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Du hast Fragen zu ALBERT | AI Note? Sprich mit uns:
beratung@agorum.com
+49 711 358718-20
ALBERT | AI Note, die App zum Aufzeichnen Gesagt. Verstanden. Erledigt.
Alles aus dem Meeting bleibt zusammen.
◆ Aufnahme, Foto, Markierungen
◆ Lokal auf deinem Smartphone
◆ 3 KI-Modelle zur Auswahl
◆ An die 35 Anbindungen
Der Fall aus dem eigenen Haus 36 Minuten Smalltalk, und danach wusste jeder, was zu tun ist.
Am 30. September haben wir in der Mittagspause über Aufgaben, Demos, Lizenzen, Termine und Technik gesprochen. Die App lief mit, und am Ende stand eine Zusammenfassung, darunter die Gliederung des Gesprächs nach Themen mit den Stichpunkten, die dazugehören.
- 36 Minuten Aufnahme
- 2 Markierungen im Gespräch gesetzt
- 18 Themen mit 138 Stichpunkten
Drei Gründe Warum du die App mitlaufen lässt.
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Das Ergebnis
Die Arbeit ist fertig, wenn die Besprechung endet
Aus einem Gespräch von einer halben Stunde entsteht eine Zusammenfassung mit Gliederung und Stichpunkten. Jedes Thema steht für sich, mit den Punkten, die dazugehören. Wer dabei war, liest nach. Wer gefehlt hat, liest sich ein. Abends tippt niemand mehr nach.
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Deine Daten
Das Gespräch bleibt auf deinem Smartphone
Mitschrift und Zusammenfassung entstehen auf dem Smartphone, dafür geht kein Audio an einen Dienst. Du entscheidest, welches der drei Modelle rechnet, und kannst jederzeit wechseln. Die App kommt ohne Benutzerkonto aus, ohne Tracking und ohne Werbung.
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Dein System
Das Ergebnis landet dort, wo gearbeitet wird
Ziel und Ordner wählst du selbst, von agorum core über Microsoft 365 bis zum eigenen Server. In agorum core pro wird aus der Aufnahme eine Aufgabe in der Akte, mit den Fotos an der richtigen Stelle. Die Berechtigungen gelten auch für die KI.
Der Ablauf Vom Tipp auf dem Smartphone bis zur Aufgabe im System.
Aufnahme starten, Whiteboard fotografieren, Aufnahme beenden. Die Aufnahme geht automatisch oder von Hand an das Ziel, das du einrichtest, und was übertragen wird, wählst du je Ziel. Mit agorum core pro wertet ALBERT | AI die Aufnahme über eine anpassbare KI-Vorlage aus, etwa als Protokoll mit Aufgaben und den Fotos an der richtigen Stelle, per Klick oder automatisch, im Rechtekontext der Person, die es anfordert. Im Leitfaden stehen die sechs Schritte dazu.
agorum Campus, Donnerstag 22. Oktober, 10 Uhr Sieh es dir live an.
Wir zeigen die Einstellungen, nehmen ein Gespräch auf, fotografieren ein Whiteboard, nutzen die Prompts und teilen das mit den Kollegen.
Für agorum core pro User zeigen wir im Anschluss, wie daraus eine Aufgabe in der Kundenakte wird. Im agorum® Campus, mit Zeit für deine Fragen.
Vom Gespräch zum Ergebnis Eine Aufnahme ist noch kein Geschäftsprozess.
Die Aufnahme ist der Anfang. Was danach mit ihr geschieht, entscheidet darüber, ob aus dem Gespräch ein belastbares Arbeitsergebnis wird oder nur eine Tondatei auf dem Smartphone.
Auf dem Smartphone Was auf deinem Smartphone bleibt.
Auf dem iPhone entsteht die Mitschrift direkt auf dem Smartphone, ohne dass Audio an einen Dienst geschickt wird. Wer die Zusammenfassung schreibt, entscheidest du, Apple Intelligence, Gemma 4 von Google oder Qwen 3.5. Ein geladenes Modell holst du dir einmal auf das Smartphone, danach arbeitet es ohne Internet, und wechseln kannst du jederzeit. Voraussetzung für Mitschrift und Zusammenfassung ist iOS 26, auf Android ab Android 10.
Im App Store weist Apple für ALBERT | AI Note „Keine Daten erfasst“ aus.
Kontrollierter Datenfluss Du entscheidest, wohin die Aufnahme geht.
Ziel und Ordner wählst du selbst, an die 35 Anbindungen stehen bereit, von agorum core über Microsoft 365, Google Drive und Nextcloud bis zum eigenen WebDAV-Server. Was übertragen wird, wählst du je Ziel.
Die App kommt ohne Benutzerkonto aus, ohne Tracking und ohne Werbung.
1
Auf deinem Smartphone
Aufnahme, Mitschrift und Zusammenfassung entstehen auf dem Smartphone. Dafür geht kein Audio an einen Dienst.
2
Kontrolliert übertragen
Du wählst das Ziel, den Ordner und was übertragen wird. Die Übertragung ist verschlüsselt.
3
In agorum core pro
ALBERT | AI wertet über eine anpassbare KI-Vorlage aus. Jede Person sieht nur, wofür sie berechtigt ist.
Vier Gespräche, vier Arbeitsergebnisse.
Vier Situationen aus dem Alltag. Überall läuft dieselbe App mit, und jedes Mal steht am Ende etwas anderes, mit dem jemand sofort weiterarbeiten kann.
