Digitaler Rechnungseingang | Automatisiert & GoBD-konform

agorum core Warum digitaler Rechnungseingang und E-Rechnung?

Papierberge, manuelle Dateneingaben und lange Bearbeitungszeiten gehören der Vergangenheit an. Mit agorum core automatisierst du deinen digitalen Rechnungseingang und bist optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft, freigegeben und archiviert – vollständig GoBD-konform und nahtlos integriert in deine Buchhaltung.

Rechnungen kommen per Post, E-Mail oder als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF – und oft beginnt dann das Chaos: ausdrucken, händisch erfassen, weiterleiten, nachhaken. Das kostet Zeit, Geld und Nerven. Mit agorum core läuft dein Rechnungseingang vollautomatisch und effizient. Die Software erkennt Rechnungen, extrahiert relevante Daten und leitet sie direkt an die richtige Stelle weiter.

Besonders wichtig: Die E-Rechnungspflicht kommt – spätestens ab 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland für Unternehmen verpflichtend. Mit agorum core bist du darauf bestens vorbereitet!

Wie funktioniert der digitale Rechnungseingang mit agorum core?

Automatische Erfassung aller Rechnungen
Ob per E-Mail, Scanner oder als E-Rechnung – alle Rechnungen landen direkt im System. Kein manuelles Ablegen, kein Dokumentenchaos.
Intelligente Datenerkennung
OCR- und KI-gestützte Texterkennung extrahiert automatisch Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Fälligkeitsdatum und weitere relevante Daten – fehlerfrei und zuverlässig.
Automatisierte Prüfung & Freigabe
Individuelle Workflows leiten Rechnungen direkt an die zuständigen Personen oder Abteilungen weiter. Automatische Prüfungen verhindern Fehler und beschleunigen den Freigabeprozess.
GoBD-konforme Archivierung
Rechnungen werden revisionssicher archiviert – inklusive Versionierung, Protokollierung und digitaler Signatur. Du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen und bist audit-ready.
Nahtlose Integration in deine Buchhaltung
Anbindung an ERP-, FiBu- und DMS-Systeme wie DATEV, SAP oder Microsoft 365 – kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler.
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD leicht gemacht
Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) für eine rechtssichere und zukunftssichere Verarbeitung – perfekt vorbereitet auf die kommende E-Rechnungspflicht.

Welche Vorteile bietet agorum core für den Rechnungseingang und die E-Rechnung?

Der digitale Rechnungseingang mit agorum core bringt dein Rechnungsmanagement auf das nächste Level. Automatisierte Workflows nehmen dir zeitraubende, manuelle Tätigkeiten ab und sorgen für eine schnellere Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Dank KI-gestützter Datenerkennung werden Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanten und Fälligkeitsdaten fehlerfrei extrahiert, wodurch Eingabefehler und aufwendige Korrekturen entfallen.

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Einsparungen: Durch optimierte Prozesse reduziert sich der Bearbeitungsaufwand erheblich, was nicht nur Zeit, sondern auch Kosten spart. Alle Rechnungen sind jederzeit digital einsehbar, sodass lästige Papierarchive und verlorene Belege der Vergangenheit angehören. Mit einer GoBD- und DSGVO-konformen Archivierung bleibst du zudem auf der sicheren Seite und erfüllst sämtliche gesetzlichen Anforderungen.

Ein entscheidender Vorteil: agorum core ist E-Rechnung-ready! Egal ob XRechnung, ZUGFeRD oder andere elektronische Rechnungsformate – du bist optimal auf die kommende E-Rechnungspflicht vorbereitet und kannst Rechnungen rechtskonform digital empfangen, verarbeiten und archivieren.

Mit agorum core setzt du auf eine effiziente, sichere und zukunftssichere Lösung für deinen Rechnungseingang – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst! Die Vorteile auf einen Blick:

Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit und beschleunigen Prozesse.
Fehlerminimierung: KI-gestützte Datenerkennung sorgt für fehlerfreie Rechnungsdaten.
Kostenersparnis: Kürzere Bearbeitungszeiten und weniger Verwaltungsaufwand senken die Kosten.
Transparenz & Kontrolle: Alle Rechnungen sind jederzeit digital einsehbar – keine verlorenen Belege mehr.
Rechtssicherheit: GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind.
E-Rechnung ready: Unterstützt XRechnung, ZUGFeRD & Co. – optimal vorbereitet auf die kommende Pflicht zur E-Rechnung.

Was macht agorum core einzigartig?

Flexibel & anpassbar: Der digitale Rechnungseingang passt sich exakt an deine Prozesse an – nicht umgekehrt.
Offene Schnittstellen: Dank REST-API, CMIS & Co. integrierst du agorum core nahtlos in deine bestehende IT-Infrastruktur.
Maximale Sicherheit: Zugriffskontrollen und verschlüsselte Übertragungen schützen deine sensiblen Rechnungsdaten.
Schneller ROI: Durch Automatisierung amortisiert sich die Investition in kürzester Zeit.

Mit agorum core erhältst du eine leistungsstarke, skalierbare Lösung, die den Rechnungseingangsprozess schneller, effizienter und zukunftssicher macht.