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agorum® Software GmbH
Anne Klein
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
agorum core Preise & Lizenzmodell
Was kostet die
Was kostet die
KI-Business-Plattform
agorum core wirklich?
Echte Lizenzpreise statt vager „Preis auf Anfrage"-Floskeln: agorum core pro, ALBERT | AI und NORA | 360° werden nutzerbasiert bzw. tokenbasiert abgerechnet, mit klar gestaffelten Volumenpreisen. Du kannst alles in Eigenregie mit deinem eigenen IT-Team lizenzieren, einrichten und betreiben, dann fallen nur Lizenzkosten und Wartung an. Für ein vollständiges Projektbudget mit Architektur, Integration, Konfiguration, Einführung und Betrieb durch agorum® oder einen Partner zeigt dir diese Seite zusätzlich die realistischen Gesamtkosten eines Enterprise-Projekts.
Bevor wir über Zahlen sprechen
Zwei Wege zu deiner agorum-Plattform
agorum core pro, ALBERT | AI, NORA | 360° und alle Module lassen sich auf zwei Arten nutzen: komplett in Eigenregie mit deinem eigenen IT-Team, oder begleitet durch agorum® bzw. einen zertifizierten Partner. Beide Wege eignen sich für Unternehmen mit gewachsenen Prozessen, mehreren Systemen und echten Anforderungen an Revisionssicherheit, Rechtekontext und Datensouveränität. Der Unterschied liegt allein darin, wer Architektur, Integration, Einführung und Betrieb übernimmt.
Eigenregie
Lizenz & Betrieb im eigenen Haus, keine Projektkunde
- Du lizenzierst agorum core pro, ALBERT | AI, NORA | 360° und Module direkt, ohne Beratungs- oder Einführungsprojekt bei agorum® oder einem Partner.
- Konfiguration, Integration und Betrieb übernimmt dein eigenes IT-Team, ganz nach eurem Tempo.
- Es fallen ausschließlich die Lizenzkosten und die darin enthaltene Wartung an.
- Admin- und Anwenderschulungen sind nicht automatisch enthalten, aber ausdrücklich empfohlen, damit der Start reibungslos gelingt.
Für komplexe Vorhaben
Mit Projektbegleitung
agorum® oder Partner an deiner Seite
- Architektur, Integration, Konfiguration und Einführung übernehmen agorum® oder ein zertifizierter Partner für dich.
- Sinnvoll bei mehreren Fachsystemen, komplexen Prozessen oder wenn eigene IT-Kapazitäten fehlen.
- Zu den Lizenzkosten kommen Architektur-, Integrations- und Einführungskosten hinzu.
Im Detail
Diese Bausteine bilden die Gesamtkosten
Bausteine 1 und 6 fallen in jedem Nutzungsmodell an. Die Bausteine 2 bis 4 kommen nur bei einer Projektbegleitung hinzu und entfallen bei Eigenregie. Baustein 5, die Schulung, empfehlen wir unabhängig vom gewählten Modell.
1
Software-Lizenzen
agorum core pro, ALBERT | AI Suite, NORA | 360° sowie Module wie DATEV- oder SAP-Schnittstellen. Nutzer- bzw. tokenbasiert, planbar und unten mit realen Preisen ausgewiesen. Fällt in jedem Nutzungsmodell an.
laufend2
Architektur & Konzeption
Analyse deiner Prozess- und Systemlandschaft, Zielbild, Aktenmodell, Rechte- und Rollenkonzept. Nur bei Projektbegleitung, entfällt bei Eigenregie.
nur bei Projekt3
Integration & Schnittstellen
Anbindung an ERP, SAP, Odoo, DATEV, E-Mail-Systeme oder Fachanwendungen. Nur bei Projektbegleitung, entfällt bei Eigenregie.
nur bei Projekt4
Konfiguration & Einführung
Workflows, Aktentypen, KI-Presets und Rechtekontexte einrichten, Migration von Altdaten. Nur bei Projektbegleitung, entfällt bei Eigenregie.
nur bei Projekt5
Schulungen
Admin- und Anwenderschulungen für einen reibungslosen Start. Nicht automatisch enthalten, aber unabhängig vom Nutzungsmodell dringend empfohlen.
empfohlen6
Betrieb & Wartung
On-Premises-Infrastruktur und interner Betrieb oder agorum® Cloud mit Wartung, Backup und Storage. Die Wartung ist bereits im Lizenzpreis enthalten und fällt in jedem Nutzungsmodell an.
laufendSetzt du agorum core in Eigenregie ein, sind die hier ausgewiesenen Lizenzkosten inklusive Wartung bereits deine tatsächlichen Gesamtkosten. Schulungen sind dann nicht automatisch enthalten, wir empfehlen sie aber ausdrücklich für einen sicheren Start. Entscheidest du dich für eine Projektbegleitung durch agorum® oder einen Partner, kommen zusätzlich Architektur, Integration, Konfiguration und Einführung hinzu.
