Vertrieb Eine Akte pro Kunde

Ein Coding Agent baut daraus das CRM, das zu deinem Vertrieb passt.

Beschreibe deinen Vertrieb, der Agent baut das CRM

Kundenakte, Verkaufschance und Mailzuordnung gibt es als Grundlage in NORA | 360°. Dein Vertrieb hat eigene Wörter dafür, andere Phasen und andere Pflichtfelder. Die beschreibst du einem Coding Agent wie Claude Code oder einem LLM in ALBERT | AI.

Wer im Außendienst unterwegs ist, bekommt auf Wunsch eine eigene Weboberfläche, die die Kundenakte als Backend nutzt.

360°-Sicht Was im Vertrieb den Unterschied macht

Die Phase der Verkaufschance steht auf der Akte. Mails des Ansprechpartners erscheinen beim Kunden. Erstgespräch und Vertragsverhandlung sind als Ereignisse geplant und dokumentiert. Welche Felder dein Vertrieb noch braucht, ergänzt der Agent.

  • übersichtlich

    Verkaufschancen mit Status, Kontaktpersonen und Ereignissen stehen an der Kundenakte.

  • detailliert

    Kontaktpersonen haben Rollen, Ereignisse halten jedes Gespräch fest, Notizen und Dateien hängen an der Akte.

  • kundenorientiert

    Mails eines Ansprechpartners erscheinen automatisch beim Kunden, der Verlauf bleibt vollständig.

  • filterbar

    Die Verkaufschancensuche findet Chancen über alle Kunden hinweg.

Ein Auftrag für den Vertrieb

„Zu jeder Verkaufschance gehören Branche, Mitarbeiterzahl und der nächste geplante Termin.“

„Chancen ohne Termin seit 30 Tagen erscheinen in meinem Dashboard.“

„Im Außendienst brauche ich die Kundenakte auf dem Tablet, mit Notizen.“

Dazu kommt eine Liste deiner Phasen und ein Beispielkunde. Der Agent plant, fragt nach und baut.

ALBERT | AI vor dem Kundentermin

Vor dem Termin öffnest du den Chat von ALBERT | AI an der Kundenakte und fragst nach offenen Angeboten, Eskalationen und dem Stand der letzten Gespräche. Die Antwort nennt die Dokumente und Mails, aus denen sie stammt.

Die KI sieht nur Akten, für die du berechtigt bist. Das Sprachmodell wählst du selbst.

Der Außendienst bekommt seine eigene Oberfläche

Eine Weboberfläche außerhalb von agorum core nutzt die Kundenakte als Backend. Sie zeigt, was unterwegs gebraucht wird, die Daten bleiben in der Plattform.

Gebaut wird zuerst auf einem Entwicklungssystem. Dein Vertrieb probiert es aus und gibt Feedback, bis es im Alltag trägt.

Kundenakte, Vertrag und Ticket auf einer Grundlage

Die Kundenakte ist dieselbe, in der das Support-Ticket und das Projekt hängen. Wer im Vertrieb die Historie sucht, findet sie dort.

Wer eine weitere Anwendung braucht, etwa eine Lieferantenverwaltung, legt sie nach demselben Muster als Akte an.

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

  • Dokumenten­verwaltung

    Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.

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  • Revisionssichere Archivierung

    Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.

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  • E-Mail-Archivierung

    Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.

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  • Historie von Dokumenten

    Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.

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  • Versionierung von Dokumenten

    Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.

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  • Dokumentensuche Volltext

    Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.

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  • KI-Chat

    In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.

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  • Elektronische Unterschrift direkt aus dem DMS

    Digitale Signatur

    Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.

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  • Dataroom (Filesharing)

    Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

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  • Fileserver

    Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.

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  • Dokumentenablage

    Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.

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  • Vertrags­management

    Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.

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  • Bewerbermanagement für Unternehmen im DMS

    CRM

    Optimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.

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  • Scannen & Digitalisieren

    Papierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.

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  • Vorlagen erstellen & verwalten

    Mit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.

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  • Digitaler Posteingang - alles automatisiert ins agorum core

    Digitaler Posteingang

    Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

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  • Digitale Personalakte für Unternehmen im DMS

    Digitale Personalakte

    Elektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.

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  • Bewerbermanagement für Unternehmen im DMS

    Bewerber­management

    Digitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.

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  • Stellvertreter­regelung

    Mit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.

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  • Projekt­management

    Plane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.

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  • KI-Integration

    Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.

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  • E-Rechnung

    Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.

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  • Digitaler Rechnungs­eingang

    Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.

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  • DATEV-Schnittstelle für den Rechnungsworkflow im DMS

    DATEV-Anbindung

    Nahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.

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  • Schweizer Rechnungs­workflow

    Optimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.

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  • Schnittstellen

    Integration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.

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  • Serienmails und Serienbriefe

    Erstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.

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  • Schicht­übergabe Fertigungs­dokumente

    Der digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.

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  • Dunkel­verarbeitung

    Automatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.

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  • Ticketsystem

    Verwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.

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  • Confluence ablösen

    Confluence Data Center läuft aus und die Cloud ist für viele keine Option. Hier findest du die belegten Fristen, die ehrliche Passung und das, was on premises bleibt.

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  • SharePoint ablösen

    SharePoint Server 2016 und 2019 enden am 14. Juli 2026. Was Microsoft belegt hat, was on premises bleibt und was agorum core fertig mitbringt.

    Mehr dazu
    Mitarbeiterin sitzt an einem Schreibtisch in einem modernen Büro, das für Dokumentenmanagement genutzt wird.

    Du willst mehr wissen?

    beratung@agorum.com
    +49 711 358 718-20