Geschäftsprozesse automatisieren: Effizienz steigern mit agorum core

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist längst kein Trend mehr – sie ist entscheidend für die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens. Ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit ECM-Technologie wie agorum core ermöglicht die strukturierten Abbildung von Prozessen in digitalen Workflows.

Ein Workflow stellt eine klar definierte Abfolge von Arbeitsschritten dar. Jeder Schritt ist mit bestimmten Regeln und Bedingungen verknüpft, die festlegen, wann und unter welchen Umständen er ausgeführt wird.

• Automatisierte Prozesse reduzieren Fehler & sparen Zeit
• Wiederkehrende Aufgaben lassen sich standardisieren
• Mitarbeiter werden entlastet & können sich auf Wesentliches konzentrieren
• Effiziente Prozesse stärken die Wettbewerbsfähigkeit

Mit agorum core pro automatisierst du deine Geschäftsprozesse, optimierst deine Workflows und machst dein Unternehmen zukunftssicher.

Experten empfehlen, Geschäftsprozesse nicht sofort flächendeckend zu automatisieren, sondern zunächst zu analysieren, wo digitale Workflows den größten Mehrwert bieten. Mit agorum core lassen sich Geschäftsprozesse in zwei Hauptgruppen unterteilen: Kernprozesse und Unterstützungsprozesse.

Kernprozesse sind die Schlüsselprozesse eines Unternehmens, die direkt zum Kundennutzen beitragen und messbaren Output liefern. Dazu zählen beispielsweise Verkauf, Kundenservice und Produktentwicklung.

Unterstützungsprozesse hingegen haben zwar keinen direkten Einfluss auf das äußere Erscheinungsbild eines Unternehmens, sind aber entscheidend für einen reibungslosen Ablauf der Kernprozesse. Sie umfassen Bereiche wie Buchhaltung, Finanzwesen, Controlling und Personalmanagement.

Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sollten Unternehmen daher beide Gruppen gleichermaßen berücksichtigen. Während automatisierte Kernprozesse das Kundenerlebnis und die Wertschöpfung verbessern, sorgen optimierte Unterstützungsprozesse für effizientere Abläufe, geringere Kosten und eine bessere interne Organisation. Mit agorum core lassen sich sowohl operative als auch administrative Workflows gezielt digitalisieren, sodass Unternehmen schneller, strukturierter und produktiver arbeiten können.

Du möchtest deine Workflows automatisieren und dein Unternehmen effizienter, digitaler und erfolgreicher machen? Mit agorum core gelingt die Prozessautomatisierung strukturiert und nachvollziehbar – in wenigen Schritten:

1. Eigene Prozesse identifizieren – Welche Abläufe gibt es in deinem Unternehmen?
2. Schwachstellen analysieren & beheben – Wo entstehen Verzögerungen oder Fehler?
3. Automatisierung planen – Welche Workflows lassen sich digital optimieren?
4. agorum core implementieren – Für transparente, nachvollziehbare & effiziente Prozesse
5. Lösung in den Alltag integrieren – Geschäftsprozesse nachhaltig automatisieren

Es gibt viele Workflow-Systeme, doch nicht alle bieten einen Rundumblick auf dein gesamtes Unternehmen. agorum core pro ermöglicht als Open Source Dokumentenmanagementsystem ein unternehmensweites, medienbruchfreies Erstellen und Steuern von Prozessen.

Bevor du dein Workflow-Management mit agorum core startest, solltest du zunächst einen geeigneten Prozess für die Automatisierung auswählen. Besonders sinnvoll sind Unterstützungsprozesse, die sich häufig wiederholen und hohes Einsparpotenzial haben.

Hast du dich für einen Geschäftsprozess entschieden, ist die detaillierte Analyse der Abläufe entscheidend:

• Wo gibt es Engpässe, Unterbrechungen oder ineffiziente Schritte?
• Welche Schwachstellen können vor der Automatisierung behoben werden?

Denn: Ein fehlerhafter digitaler Geschäftsprozess ist keine Verbesserung.

Im nächsten Schritt bewertest du die Risiken der Automatisierung, wie mögliche Prozessunterbrechungen oder Datenschutzanforderungen. Mit der richtigen Vorbereitung und agorum core pro als leistungsstarkem Workflow-System schaffst du eine zukunftssichere Automatisierung, die dein Unternehmen produktiver macht.

Sobald der optimierte Sollprozess definiert ist, beginnt die Vorbereitungsphase der Automatisierung. Dabei solltest du neue Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen, die sich durch die Automatisierung ergeben. Zudem ist es wichtig, bestehende Prozesse hinsichtlich Sicherheitsrisiken und Datenschutzanforderungen zu aktualisieren.

Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, empfiehlt sich eine Infoveranstaltung für betroffene Mitarbeiter. So wird transparent vermittelt, welche Veränderungen die Digitalisierung mit sich bringt und wie sie den Arbeitsalltag erleichtert.

Natürlich ist auch die richtige Softwarelösung entscheidend. Mit agorum core hast du ein leistungsstarkes DMS und Workflow-System, das sich perfekt an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen lässt. Die Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse ist mit agorum core schnell, strukturiert und effizient möglich.

Wichtig ist, zeitnah zu starten – denn die Automatisierung von Geschäftsprozessen wird schon bald ein entscheidender Wettbewerbsfaktor sein.