Ein Ökosystem. Drei Hebel. Drei Preismodelle.
Fundament. Intelligenz. Vernetzung.
Alles baut auf einer gemeinsamen Grundlage auf. Du startest mit dem Fundament und erweiterst es bedarfsgerecht um KI und Vernetzung. Jeder Baustein hat ein eigenes, transparentes Preismodell.
agorum core pro
Das Fundament für die KI-Business-Plattform: revisionssichere Ablage, beliebig viele Workflows, DSGVO-konform, alle Kernfunktionen, Schnittstellen und APIs inklusive.
ab 32,00 € / Monat und NutzerStartpreis für 1 Nutzer, zzgl. gesetzl. MwSt.
Mehr als 1.000 Nutzer: auf Anfrage
ALBERT | AI Suite
Macht agorum core pro zur echten KI-Business-Plattform. Beliebig viele Benutzer, Workspaces und Aufrufe. Abgerechnet über das monatliche Token-Volumen, nicht pro Kopf.
ab 120 € / Monatinkl. 1 Mio. ALBERT Output-Token, zzgl. gesetzl. MwSt.
NORA | 360°
Vernetzt Aufgaben, Vorgänge, CRM, Projekte und Ticketsystem zu einem durchgängigen Unternehmenskontext. Damit kennt auch die KI alle Beziehungen und Abhängigkeiten.
ab 35,00 € / Monat und NutzerStartpreis für 1 Nutzer, zzgl. gesetzl. MwSt.
Mehr als 1.000 Nutzer: auf Anfrage
Das Fundament, real bepreist
agorum core pro: die Nutzer-Preisstaffel
agorum core pro ist das Fundament der KI-Business-Plattform und Voraussetzung für ALBERT | AI und NORA | 360°. Die Lizenz wird pro Nutzer und Monat abgerechnet, degressiv gestaffelt: Je mehr Nutzer, desto günstiger der einzelne Platz. Enthalten sind beliebig viele Daten, beliebig viele Workflows, DSGVO-konforme Verarbeitung und die jährlich testierte revisionssichere Archivierung.
| Nutzeranzahl | Preis pro Nutzer / Monat* |
|---|---|
| 1 Nutzer | 32,00 € |
| 100 Nutzer | 19,20 € |
| 500 Nutzer | 9,90 € |
| 1.000 Nutzer | 8,96 € |
| mehr als 1.000 Nutzer | auf Anfrage |
* Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Staffelpreise gelten je angefangener Nutzer-Stufe und sind Richtwerte für die Budgetplanung; dein individuelles Angebot richtet sich nach eurer tatsächlichen Nutzerstruktur (Voll-, Lese- und Concurrent-Nutzer, siehe unten).
Was ist in der agorum core pro Lizenz enthalten? +
- Beliebig viele Daten und beliebig viele Workflows, ohne separate Mengenlizenz
- DSGVO-konforme Verarbeitung und jährlich durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer testierte, revisionssichere Ablage
- Alle agorum core pro Funktionen, Schnittstellen und APIs inklusive
- Beliebig viele Anwendungen und beliebig viele Systeme integrierbar
- Entwicklungstool für beliebig viele eigene Anwendungen bereits enthalten
- Einfache Integration in deine vorhandene IT über Standardschnittstellen und -protokolle wie SMB
- Wartung ist Bestandteil der Lizenz
- Für Eigenentwicklungen lassen sich zusätzliche Testsysteme aufbauen
Das Zwiebelmodell
So bauen die Schichten – und die Kosten – aufeinander auf
Kern: agorum core pro (Fundament)
Das DMS/ECM als revisionssichere Basis der KI-Business-Plattform. Innerste Schicht und Ausgangspunkt für alles Weitere.
Schicht: ALBERT | AI (Intelligenz)
Macht agorum core pro zur echten KI-Business-Plattform.
Schicht: NORA | 360° (Vernetzung)
Erweitert zur KI-Business-Plattform mit 360°-Ansicht auf Aufgaben, Vorgänge, CRM, Projekte und Tickets.
