agorum core DMS Tools Tools, mit denen du digitale Maßstäbe setzt. Und nicht umgekehrt.

Du bist ein Macher, Visionär, Tüftler.

Deshalb brauchst du ein DMS, das mehr ist als eine starre Standardlösung, sondern mit dir und deinen Anforderungen wächst. Die agorum core Tools sind modular, update-fähig und auf deinen Workflow abgestimmt. Vom automatisierten Dokumentenmanagement bis hin zur maßgeschneiderten Schnittstellenintegration: Mit den digitalen Tools schneiderst du dir deine eigene DMS-Lösung, die perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.

Next-Level-Tools für Next-Level-Prozesse.

Die agorum core Tools sind dein Schweizer Taschenmesser, wenn es um effizienteres Arbeiten geht. Von A wie Automationstools bis V wie Visualisierungstools – kreiere deine eigene Lösung mit den Tools, die du dafür brauchst.

KI - Integration - agorum core ai llm

Nutze eigene KI-Sprachmodelle, oder hochwertige, wie OpenAI oder Azure OpenAI direkt im DMS: Chats, Befehle, Workflows. Admins steuern Rechte, Entwickler integrieren KI in Skripte und Workflows - zukunftssicher.
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Ordner-/ Aktenstruktur-Templates

Definiere flexible Ordner- und Aktenstrukturen mit Berechtigungen und Metadaten. Einfach aufrufbar durch Nutzer, per API oder über Workflowknoten – für ein perfekt organisiertes Dokumentenmanagement.
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Hot Folder

Automatisierung leicht gemacht: Spezielle Ordner, die automatisch Aktionen starten, sobald Dateien hineingelegt werden. Konvertiere, starte Workflows, verschiebe Dateien oder löse Skripte aus – alles individuell konfigurierbar.
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Automatisiertes Testing – agorum.dev

Sichere die Qualität deiner Projekte: Mit automatisierten Tests prüfst du neue Funktionen direkt im Entwicklungsprozess. Änderungen laufen durch, bevor sie live gehen – inklusive Code-Editor mit Auto-Completion.
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Content-Trigger

Automatisiere Prozesse basierend auf Änderungen im Dokumenteninhalt. Starte Aufgaben wie Übersetzungen automatisch, sobald ein Dokument bearbeitet wird. Smart und reaktionsschnell – perfekt für dynamische Workflows.
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Audit-Trail

Behalte den Überblick: Lückenlose Protokollierung aller Objektänderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion. Verfolge, wer was wann geändert hat – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
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Automatisierte Temp-Datenverwaltung

Erstelle temporäre Ordner und Dateien, die mit Objekten verknüpft sind und sich automatisch nach Ablauf eines festgelegten Intervalls löschen. Ideal für zeitlich begrenzte Projekte oder Datenverwaltung mit Ablaufdatum.
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Daten verbinden – DataHandler-Manager

Erfülle individuelle Anforderungen mit maßgeschneiderten Daten-Handlern: Entwickle sie mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche und binde externe Quellen an dein DMS an. Für optimale Datenintegration.
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Plugin Template Manager

Entwickle, konfiguriere und verwalte neue Plugins für bestehende Systeme ganz flexibel: Der agorum core Template Manager erleichtert dir die Erstellung individueller Projekte und sorgt für effiziente Prozesse.
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agorum core PatOrg

Revisionssichere Ablage für PatOrg-Dokumente mit Datenübertragung über CMIS. Nutze Volltext- und Metadatensuche direkt in agorum core für maximale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.
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Flexibles UI-Toolkit

Erstelle mit der aguila-Bibliothek Formularelemente wie Eingabefelder – mit Features wie automatischer Validierung und Umschalten zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus. Für leistungsstarke Benutzeroberflächen.
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Explorer – Intuitive Navigation

Navigiere mühelos durch deine Daten: Der Explorer bietet eine vertraute Baumstruktur, mit der du schnell und effizient auf alle Informationen zugreifst.
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Workflow Editor

Automatisiere deine Prozesse einfach selbst! Mit Standardknoten und individuellen JavaScript-Knoten gestaltest du Workflows ganz nach Bedarf – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe. Effizienz in Bestform, direkt integriert.
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Fileserver

