten oder zeitraubende Dokumentensuche. Wir entwickeln gemeinsam eine Lösung, die schnell spürbare Verbesserungen bringt und sich schrittweise erweitern lässt.

Unser Ansatz: Klein starten, schnell Erfolge erzielen, kontinuierlich ausbauen. So minimierst du Risiken und maximierst den Nutzen. Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wo dein größtes Potenzial liegt.

Eine Mitarbeiterin präsentiert das digitale Toolkit an einem interaktiven Whiteboard im Büro.

Bereit für die digitale Transformation deiner Fachabteilung?

In nur 30 Minuten zeigen wir dir konkret, wie unsere Lösungen in deinem Funktionsbereich wirken. Keine allgemeinen Slides – sondern deine Prozesse, deine Herausforderungen, deine Lösungen.

Was du bekommst: