Rechnungen elektronisch E-Rechnung

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. agorum core pro nimmt sie an, prüft sie und archiviert sie revisionssicher.

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Wie verarbeitest du E-⁠Rechnungen mit agorum core pro?

agorum core pro nimmt E-⁠Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung an, prüft sie automatisch auf Plausibilität und schickt sie in die Freigabe. Danach liegen sie revisionssicher im Archiv, auf Wunsch mit Weitergabe an DATEV. Eigene E-Rechnungen kannst du ebenfalls erstellen. Die Verarbeitung entspricht GoBD und DSGVO.

ZUGFeRD und XRechnung Empfangen, prüfen, buchen

agorum core erstellt, verarbeitet und leitet Rechnungen in elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung weiter. Plausibilitätsprüfung, Freigabe und Archivierung laufen automatisiert und gesetzeskonform.

  • GoBD und DSGVO

    Die Verarbeitung entspricht den gesetzlichen Anforderungen, zum Beispiel GoBD und DSGVO.

  • Schnellere Bearbeitung

    Automatisierte Prozesse beschleunigen die Bearbeitung.

  • Weniger Papier und Porto

    Kontrolle und Freigabeprozesse senken Papierverbrauch und Versandkosten.

  • Immer der Stand

    Der Bearbeitungsstatus jeder Rechnung ist jederzeit einsehbar.

Vier Stationen einer E-Rechnung

Erfassung im elektronischen Format, automatische Plausibilitätsprüfung, Freigabe mit Weiterleitung an Buchhaltungssysteme wie DATEV und gesetzeskonforme Archivierung.

Wie läuft deine E-Rechnung bis zur Freigabe?

Prüfregeln und Freigaben beschreibst du dem Coding Agent. Zwei Beispiele.

  • „Rechnungen über 5.000 Euro braucht die Freigabe der Abteilungsleitung.“
  • „Weicht die Bestellnummer ab, geht die Rechnung zurück an den Einkauf.“

Der Agent stellt seine Rückfragen vorab und setzt danach selbstständig um.

Die Rechnung hängt am Vertrag

Die E-Rechnung liegt in derselben Plattform wie der Vertrag, zu dem sie gehört. Für DATEV oder andere Systeme kommen Schnittstellen dazu.

Wie läuft das in eurem Unternehmen?

In der Online-Demo zeigen wir dir die E-Rechnung an einem Fall aus deinem Haus, vom Empfang über die Prüfung bis zur Ablage.

Mitarbeiterin sitzt an einem Schreibtisch in einem modernen Büro, das für Dokumentenmanagement genutzt wird.

Du willst mehr wissen?

beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20