Ersetze deinen Fileserver und arbeite wie gewohnt weiter – nur besser! Mit Volltextsuche, Tags und Zugriff von überall. Klassische Dateiablage trifft auf smarte DMS-Funktionen. Einfach per SMB mounten und loslegen.
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agorum core SAP iDoc

Lese und konvertiere SAP iDoc-Dateien effizient. Automatisch werden diese in PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Ideal für eine nahtlose Integration und optimierte Dokumentenverwaltung.
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Script-Editor – einfach automatisieren

Entwickle und verwalte Skripte direkt im System: Mit dem Script-Editor automatisierst du Prozesse und passt Workflows individuell an – für maximale Effizienz.
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Plugin Manager

Der agorum core Plugin Manager unterstützt Dich bei der Installation und Verwaltung zusätzlicher Plugins.
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Event-Driven Worker

Automatische Reaktionen auf Änderungen: Diese Worker erkennen Ereignisse in agorum core und externen Systemen und führen gezielt Aktionen aus. Perfekt für Automatisierungen wie Datenbank-Updates – in Echtzeit.
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Task/Cronjob

Plane Prozesse zeitgesteuert: Konfiguriere individuelle Tasks für regelmäßige Datenimporte, Dateikonvertierungen, Workflow-Starts, Skriptausführungen u. a., um Automatisierungen zuverlässig umzusetzen.
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Konfigurations-Transfer – Export/Import

Einfacher Umzug von Projekten: Überführe Konfigurationen reibungslos vom Entwicklungs- über den Test- bis hin zum Live-Server. Für effiziente Workflows und eine nahtlose Systemmigration ohne Hindernisse.
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Migration-Tool

Vereinfachte Datenmigration leicht gemacht: Exportiere und importiere Daten mühelos zwischen agorum core Systemen oder in externe Systeme. Perfekt für eine nahtlose und effiziente Übertragung ohne Kompromisse.
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Information Center – Alles im Blick

Behalte den Überblick: Das Information Center bündelt relevante Informationen und Benachrichtigungen zentral – für eine effiziente Arbeitsweise.
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REST-API

Integriere nahtlos Fremdsysteme und erstelle individuelle Services. Die REST-API ermöglicht eine einfache Anbindung und Steuerung anderer Systeme – flexibel, effizient und zukunftssicher.
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JavaScript-API-Service

Nutze die JavaScript-API, um agorum core individuell zu erweitern. Entwickle benutzerdefinierte Dashboards oder spezifische Funktionen und greife flexibel auf Systemfeatures zu – für maßgeschneiderte Lösungen.
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SAP-Schnittstelle

Konfiguriere individuelle Verbindungen zu SAP über Archive Link, SOAP oder REST. Perfekt für die automatische Übertragung von Rechnungsdaten und eine nahtlose Integration deines SAP-Systems.
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E-Mail-Client

Nutze den individuell konfigurierbaren E-Mail-Editor für maßgeschneiderte Mailanwendungen. Flexibel anpassbar für deinen Workflow und perfekt integriert in agorum core.
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invoicefetcher®-Schnittstelle

Automatisiere den Rechnungsimport: Mit invoicefetcher® erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
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ONLYOFFICE-Integration

Bearbeite und betrachte Dokumente direkt im Browser – nahtlos integriert in agorum core. Profitiere von Echtzeit-Zusammenarbeit und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.
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Daten im Fokus – agorum core cards

Organisiere mühelos große Informationsmengen: Mit agorum core cards teilst du z. B. umfangreiche Suchergebnisse in übersichtliche, kompakte Einheiten. Für eine flexible Darstellung und Klarheit im Workflow.
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Icon Designer – UI nach Maß

Gestalte deine Bedienoberfläche individuell: Mit dem Icon Designer erstellst du eigene Icons, die perfekt zu deinem Projekt passen. Für ein einzigartiges Look-and-Feel und optimale Usability.
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Daten visualisieren – agorum.chartjs