Außen: Zusatz-Tools & Module
Weitere, separat kostenpflichtige Schichten wie Fachmodule und Schnittstellen.
In jeder Edition enthalten
Diese Funktionen bringt jede Edition mit
Jede Edition liefert dir konkrete Werkzeuge für den Arbeitsalltag, von der Grundausstattung bis zum vollständig betreuten Betrieb. So siehst du auf einen Blick, wofür du bezahlst.
agorum core pro
Vom bewährten Grundwerkzeug bis zu den professionellen Funktionsschichten, alles in einer Lizenz enthalten.
Grundfunktionen
- Der Explorer bringt dir die vertraute Ordnerstruktur direkt in die Plattform, du findest dich vom ersten Moment an zurecht.
- Die Suche findet Informationen in Sekundenschnelle, mit gespeicherten Filtern für den täglichen Gebrauch.
- Notizen mit Prioritäten und Tags halten dein Team jederzeit auf dem gleichen Stand.
- Die Adressverwaltung verknüpft Personen, Organisationen und Abteilungen direkt mit deinen Dokumenten.
- Netzlaufwerk, WebDAV und CMIS lassen dich wie gewohnt über den Explorer arbeiten.
Professionelle Funktionen
- Workflows bilden mehrstufige Prozesse ab und geben Aufgaben automatisch an die richtigen Bearbeiter weiter.
- Aktive Ordner verarbeiten neue Dokumente automatisch weiter, ganz ohne manuellen Eingriff.
- Große Suchergebnislisten bleiben übersichtlich und modular strukturiert.
- Die revisionssichere Archivierung ist jährlich durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer bestätigt.
- Zwei-Faktor-Authentisierung und Single Sign-on schützen den Zugriff zusätzlich ab.
agorum core pro cloud
Baut auf agorum core pro auf und übernimmt den kompletten Betrieb für dich.
- Wartung, Backup und SSL-Zertifikat sind bereits enthalten.
- System | Storage ist im Preis inbegriffen, ganz ohne separate Lizenz.
- Die Abrechnung erfolgt fair nach Volumen und Traffic.
- Der Betrieb liegt direkt beim Hersteller, deine Plattform bleibt dabei vollständig updatefähig.
ALBERT | AI Suite
ALBERT bringt die KI direkt in agorum core pro, im Rechtekontext und lückenlos protokollierbar. Anders als klassische Pro-Kopf-Lizenzen rechnet die Suite über das monatliche ALBERT Output-Token-Volumen ab: beliebig viele Benutzer, beliebig viele Workspaces, beliebig viele Aufrufe. Bezahlt wird das, was ALBERT tatsächlich an KI-Leistung erzeugt.
Die Suite vereint alle ALBERT | AI Features in einem Lizenzmodell. Alle zukünftigen Features sind automatisch dabei. Die einzige Ausnahme: ALBERT | AI MATVIS ist ein separates Produkt.
Ein Lizenzmodell, kein Pro-Kopf-Zähler
Beliebig viele Benutzer, beliebig viele Workspaces, beliebig viele Aufrufe – abgerechnet wird nur das Token-Volumen pro Monat.
Alle Features inklusive
Vom UserChat über Agenten bis Sandbox und MultiLLM. Neue Funktionen erscheinen automatisch in der Suite, ohne Zusatzkosten.
Kosten im Überblick
Transparentes Kosten-Dashboard inkl. Anomalie-Überwachung. Zusätzliche Credits buchst du flexibel dazu, sie verfallen nicht.
Preisstaffel
ALBERT | AI Suite: monatliches Token-Volumen statt Nutzeranzahl
| Suite-Variante | Enthaltenes Token-Volumen | Ø-Preis je Mio. Token |
|---|---|---|
| ALBERT | AI Suite 1 Mio. | 1 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 120,00 € |
| ALBERT | AI Suite 2 Mio. | 2 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 85,00 € |
| ALBERT | AI Suite 3 Mio. | 3 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 73,33 € |
| ALBERT | AI Suite 4 Mio. | 4 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 67,50 € |
| ALBERT | AI Suite 5 Mio. | 5 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 60,00 € |
| ALBERT | AI Suite 6 Mio. | 6 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 57,67 € |
| ALBERT | AI Suite 7 Mio. | 7 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 56,00 € |
| ALBERT | AI Suite 8 Mio. | 8 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 54,75 € |
| ALBERT | AI Suite 9 Mio. | 9 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 53,78 € |
| ALBERT | AI Suite 10 Mio. | 10 Mio. ALBERT Output-Token/Monat | 49,00 € |
Wichtig für dein Budget
LLM-Nutzung kommt zusätzlich zur Suite-Lizenz
Die ALBERT | AI Suite deckt die Plattform, alle Funktionen und die Steuerung ab. Die eigentliche KI-Modellnutzung (Claude, OpenAI, Azure OpenAI, Google Gemini, xAI, Mistral, IONOS, OpenRouter oder jedes weitere OpenAI-kompatible Modell) wird gemäß den API-Preisen des jeweiligen Anbieters separat abgerechnet – wahlweise mit öffentlichen APIs oder eigen gehosteten LLMs. So bleibst du unabhängig und wechselst das Modell jederzeit.
