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Aktuelle Blog-Artikel
DMS
Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung
Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.
26.02.2021
agorum boost: Mobiles Arbeiten trotz Autopanne
agorum boost im Einsatz: das DMS/ECM-agorum core kann über die App agorum boost mobil auf alle Daten im DMS zugreifen. Im Unterschied zu den gängigen Messenger-Diensten ist die Anwendung DSGVO konform.
25.02.2021
E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt digitales Archiv einführen
E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.
22.02.2021
DMS/ECM-Software schützt vor Schäden durch Verschlüsselungs-Trojaner
Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Für die Cyberkriminellen wird die Situation durch die zunehmende Arbeit aus dem Homeoffice begünstigt. Warum die DMS/ECM-Software agorum core im Notfall größeren Schaden abwenden kann, beschreiben wir in folgendem Beitrag.
10.02.2021
Rolf Lang über Software-Testing für ein fehlerfreies DMS/ECM
Rolf Lang ist Geschäftsführer bei agorum und zuständig für die Software-Tests vom Dokumentenmanagement agorum core. Warum manchmal 30 Millionen Dateien getestet werden müssen und weshalb es sinnvoll ist, nicht erst am Release-Tag zu testen, erklärt er hier.
09.02.2021
Der Serverpapierkorb oder die intelligenteste “Ablage P” aller Zeiten
Der Serverpapierkorb von agorum core ist Ihre intelligente Ablage. Er stellt Gelöschtes wieder her, beachtet Fristen und ist vollkonfigurierbar.
04.02.2021
10 gute Gründe für ein Dokumentenmanagement-System
Der Begriff “Dokumentenmanagement-System” (DMS) ist wahrscheinlich den meisten in der Arbeitswelt geläufig. Alle Möglichkeiten, die ein solches System mit sich bringt, sind aber nicht immer bekannt. Im Beitrag werden die 10 wichtigsten Gründe beschrieben.
01.02.2021
No-Code-Plattform: Digital unabhängig sein und individuelle Prozesse gestalten
No-Code-Plattform: Digital unabhängig sein mit der DMS/ECM-Lösung agorum core. Die bekannte Open-Source-Lösung entwickelt sich stark zur No-Code-Plattform, sodass auch Nutzer ohne jegliche Erfahrung in Programmierung unkompliziert komplexere Workflows abbilden können.
26.01.2021
Wie Sie das richtige Dokumentenverwaltungssystem finden
Auf der Suche nach einem Dokumentenverwaltungssystem stehen IT-Verantwortliche heute vor einer Fülle verschiedener Software-Lösungen. Der Beitrag gibt 3 wichtige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl helfen.
25.01.2021
Elektronische Belegerfassung
Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.
20.01.2021
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