Verwandle Metadaten in aussagekräftige Diagramme: Mit agorum.chartjs nutzt du die Open Source Bibliothek Chart.js, um Daten aus agorum core mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren und zu analysieren.
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Ablageregeln

Automatisiere Aktionen basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Mit Ablageregeln steuerst du genau, was wo passiert – präzise, effizient und individuell anpassbar.
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Metadaten definieren

Strukturiere deine Daten perfekt: Definiere Metadaten individuell und lege die Basis für präzises Finden, Verknüpfen und Analysieren von Informationen in deinem DMS.
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Protokolle

Flexibilität in allen Protokollen: Ob SMB, WebDAV, CMIS, FTP, IMAP oder SMTP – agorum core startet passende Prozesse automatisch. Passe Workflows an und optimiere deine Datenverwaltung spielend einfach.
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Tabs – Inhalte strukturiert darstellen

Organisiere Informationen übersichtlich: Mit Tabs strukturierst du Inhalte in Reitern und erleichterst so die Navigation innerhalb von Anwendungen.
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Adressen anlegen und verwalten

Erstellung, Aufbau und Verwaltung einer detaillierten Adressverwaltung, die über Metadaten beliebig erweitert werden kann.
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One-Klick Dokumentenbearbeitung

Öffne, bearbeite und speichere Dokumente direkt aus der Weboberfläche – ohne Umwege. Automatische Versionierung inklusive, kein CheckOut, kein nerviges Downloaden oder Hochladen. Effizienter geht’s nicht.
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Messenger Notizen

Halte wichtige Informationen direkt im DMS fest: Mit der Notizfunktion in agorum core erstellst du Nachrichten, Erinnerungen, Kommentare oder Zusatzinfos – immer genau dort, wo du sie brauchst. Einfach und vernetzt.
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Kontextmenü Aktionen

Passe Kontextmenüs flexibel an: Definiere Befehle abhängig von Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. So erhält jeder Nutzer genau die Aktionen, die er braucht – intuitiv und individuell.
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Strukturvorlagen

Definiere und erstelle beliebige Strukturen im System mithilfe von Strukturdateien – ideal zum Aufbau einer neuen Ordnerstruktur inklusive Berechtigungsstruktur für dein Dokumentenmanagementsystem.
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Individuelle Listenansichten

Gestalte Listen und Spalten ganz nach Bedarf: Zeige im Explorer oder in Suchergebnissen nur das an, was relevant ist – basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Für maximalen Überblick.
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Dokumententypen definieren

Passe dein DMS flexibel an: Mit individuell definierten Dokumententypen steuerst du Prozesse und Workflows genau nach deinen Anforderungen – für maximale Effizienz.
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Metadaten auslesen und prüfen

Mit agorum docform liest du Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentenformaten wie PDFs automatisch aus, prüfst und verarbeitest sie. Perfekt z. B. für das Extrahieren von Rechnungsdaten inkl. Positionen.
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Flexibler Zugriff auf Datenquellen

Normiere den Zugriff auf beliebige Datenquellen mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche. Ideal für spezifische Datenanforderungen – ob in Drop-Down-Boxen oder direkt in deinem Workflow. Vielseitig und anpassbar.
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Serienbrief / Serienmail

Erstelle personalisierte Serienbriefe und -mails mit Templates und anpassbaren Metadaten-Handlern. Perfekt für individuelle Newsletter oder Kundenanschreiben – effizient, flexibel und direkt integriert.
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Listenaufteilung – splitGrid

Stelle Daten in Listenform dar und teile sie auf: Mit splitGrid kannst du Positionen flexibel verwalten, z. B. zur Zuweisung an unterschiedliche Kostenstellen. Für präzises Datenmanagement in komplexen Workflows.