Wo finde ich die aktuellen Preise der LLM-Anbieter? +
Die API-Preise legt jeweils der LLM-Anbieter fest und ändern sich unabhängig von agorum®. Aktuelle Übersichten:
- Claude (Anthropic): platform.claude.com/docs/de/about-claude/pricing
- Microsoft Azure OpenAI: azure.microsoft.com/pricing/azure-openai
- OpenAI: developers.openai.com/api/docs/pricing
- Google Gemini: ai.google.dev/gemini-api/docs/pricing
- xAI: docs.x.ai/developers/pricing
- Mistral: mistral.ai/pricing/api
- IONOS: cloud.ionos.de/preise
- OpenRouter (Modell wählen, dann Preis je Modell): openrouter.ai/models
- Sowie jedes weitere OpenAI-kompatible API-Modell oder eigen gehostete LLMs in deiner eigenen Infrastruktur.
Alles inklusive, ohne Aufpreis
Was in jeder ALBERT | AI Suite-Variante enthalten ist
Arbeiten mit der KI
ALBERT | AI Chat
Der direkte Kanal zur KI, mitten in agorum core. Nimmt Dokumentenkontext mit, fasst Vorgänge zusammen, führt Aufgaben autonom aus. Mit Historie, Spracheingabe und Vorlagen.
ALBERT | AI Details Chat
KI-Analyse direkt im Kontext, als eigener Reiter im Detailfenster. Chats werden objektbezogen gespeichert und nahtlos wiederhergestellt.
ALBERT | AI Templates
Wiederkehrende Prompts einmal formulieren, immer wieder verwenden. Als Vorlage inklusive Modell, Kontext und Anhängen, für einzelne Nutzer oder das Team.
ALBERT | AI Zauberstab
Kontextbezogene KI-Vorlagen direkt am Objekt. Ein Klick startet die KI mit dem richtigen Prompt, der richtigen Datei und den richtigen Einstellungen.
ALBERT | AI Workspace
Die Arbeitsoberfläche für KI-gestützte Prozesse direkt in agorum core. Einmal CI, Tonalität und Abläufe vordefiniert, und jeder im Unternehmen liefert professionelle Ergebnisse.
Wissen & Konfiguration
ALBERT | AI Knowledge
Gib ALBERT dauerhaftes Fachwissen, ohne das Modell neu zu trainieren. Wissensartikel werden KI-gestützt aufbereitet und den Tools zugänglich gemacht.
ALBERT | AI Presets
Die zentrale Schaltstelle für alle KI-Konfigurationen. Verbindet Modelle, Tools, Handler und Kontext zu einer wiederverwendbaren Konfiguration. MultiLLM, kein Lock-in.
ALBERT | AI Tools
Die Werkzeugbibliothek, die Agenten handlungsfähig macht. Verbindet ALBERT mit agorum core und externen Systemen, von der Suche bis zur Websuche.
ALBERT | AI Handler
Steuert, was vor und nach jedem KI-Aufruf passiert. Ideal für Pseudonymisierung, Komprimierung, Protokollierung oder den Agentenmode.
Agenten & Automatisierung
ALBERT | AI MCP
Verbindet ALBERT mit der Außenwelt über das Model Context Protocol, bidirektional. Externe MCP-Server nutzbar machen und agorum core selbst als MCP-Server bereitstellen.
ALBERT | AI Sandbox
Isolierte Arbeitsumgebungen für Agenten. Docker-Container mit Desktop, Browser-Automatisierung und Shell. Agenten bedienen Webseiten und verarbeiten Dateien.
ALBERT | AI Skills
Wiederverwendbare KI-Fähigkeiten als strukturierte Skill-Pakete. Skills kapseln Wissen, Tools und Anweisungen und machen KI-Kompetenz teilbar.