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Kundentermin im Außendienst
Die Folgeaufgabe steht, bevor du losfährst
Du nimmst das Gespräch beim Kunden auf und fotografierst, was auf dem Tisch liegt. In agorum core pro entsteht ein Protokoll mit Aufgaben und Terminen in der Kundenakte.
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Begehung im Qualitätsmanagement
Jeder Mangel landet in der Maßnahmenliste
Du fotografierst den Mangel und sprichst dazu, während du durch die Halle gehst. Foto und Befund hängen sekundengenau zusammen und stehen anschliessend im richtigen Vorgang.
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Besprechung am Whiteboard
Das Tafelbild bleibt beim Beschluss stehen
Du fotografierst das Whiteboard mitten in der Aufnahme, ohne sie zu unterbrechen. Entscheidungen und Aufgaben stehen danach im Projekt, die Skizze liegt gleich daneben.
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Gutachten auf der Baustelle
Das Gutachten liegt beim Kunden, bevor du die Baustelle verlässt
Du gehst die Begehung ab und sprichst, was du siehst. Jedes Foto sitzt im Befund an der Stelle, an die es gehört. Die Stunden für die Ausarbeitung am Schreibtisch sparst du dir.
Was ALBERT | AI Note für deine Aufgabe bedeutet.
Je nach Verantwortung zählt etwas anderes. Drei Blickwinkel auf dieselbe App.
Die App ist der Anfang. Die Arbeit passiert in der Plattform.
agorum® liefert mit agorum core pro die KI-Business-Plattform für datensouveränen und investitionssicheren Unternehmenserfolg mit KI. Von der KI-Strategie bis zum produktiven Einsatz begleiten wir Unternehmen auf diesem Weg.
- agorum core pro, das Fundament
- ALBERT | AI, die Intelligenz
- NORA | 360°, die Vernetzung
- agorum® KI-Beratung, die Beratung
Zukunft, die schon heute verlässlich läuft.
Seit 1998 · über 2.500 Projekte · über 400.000 KI-Läufe im eigenen Betrieb · IDW PS 880 jährlich · 4,7 von 5 aus 93 OMR‑Bewertungen
ALBERT | AI Note Leitfaden: Sechs Schritte vom Gespräch zum Ergebnis
KI-Readiness-Check Noch nicht bereit für eine Demo?
Fünf Fragen zu deinen Abläufen, und du bekommst eine Einschätzung als PDF, wo eine Aufnahme bei euch am meisten bewirkt.
Zum KI-Readiness-CheckFragen und Antworten
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Wird meine Aufnahme in eine Cloud geschickt?
Die Aufnahme geht nur an das Ziel, das du einrichtest. Richtest du keines ein, bleibt sie auf dem Smartphone. Was übertragen wird, wählst du je Ziel, nur das Audio oder das Komplettpaket als ZIP.
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Was brauche ich für die Auswertung?
agorum core pro ab Version 11.13.1 mit ALBERT | AI, ALBERT | AI Agents und dem Plugin ALBERT | AI Note. Eine Sandbox ist dafür nicht nötig, nur wenn zusätzlich PDF-Dateien entstehen sollen.
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Darf ich Besprechungen aufnehmen?
Vor der Aufnahme ist zu klären, ob alle Beteiligten einverstanden sind.
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Läuft die App ohne agorum core pro?
Ja. Die App kann ohne agorum core alles, was sie kann, und überträgt auch an einen eigenen WebDAV-Server. Mit agorum core pro entsteht daraus die Auswertung über eine anpassbare KI-Vorlage, etwa ein Protokoll mit Aufgaben.
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Gibt es die App für Android?
Ja, seit dem 2. Oktober 2026 steht sie im Google Play Store. Die Android-Fassung läuft ab Android 10.
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Kann ich Telefonate aufnehmen?
Nein, dafür ist die App nicht gedacht.
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Was kostet die App, was die Plattform?
Für die App selbst fällt nichts an. Für die Auswertung in agorum core pro braucht es eine Lizenz, und welche zu euch passt, klären wir im Gespräch.
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Wie läuft ein Pilot?
Sechs Wochen, ein Fachbereich, Erfolgskriterien vorab schriftlich vereinbart. Die Einzelheiten besprechen wir im Gespräch.
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Welche Geräte werden unterstützt?
iPhone und iPad, dazu Android-Geräte ab Android 10.
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Wer sieht die Aufnahme in agorum core pro?
Nur Personen mit Berechtigung für den Ordner. Auch ALBERT | AI antwortet im Rechtekontext der fragenden Person.
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Wird meine Aufnahme zum Training eines KI-Modells genutzt?
Nein. Gesprächsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht als Telemetriedaten übertragen.
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Welche KI-Modelle arbeiten in agorum core pro?
Du wählst das Modell. ALBERT | AI ist Multi-LLM, das Modell ist jederzeit wechselbar.
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Wie entsteht die Mitschrift auf einem Android-Smartphone?
Auf Android schreibt ein Spracherkennungsmodell namens Parakeet von NVIDIA mit. Du lädst es einmal auf das Smartphone, es braucht rund 700 MB. In den Einstellungen aktivierst du davor die automatische Transkribierung.
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Kann ich meine Aufnahmen zwischen mehreren Android-Smartphones abgleichen?
Ja. Verbindest du Google Drive, gleicht ein versteckter Bereich darin Aufnahmen, Ordner und Ziele zwischen deinen Android-Smartphones ab. Dafür braucht es die Google-Play-Dienste.
