agorum core DMS Use Case Dokumentenablage

Schluss mit Chaos – finde Dokumente in Sekunden

Die Dokumentenablage ist das Herzstück jeder digitalen Datenverwaltung. Mit agorum core bringst du Struktur in deine Abläufe und hast jederzeit schnellen Zugriff auf die Informationen, die du gerade brauchst. Ob Verträge, Rechnungen oder interne Unterlagen – unsere Lösung sorgt dafür, dass du immer die richtige Datei zur Hand hast.

Deine Vorteile strukturiert. schnell. transparent.

Mit der Dokumentenablage von agorum core arbeitest du strukturiert, findest dank intelligenter Suche in Sekunden, behältst durch eine transparente Historie den Überblick über Änderungen und verwaltest alle Dateien zentral, ohne doppelte Ablagen.

strukturiert

Strukturierte Organisation: Lege Dateien nach einem klaren System ab, das individuell an deine Prozesse angepasst ist.
schnell

Schneller Zugriff: Dank intelligenter Suchfunktionen findest du Dokumente in Sekunden – auch bei großen Datenmengen.
transparent

Transparente Historie: Verfolge Änderungen und behalte die Kontrolle über den Bearbeitungsverlauf.
zentral

Zentrale Verwaltung: Vermeide doppelte Ablagen und halte deine Daten an einem Ort gebündelt.

Warum ist eine durchdachte Dokumentenablage wichtig?

Unstrukturierte Dateien und doppelte Versionen kosten Zeit und Nerven. Mit agorum core gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Eine zentrale, strukturierte Ablage verbessert nicht nur die Effizienz, sondern reduziert auch Fehler und spart langfristig Ressourcen.

Mehrwert für dein Team

Eine durchdachte Dokumentenablage erleichtert die Zusammenarbeit, verbessert die Transparenz und stellt sicher, dass niemand mehr im Datenchaos untergeht.

Erfahre, wie unsere Lösung deinen Workflow optimiert und dir den Alltag erleichtert!

Use Cases: deine unbegrenzten Möglichkeiten der Digitalisierung.

Hier findest du alle Anwendungsbereiche von agorum core für dein Unternehmen. Und wahrscheinlich auch welche, an die noch gar nicht gedacht hast.

Dokumentenverwaltung

Zentrale Verwaltung und Organisation all deiner Dokumente. Mach Schluss mit langem Suchen: Greif jederzeit auf alle deine Dokumente zu, sicher gespeichert und perfekt organisiert.
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Revisionssichere Archivierung

Rechtssichere Archivierung, auf die du dich verlassen kannst – geprüft, manipulationssicher und konform mit allen gesetzlichen Vorgaben.
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E-Mail-Archivierung

Langfristige, sichere E-Mail-Archivierung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Für dich bedeutet das: schneller Zugriff und optimierte Suche nach wichtigen E-Mails – jederzeit griffbereit.
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Historie von Dokumenten

Mit der Dokumenten-Historie hast du jede Änderung im Blick – volle Transparenz und lückenlose Nachverfolgbarkeit. So wird jede Entscheidung nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar.
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Versionierung von Dokumenten

Dank Dokumentenversionierung behältst du alle Änderungen lückenlos im Überblick – so ist stets die aktuellste sowie jede frühere Version verfügbar, vollständig und nachvollziehbar.
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Dokumentensuche Volltext

Finde Dokumente und Informationen blitzschnell – einfach Suchbegriff eingeben und direkt das Gewünschte finden.
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KI-Chat

In agorum core kannst du alle KI-Sprachmodelle integrieren – flexibel wählbar zwischen selbst gehosteten oder öffentlichen KI-Optionen. So entscheidest du, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Digitale Signatur

Signiere Dokumente elektronisch – schneller, effizienter und komplett ohne Papier. So beschleunigst du Prozesse und sparst Ressourcen.
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Dataroom (Filesharing)

Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer – dein eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister. So bleibt alles in deinem System und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
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Fileserver

Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate und vereint Dokumentenmanagement mit klassischer Dateiablage. Das bedeutet für dich: effizientes Arbeiten und zentrale Datenverwaltung – nahtlos integriert.
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Dokumentenablage

Strukturierte Ablage und Verwaltung deiner Dokumente – für maximale Effizienz und schnellen Zugriff, genau dann, wenn du es brauchst.
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Vertragsmanagement

Verwalte und verfolge Verträge, Fristen und Bedingungen zentral. Automatische Erinnerungen und volle Transparenz minimieren Risiken und sorgen dafür, dass du keine wichtigen Deadlines verpasst.
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CRM

Optimierte Verwaltung von Kundenbeziehungen – mit strukturierten Daten und wertvollen Einblicken, die deinen Vertrieb und Kundenservice auf das nächste Level heben.
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Scannen & Digitalisieren

Papierdokumente digitalisieren – für schnelle Auffindbarkeit und direkten Zugriff. Es kann jeder laufwerksfähige Scanner integriert werden, um Workflows und andere Automatisierungen zu starten.
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Vorlagen erstellen & verwalten

Mit vorgefertigten Dokumentvorlagen sicherst du die einheitliche Corporate Identity – für klare Wiedererkennung und ein konsistentes Auftreten.
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Digitaler Posteingang

Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet deine eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und startet Workflows. So wird der Posteingang beschleunigt und dein Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.
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Digitale Personalakte

Elektronische Verwaltung von Personalakten – schneller und sicherer Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in zentraler, effizienter Dokumentation. So wird das Personalmanagement einfacher und transparenter.
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Bewerbermanagement

Digitales Bewerbermanagement, immer DSGVO-konform – für einen effizienteren Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Bearbeitung. So sparst du Zeit und triffst gezielt die beste Wahl.
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Stellvertreterregelung

Mit der digitalen Stellvertreterregelung läuft alles reibungslos weiter – Aufgaben und Zuständigkeiten werden automatisch übertragen, damit Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten nahtlos fortgeführt werden.
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Projektmanagement

Plane, führe Projekte durch und schließe sie erfolgreich ab – mit voller Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne. So bleibt dein Projekt immer auf Kurs.
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KI-Integration

Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration, Entwickler von leistungsstarken APIs – für volle Flexibilität und optimale Workflows.
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E-Rechnung

Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung erleichtern die Verarbeitung, sparen Zeit und sind gesetzeskonform.
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Digitaler Rechnungseingang

Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.
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DATEV-Anbindung

Nahtlose Integration mit DATEV – für eine schnellere und fehlerfreie Synchronisation deiner Finanzdaten und optimierte Buchhaltungsprozesse.
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Schweizer Rechnungsworkflow

Optimierte Rechnungsverarbeitung für die Schweiz – erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
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Schnittstellen

Integration deiner vorhandenen Systeme – vereinfacht Abläufe und minimiert Fehler.
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Serienmails und Serienbriefe

Erstelle Serienmails und -briefe blitzschnell mit Vorlagen. Wähle Adressgruppen gezielt aus und versende individualisierte Mails oder Dokumente.
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Schichtübergabe Fertigungsdokumente

Der digitale Schichtübergabeprozess sichert eine präzise und nachvollziehbare Informationsweitergabe zwischen Schichten – für weniger Fehler und mehr Effizienz in der Produktion.
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Dunkelverarbeitung

Automatisierte Dokumentenverarbeitung ohne manuelle Eingriffe – für maximale Effizienz und minimalen Aufwand.
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Ticketsystem

Verwalte und verfolge Support- und Serviceanfragen zentral – für einen optimierten und reibungslosen Kundenservice.
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