ALBERT | AI Capture Screen
Lässt die KI sehen, was du siehst. Nimmt per Bildschirmfreigabe einen Screenshot auf und fügt ihn direkt in die Konversation ein. Für UI-Review und Fehleranalyse.
Oberflächen & Integration
ALBERT | AI Chat Widgets
Interaktive Oberflächen direkt im Chat. Rendert HTML inline für Diagramme, Dashboards, Formulare oder Rechner und öffnet Dialoge im UI-Kontext.
ALBERT | AI Website Chatbot
Intelligente Konversationen auf deiner Website auf Basis von agorum core. Per Script-Tag einbindbar, DSGVO-konform und Open Source.
ALBERT | AI Chat Debugging
Volle Transparenz über jeden Aufruf: Token-Verbrauch, Cache, Tool-Aufrufe mit Details. Ein Panel fasst Gesamtverbrauch und kalkulierte Kosten zusammen.
ALBERT | AI Protocol
Lückenlose Protokollierung und Audit aller KI-Prozesse als JSON, sortiert nach Benutzer, Preset und Datum. Ideal für Debugging und Compliance.
Maximaler Datenschutz
ALBERT | AI MATVIS Separates Produkt
Pseudonymisiert sensible Daten vor der KI-Verarbeitung und de-anonymisiert die Ergebnisse automatisch. Nicht automatisch in der Suite enthalten, separat lizenzierbar und bepreist.
Einfach erklärt
Wie du ALBERT | AI buchst und dazubuchst
Du wählst eine Suite-Variante mit einem monatlichen Volumen an ALBERT Output-Token. Das sind die von ALBERT erzeugten Antworten und Ergebnisse. Reicht das Volumen einmal nicht, buchst du flexibel Credits dazu.
Wie eine Prepaid-Karte
Du buchst ein Paket und nutzt es flexibel, genau dann, wenn du die KI brauchst. Kein festes Limit, keine Überraschungen.
Guthaben, das bleibt
Zugekaufte ALBERT | AI Credits verfallen nicht. Einmal gebucht, beliebig lange nutzbar.
Jederzeit nachbuchbar
Geht das Guthaben zur Neige, buchst du einfach weitere Credits. Bitte prüfe dein Guthaben regelmäßig aktiv.
| Credits-Paket | Zusätzliche Token | Gültigkeit |
|---|---|---|
| ALBERT | AI Credits S | 1 Mio. | verfällt nicht |
| ALBERT | AI Credits M | 5 Mio. | verfällt nicht |
| ALBERT | AI Credits L | 10 Mio. | verfällt nicht |
| ALBERT | AI Credits XL | 25 Mio. | verfällt nicht |
Alle Suite-Varianten enthalten ALBERT | AI Workspace sowie alle zukünftigen ALBERT-Features automatisch. Die ALBERT | AI Suite ist ab agorum core pro Version 11.10 verfügbar. Voraussetzung ist eine agorum core pro Lizenz.
Die Vernetzung, real bepreist
NORA | 360°
Die intelligente Organisationsplattform in agorum core pro. NORA | 360° vernetzt Informationen, Prozesse und Beziehungen zu einem durchgängigen Unternehmenskontext, inklusive Aufgabensystem, Vorgangssystem, CRM, Projekt (Scrum) und Ticketsystem. Dadurch kennt sich auch die KI besser mit euren Daten aus.
Project, CRM und Ticket sind als Beispiele ohne weitere Lizenz nutzbar. Benutzer benötigen zusätzlich eine NORA | 360° Voll- oder Concurrent-Nutzer-Lizenz. Voraussetzung ist agorum core pro. Kann beliebig auf individuelle Anforderungen angepasst werden, jeder Aktentyp ist umsetzbar.
NORA | 360° CRM
- Kundenbeziehungen mit vollem Kontext, verknüpft mit Dokumenten und Vorgängen
- Alle Informationen zu einem Kunden an einem Ort
NORA | 360° Ticket
- Anfragen strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen
- Support und Servicefälle transparent steuern
NORA | 360° Project
- Projekte, Aufgaben und Zuständigkeiten übersichtlich organisieren
- Fortschritt und Zusammenhänge jederzeit im Blick
| Nutzeranzahl | Preis pro Nutzer / Monat* |
|---|---|
| 1 Nutzer | 35,00 € |
| 100 Nutzer | 22,40 € |
| 500 Nutzer | 11,55 € |
| 1.000 Nutzer | 9,80 € |
| mehr als 1.000 Nutzer | auf Anfrage |
* Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Voraussetzung ist jeweils eine agorum core pro Nutzer-Lizenz; NORA | 360° wird als Zusatzlizenz je Nutzer oben drauf gerechnet.
