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Geschäftsprozesse zu automatisieren ist mit dem Open Source Dokumentenmanagement der agorum Software GmbH kein Problem. Durch die Automatisierung der Geschäftsprozesse mit einem Workflow Management System erwartet Sie mehr Effizienz, Kostensenkungen, geringere Fehlerquoten und die Entlastung der Mitarbeiter. Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bringt jedoch nicht nur die eben genannten Vorteile mit sich, denn auch die Wettbewerbsposition von Unternehmen wird gestärkt. Doch wie können Sie Ihren Workflow automatisieren und somit Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren?

Inhaltsübersicht

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen

Experten raten davon ab, sofort alle möglichen Abläufe zu automatisieren. Vielmehr sollten Sie sich erst einmal einen Überblick verschaffen, in welchen Bereichen digitale Geschäftsprozesse sinnvoll sind. Geschäftsprozesse, die mit agorum core automatisiert werden können, werden in zwei Gruppen aufgeteilt.

Zum einen gibt es die Kernprozesse, die direkten Mehrwert generieren. Es sind die sogenannten Schlüsselprozesse, die dem Kunden Output liefern. Außerdem gibt es die Unterstützungsprozesse, die das äußere Erscheinungsbild kaum prägen.

Die Unterstützungsprozesse unterstützen jedoch die Schlüsselprozesse, weshalb man diese Geschäftsprozesse bei der Digitalisierung nicht unbedingt weniger berücksichtigen sollte. Kerngeschäftsprozesse können unter anderem der Verkauf, der Kundenservice und die Produktentwicklung sein, während sich die Unterstützungsprozesse eher in Bereichen wie der Buchhaltung, dem Finanzwesen, dem Controlling und dem Personalmanagement wiederfinden.

Sie möchten Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren oder planen eine digitale Transformation? Als Experte für Softwarelösungen beraten wir Sie gerne!

In wenigen Schritten Ihre Geschäftsprozesse automatisieren

Möchten Sie Ihren Workflow automatisieren, um mit Ihrem Unternehmen erfolgreich und digital durchstarten zu können?

  • Identifizieren Sie Ihre eigenen Prozesse
  • Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und beheben Sie Schwächen
  • Planen Sie Ihre Prozessautomatisierung
  • Wählen Sie agorum core für transparente, nachvollziehbare und schnellere Prozesse
  • Implementieren Sie Ihre Lösung, um die Geschäftsprozesse zu automatisieren

Mittlerweile gibt es genügend Workflow Systeme, doch nicht alle sind so übersichtlich und bieten einen Rundumblick auf Ihr ganzes Unternehmen. agorum core ist der ideale Begleiter zum perfekt digitalisierten Unternehmen, denn mit dem Open Source Dokumentenmanagementsystem ist ein unternehmensweites und medienbruchfreies Erstellen von Prozessen ganz einfach möglich. Bevor Sie jedoch das Workflow Management System nutzen können, müssen Sie Ihre Geschäftsprozesse identifizieren. Wählen Sie zum Beispiel einen Unterstützungsprozess aus, der sich häufig wiederholt und erstellen Sie eine finanzielle Schätzung hinsichtlich der Einsparpotenziale.

Haben Sie sich für einen bestimmten Geschäftsprozess, der automatisiert werden soll, entschieden, müssen Sie ihn im nächsten Schritt näher untersuchen. Finden Sie die Schwächen, Unterbrechungen und Ineffizienzen des Geschäftsprozesses und beheben Sie die Schwachstellen. Dieser Schritt ist äußerst wichtig, schließlich sollten fehlerhafte digitale Geschäftsprozesse nicht Ihr Ziel sein. Danach müssen Sie die Risiken bewerten, die mit einer Digitalisierung der Geschäftsprozesse einhergehen. Beachten Sie den Datenschutz sowie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Prozessunterbrechungen.

Digitale Geschäftsprozesse: Das richtige Tool

Sobald der optimierte Sollprozess feststeht, können Sie mit der Vorbereitungsphase beginnen. Um die Geschäftsprozesse zu automatisieren, müssen Sie neue Rollen und Verantwortlichkeiten identifizieren, die durch die Automatisierung entstehen. Aktualisieren Sie Ihre Prozesse, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und definieren Sie die Datenschutzanforderungen. Für die betroffenen Mitarbeiter empfehlen wir die Durchführung einer Infoveranstaltung, um den Mitarbeitern transparent aufzuzeigen, was sich durch die Digitalisierung der Geschäftsprozesse ändern wird.

Die richtige Software-Lösung darf für die Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse natürlich auch nicht fehlen. Mit agorum core haben Sie es selbst in der Hand, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, die ideal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind. Insgesamt ist die Realisierung von digitalen Geschäftsprozessen ein durchaus realisierbares Vorhaben, welches sich in nur wenigen Schritten umsetzen lässt. Wichtig bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse ist jedoch, dass Sie zeitnah starten, denn die Automatisierung von Geschäftsprozessen wird schon bald einen wichtigen Wettbewerbsfaktor darstellen.

Sind Sie an smarten Softwarelösungen für Ihre digitalen Prozesse interessiert oder wollen Sie mehr Infos rund um digitale Geschäftsprozesse? Wir beantworten Ihnen Ihre Fragen. Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt zu uns auf!