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HTML-Editor – Rich Content Creation

Erstelle und bearbeite HTML-Inhalte direkt in deinem DMS: Unser integrierter HTML-Editor bietet dir eine intuitive Oberfläche für ansprechende und strukturierte Dokumente.
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Listen – übersichtliche Datenpräsentation

Stelle Informationen strukturiert dar: Mit dem Listen-Tool erstellst du übersichtliche Auflistungen, die deine Daten klar und verständlich präsentieren.
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Drop-Down-Felder – Auswahl leicht gemacht

Biete Nutzern einfache Auswahlmöglichkeiten: Mit Drop-Down-Feldern integrierst du kompakte und effiziente Auswahlfelder in deine Formulare und Oberflächen und zeigst Daten über beliebige Datenquellen an.
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Menüs – Auswahl leicht gemacht

Erstelle Menüs mit beliebigen Untermenüs: Mit flexiblen Menüstrukturen kannst du Haupt- und Untermenüs einfach gestalten, um eine klare und intuitive Navigation in deinen Anwendungen zu ermöglichen.
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Objekte – Flexibles Datenmanagement

Integriere Upload und Auswahl: Mit Drag-and-Drop-Upload und Datei- bzw. Objektauswahl bindest du verschiedene Datentypen nahtlos in deine Anwendung ein und sorgst für eine zentrale Verwaltung.
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Datumsauswahl – Präzise Dateneingabe

Erfasse Daten punktgenau: Mit der Datumsauswahl wählst du Termine und Zeiträume komfortabel und fehlerfrei aus.
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Zahlenfeldrechner – Einfache Berechnungen

Führe Berechnungen direkt im Eingabefeld durch: Das Zahlenfeld mit integriertem Taschenrechner erleichtert dir die Arbeit mit numerischen Daten.
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Buttons – Aktionen auslösen

Steuere Prozesse mit einem Klick: Individuell konfigurierbare Buttons ermöglichen es, Aktionen schnell und gezielt auszuführen.
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Toolbars – Funktionen griffbereit

Greife schnell auf wichtige Funktionen zu: Mit individuell gestaltbaren Toolbars hast du alle benötigten Werkzeuge stets zur Hand.
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Checkboxen – Einfache Mehrfachauswahl

Erlaube flexible Auswahlmöglichkeiten: Mit Checkboxen können Nutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen und so Prozesse effizient steuern.
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Radiobuttons – Klare Entscheidungen

Führe Nutzer zu eindeutigen Entscheidungen: Radiobuttons ermöglichen die Auswahl einer einzigen Option aus mehreren Möglichkeiten.
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Border-Layout – Flexible Anordnung

Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das Border-Layout ermöglicht eine dynamische Gestaltung von UI-Komponenten für optimale Benutzerführung.
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Flexibles Vertikal-/Horizontal-Layout

Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das vertikale/horizontale Layout ermöglicht eine flexible Anordnung von Elementen auf deiner Oberfläche.
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Hinweisboxen – Wichtige Infos hervorheben

Lenke die Aufmerksamkeit auf Wesentliches: Mit Hinweisboxen hebst du wichtige Informationen oder Warnungen deutlich hervor.
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Dialogboxen – Interaktive Kommunikation

Interagiere mit Nutzern effektiv: Dialogboxen ermöglichen den Austausch von Informationen und Eingaben in einem klaren, fokussierten Rahmen.
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Textfelder – Freie Eingaben ermöglichen

Erfasse individuelle Informationen: Textfelder bieten Nutzern die Möglichkeit, freie Texteingaben direkt in Formularen vorzunehmen.
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Intelligente Suche

Finde Informationen schnell und präzise: Kombiniere Metadaten- und Inhaltssuche, erstelle individuelle Filter und lasse dich bei Änderungen benachrichtigen. Flexibles Suchen und Filtern für maximale Effizienz.
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GetMyInvoices-Schnittstelle

Automatisiere den Rechnungsimport: Mit GetMyInvoices erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
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inSign - Rechtssichere elektronische Signatur

Binde die inSign-Schnittstelle in agorum core ein und ermögliche rechtssichere elektronische Signaturen. Beschleunige Freigaben und Verträge mit digitaler Signaturfunktion - sicher integriert in deinen Workflow.
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Client Areas - Mandantenverwaltung

Verwalte Mandanten direkt in agorum core. Trenne Daten und Benutzergruppen sicher und effizient, während du zentral den Überblick behältst. Perfekt für die Organisation mehrerer Mandanten innerhalb eines Systems.
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