Cloud oder On-Premises
Du entscheidest, wo agorum core läuft – und was das kostet
Beide Betriebsmodelle nutzen dieselbe Plattform und dieselben Lizenzpreise für agorum core pro, ALBERT | AI und NORA | 360°. Der Unterschied liegt im Betrieb und in der Storage-Lizenzierung.
On-Premises
Für den Betrieb in der eigenen Infrastruktur
- Volle Kontrolle im eigenen Rechenzentrum, keine zusätzliche Betriebsgebühr an agorum®
- Bei hoher Datenmenge empfehlen wir das Modul System | Storage als separate Lizenz
- Benötigt die System | Storage-Grundlizenz plus 100 GB oder Unlimited
- Datenbank, Server und Infrastrukturbetrieb stellst du selbst bereit und budgetierst sie separat
Rundum betreut
agorum® Cloud
Für den schnellen Start ohne eigenen Serverbetrieb
- agorum core pro cloud wird als zusätzliches Betriebsmodul lizenziert
- System | Storage ist bereits enthalten, keine separate Storage-Lizenz nötig
- Inklusive Maintenance, Backup, 50 GB Volumen und SSL-Zertifikat
- Abrechnung nach Volumen und Traffic, optional Cloud | VPN gegen Aufpreis
Zusatzmodule & Schnittstellen
Erweitere genau nach Bedarf – und nur wo nötig
Ob Buchhaltung, Vertrieb oder Fachanwendung: Ergänze agorum core pro mit Modulen, Plugins und Schnittstellen. Jedes Modul ist eine eigene, separat kalkulierte Lizenzposition und kommt zu den Kosten von agorum core pro hinzu.
Modulpreise sind stark projekt- und volumenabhängig (z. B. Dokument | Reader nach Belegvolumen) und werden im individuellen Angebot ausgewiesen. So zahlst du nur für das, was du wirklich einsetzt.
Finanzen
Dokument | E-Rechnung
E-Rechnungen anzeigen, verarbeiten und erstellen. Benötigt Dokument | Reader.
Finanzen
Dokument | Doc Form Family
Doc Form, Verify, Positionen und Extended für die Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung.
Schnittstelle
Schnittstelle | DATEV
DATEV-Anbindung per CSV und XML online. Setzt Dokument | Doc Form Family voraus.
Finanzen
Integration | GetMyInvoices
Rechnungen automatisch empfangen, verwalten und archivieren. API-Zugriff erforderlich.
Finanzen
Integration | invoicefetcher
Rechnungen aus invoicefetcher automatisch empfangen und archivieren. API-Zugriff erforderlich.
Volumen-Lizenz
Dokument | Reader
Kontingent verarbeiteter Dokumente pro Monat, von 100 bis unlimited. Preis richtet sich nach Volumen.
Schnittstelle
Schnittstelle | SAP
Anbindung an SAP über SAP ArchiveLink. SAP-Lizenz und Einrichtung erforderlich.
Schnittstelle
Schnittstelle | Odoo
Anbindung an Odoo. Odoo-Lizenz und Einrichtung erforderlich.
Integration
Integration | E-Mail-Adapter
Mailboxen per IMAP in das System einbinden.
Integration
Integration | inSign
PDFs zur elektronischen Signatur an inSign übergeben und signiert zurückerhalten.
Zusammenarbeit
System | Data Room
Dokumente sicher in virtuellen Datenräumen per Link teilen. Links und User | Data Room separat lizenziert.
Betrieb
System | Mandant
Mandantenbereich auf einem agorum core pro Server für viele Mandanten.
Dokumentation
Dokument | Dokumentationssystem
Dokumentationen erstellen, verwalten und veröffentlichen.
Workflow
Workflow | Aufgaben
Aufgaben starten und an berechtigte Benutzer weitergeben.
Workflow
Workflow | Freigabe
Freigabe-Workflow mit beliebig vielen Freigebern.
Workflow
Workflow | Checkout
Checkout-Workflow für das kontrollierte Bearbeiten von Dokumenten.
Branche · IP
Integration | PatOrg IP Professional
Leistungsfähiges DMS für Patentanwaltskanzleien mit geprüfter Archivierung.
Branche · IP
Integration | PatOrg IP Ultimate
Toolkit zur individuellen Gestaltung des DMS für Kanzlei oder IP-Abteilung.
