DMS für Microsoft Office – so optimierst du deine Workflows
Microsoft Office ist der Standard in den meisten Unternehmen – von Geschäftsbriefen über Kalkulationen bis hin zum E-Mail-Verkehr. Office 365 sorgt für maximale Flexibilität, indem es allen Mitarbeitern ermöglicht, jederzeit auf Daten, Dateien und Dokumente zuzugreifen.
Doch trotz aller Vorteile bleibt ein Problem: Viele Prozesse sind umständlich und zeitraubend. Daten müssen manuell eingetragen werden, Vorlagen sind schwer auffindbar, und das ständige Wechseln zwischen Programmen kostet wertvolle Zeit.
Die Lösung? Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) wie agorum core. Durch die nahtlose Integration mit Microsoft Office werden Workflows effizienter, Daten zentral verwaltet und wiederkehrende Aufgaben automatisiert.
Wie das funktioniert und welche Vorteile du daraus ziehst? Finde es jetzt heraus!
Darum lohnt sich ein DMS für Microsoft Office 365
Zeitintensive, fehleranfällige Aufgaben? Die gehören mit agorum core als DMS für Microsoft Office der Vergangenheit an. Manuelle Dateneingaben – sei es das Eintragen von Kontaktdaten in ein Dokument oder das Übertragen von Kennzahlen in eine Tabelle – übernimmt das DMS vollautomatisch für dich.
So einfach funktioniert’s: Öffne die Kundenakte im Dokumentenmanagement, lade eine Vorlage, und Adresse sowie aktuelles Datum werden direkt eingepflegt. Kein manuelles Tippen, keine Fehler – dafür mehr Effizienz.
Automatisierte Dokumentenerstellung – noch smarter arbeiten
agorum core geht noch weiter: Selbst frei formulierte Briefe, etwa eine Mahnung, müssen nicht mehr mühsam erstellt werden. Einfach die Auftragsnummer eingeben – und das DMS erstellt das Schreiben automatisch nach Vorlage.
Outlook trifft Dokumentenmanagement
Auch Outlook lässt sich nahtlos mit dem DMS für Office 365 verbinden. agorum core fungiert dabei als Mailserver und ermöglicht es, E-Mails direkt ins DMS zu archivieren und per Fernsteuerung zu versenden.
Besonders praktisch: Dank intelligenter Erkennung können E-Mails automatisch Projektnummern zugeordnet und in der passenden Akte abgelegt werden. So landet alles genau dort, wo es hingehört – ohne manuelles Sortieren.
Dokumentenmanagement für Microsoft Office – Effizienz auf neuem Level
Du willst Word, Excel, PowerPoint und Outlook noch smarter nutzen? Mit agorum core als DMS für Microsoft Office 365 automatisierst du Prozesse, reduzierst Fehler und machst deine Workflows effizienter. Mehr Zeit für wichtige Aufgaben, weniger manuelle Arbeit.
Das Open Source DMS agorum core open integriert sich nahtlos in Microsoft Office – ohne komplizierte Einrichtung. Dokumente, E-Mails und Daten werden automatisch organisiert, gespeichert und zugeordnet. So optimierst du dein Arbeiten mit Office 365 einfach und effektiv.
DMS für Microsoft Office – die Vorteile im Überblick
Nutze die volle Power von Microsoft Office 365 mit einer direkten Anbindung an agorum core. Dank der Schnittstelle agorum core fileserver kannst du Office-Dokumente direkt im DMS öffnen, bearbeiten und speichern – ohne zusätzlichen Aufwand. Alles bleibt durchsuchbar, verknüpfbar und sicher archiviert.
Mit dem DMS für Microsoft Office arbeitest du nahtlos in bekannten Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook – und verknüpfst relevante Dokumente, Tabellen oder E-Mails direkt miteinander. Auch PDFs lassen sich einfach in bestehende Workflows einbinden.
Die Vorteile eines DMS für Office 365:
- Nahtlose Integration – direkte Verbindung zwischen Office 365 und DMS
- Arbeiten direkt im DMS – keine doppelte Ablage oder umständliches Speichern
- Sofortige Verknüpfung – alle Dokumente sind mit DMS-Funktionen kombinierbar
- Kein zusätzlicher Aufwand – keine komplizierte Einrichtung oder Datentransfers
- Ortsunabhängiger Zugriff – perfekt für Homeoffice, Außendienst & Zweigstellen
- Effiziente Zusammenarbeit – mit ONLYOFFICE in Echtzeit an Dokumenten arbeiten
- Datenschutzkonform & sicher – inklusive Revisionssicherheit und Löschschutz
Mit agorum core pro schaffst du die technische Grundlage für eine absolut vertrauenswürdige Archivierung – sicher, transparent und zukunftsfähig.
ONLYOFFICE – die perfekte Ergänzung für dein DMS
Mit ONLYOFFICE arbeitest du direkt in der Weboberfläche von agorum core, ohne zusätzliche Software. Teams können in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten – Änderungen werden sofort sichtbar und automatisch gesichert. Perfekt für dezentrale Teams, Projektarbeit oder Homeoffice.
ONLYOFFICE bietet eine starke Alternative zu MS Teams, besonders wenn es um Datenschutzkonformität und Revisionssicherheit geht. Statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten findet die gesamte Kommunikation direkt im Dokument statt – immer in der aktuellen Version, ohne unnötiges Hin- und Herschicken.
Fazit: Mit einem DMS für Microsoft Office wie agorum core automatisierst du Workflows, sparst Zeit und optimierst die Zusammenarbeit – sicher, effizient und ohne Medienbrüche.
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