Lizenzen einfach erklärt
In drei Schritten zu deinem Preis
Kein kompliziertes Regelwerk. Du kombinierst drei Bausteine, und wir stellen dir dein passendes, vollständig bepreistes Paket zusammen.
1
Die Plattform
Du startest mit agorum core pro als nutzerbasierter Grundlage. Der Preis pro Nutzer und Monat ist degressiv gestaffelt: Je mehr Nutzer, desto günstiger der einzelne Platz. Damit steht das Fundament für alles Weitere.
On-Premises oder als agorum® Cloud.
2
Die Nutzer
Jeder, der arbeitet, braucht eine Nutzer-Lizenz. Du wählst zwischen fest zugeordneten Nutzern und flexiblen Zugriffen für wechselnde Personen.
3
Die Erweiterungen
Nach Bedarf ergänzt du ALBERT | AI für KI-Funktionen und NORA | 360° für die Vernetzung, jeweils mit eigenem, transparentem Preismodell.
Wie funktioniert der Wartungsvertrag? +
Der Wartungsvertrag ist in den genannten Lizenzpreisen bereits enthalten und umfasst alle erworbenen Lizenzen, unabhängig vom Zeitpunkt des Erwerbs. Abgedeckt sind die aktuelle und die unmittelbar vorausgehende Version, letztere noch 12 Monate ab dem Release der aktuellen Version. Deine Lizenzen sind nicht versionsgebunden, du nutzt verfügbare Versionen frei.
Warum steht bei manchen Positionen „auf Anfrage"? +
Bei mehr als 1.000 Nutzern sowie bei projektabhängigen Modulen (z. B. Dokument | Reader nach Belegvolumen, SAP- oder Odoo-Anbindung) hängt der Preis von individuellen Faktoren wie Volumen, Systemlandschaft und Einrichtungsaufwand ab. Diese Positionen kalkulieren wir gemeinsam im persönlichen Gespräch, nicht aus einer Preisliste.
Du musst das nicht allein durchdenken. Sag uns, wie viele Menschen wie arbeiten, und wir stellen dir dein passendes Paket samt realistischem Gesamtbudget zusammen.
Ehrlich gefragt
Passt agorum core zu deinem Vorhaben?
Transparenz bedeutet auch, offen zu sagen, für wen agorum core die richtige Wahl ist und für wen (noch) nicht. So sparst du dir und uns unnötige Gespräche.
✓ agorum core passt gut, wenn du …
- ein wachsendes mittelständisches Unternehmen oder einen Konzern mit mehreren Standorten oder Fachbereichen führst.
- eine DMS-, ECM- oder Digitalisierungsinitiative planst, die mehrere Abteilungen, Aktentypen oder Systeme umfasst.
- Wert auf Datensouveränität legst: eigene Infrastruktur, eigene Cloud-Region oder eigen gehostete LLMs statt Blackbox-SaaS.
- KI-Assistenten und KI-Agenten im Rechtekontext deiner bestehenden Dokumente und Prozesse einsetzen willst, nicht isoliert daneben.
- entweder mit eigenem IT-Team für die Eigenregie startklar bist oder ein angemessenes Projektbudget für Architektur, Integration und Einführung realistisch einplanst.
- revisionssichere Archivierung, DSGVO-Konformität und ein geprüftes, testiertes System brauchst statt Insellösungen.
– agorum core ist (noch) nicht die richtige Wahl, wenn du …
- ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein sehr kleines Team ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse bist.
- ausschließlich eine einfache Cloud-Notiz-App oder ein reines Chat-Tool ohne Dokumentenbezug suchst.
- weder eigene IT-Kapazitäten für Einrichtung und Betrieb in Eigenregie noch Budget für eine Projektbegleitung einplanst.
- keine Anforderungen an Revisionssicherheit, Rechtekontext oder Datensouveränität hast.
- eine sofort einsatzbereite Lösung ganz ohne Beratungsgespräch und Konzeptionsphase erwartest.
Nächster Schritt
Bereit für dein individuelles Preisangebot?
Sag uns, wie viele Menschen wie arbeiten, welche Systeme angebunden werden sollen und ob KI mit ALBERT | AI und Vernetzung mit NORA | 360° dazukommen. Wir stellen dir ein vollständiges, realistisches Preis- und Projektangebot zusammen, inklusive Architektur, Integration und Betrieb.
Web www.agorum.com
Sprich mit unserem Team
Oder wende dich an deinen agorum® Partner
Häufige Fragen zu Preisen & Lizenzen
Gut zu wissen
Was kostet agorum core pro konkret? +
agorum core pro wird pro Nutzer und Monat abgerechnet, degressiv gestaffelt von 32 € bei 1 Nutzer bis 8,96 € bei 1.000 Nutzern, zzgl. gesetzlicher MwSt. Enthalten sind beliebig viele Daten, Workflows, alle Kernfunktionen, Schnittstellen und APIs sowie die Wartung. Bei mehr als 1.000 Nutzern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wie wird ALBERT | AI abgerechnet, wenn nicht pro Nutzer? +
Die ALBERT | AI Suite rechnet über das monatliche ALBERT Output-Token-Volumen ab, beginnend bei 120 € für 1 Mio. Token, 300 € für 5 Mio. und 490 € für 10 Mio. Token pro Monat. Dabei dürfen beliebig viele Benutzer, Workspaces und Aufrufe stattfinden. Reicht das Volumen nicht, buchst du nicht verfallende Credits dazu. Die reine LLM-Modellnutzung wird zusätzlich nach den API-Preisen des jeweiligen Anbieters abgerechnet.
Was kostet NORA | 360° zusätzlich? +
NORA | 360° wird ebenfalls pro Nutzer und Monat abgerechnet, von 35 € bei 1 Nutzer bis 9,80 € bei 1.000 Nutzern, zzgl. gesetzlicher MwSt. Voraussetzung ist eine bestehende agorum core pro Nutzer-Lizenz. Enthalten sind Aufgabensystem, Vorgangssystem, CRM, Projekt (Scrum) und Ticketsystem.
Kann ich agorum core pro auch ohne Projekt und Berater nutzen? +
Ja. agorum core pro, ALBERT | AI, NORA | 360° und alle Module lassen sich komplett in Eigenregie lizenzieren, einrichten und betreiben, ganz ohne Projektkunde von agorum® oder einem Partner zu werden. In diesem Fall fallen ausschließlich die ausgewiesenen Lizenzkosten und die darin enthaltene Wartung an. Admin- und Anwenderschulungen sind nicht automatisch enthalten, wir empfehlen sie aber ausdrücklich für einen reibungslosen Start.
Sind Schulungen im Preis enthalten? +
Nein, Schulungen sind nicht automatisch in den Lizenzpreisen enthalten, unabhängig davon, ob du agorum core in Eigenregie oder mit Projektbegleitung einsetzt. Wir empfehlen sie aber ausdrücklich, damit Administratoren und Fachanwender die Plattform von Anfang an sicher und effizient nutzen. Umfang und Kosten der Schulungen stimmen wir individuell mit dir ab.
Sind das schon alle Kosten für mein Projekt? +
Das kommt auf dein Nutzungsmodell an. Setzt du agorum core in Eigenregie mit eigenem IT-Team ein, sind die genannten Lizenzkosten inklusive Wartung bereits deine Gesamtkosten; wir empfehlen dann zusätzlich Schulungen, die aber optional sind. Lässt du dich stattdessen von agorum® oder einem Partner begleiten, kommen zu den Lizenzkosten Architektur und Konzeption, Integration in bestehende Systeme (z. B. ERP, SAP, DATEV), Konfiguration, Datenmigration und Einführung hinzu.
Cloud oder On-Premises, was passt zu mir preislich? +
Beide nutzen dieselben Lizenzpreise für agorum core pro, ALBERT | AI und NORA | 360°. On-Premises benötigst du zusätzlich eigene Infrastruktur und bei hoher Datenmenge das Modul System | Storage. Die agorum® Cloud (agorum core pro cloud) enthält Storage, Wartung, Backup, 50 GB Volumen und SSL-Zertifikat bereits im Preis und rechnet nach Volumen und Traffic ab.
Was kosten Module wie DATEV, SAP oder Dokument | Reader? +
Zusatzmodule und Schnittstellen sind kostenpflichtig und werden individuell kalkuliert, teilweise nach Volumen (z. B. Dokument | Reader nach Anzahl verarbeiteter Dokumente pro Monat). Da der Bedarf projektspezifisch ist, weisen wir diese Positionen im persönlichen Angebot aus, nicht pauschal auf dieser Seite.
Bleibt meine Investition sicher? +
Ja. Die Plattform ist datensouverän und vollständig updatefähig. Deine Lizenzen sind nicht versionsgebunden. Der im Lizenzpreis enthaltene Wartungsvertrag deckt die aktuelle und die vorausgehende Version ab. So bleibt deine Individualisierung erhalten, aktuell und planbar kalkulierbar.
