DMS
Mit einem DMS langfristig bares Geld sparen
14.02.2022
Auch Sie können sicherlich eine Menge Geld sparen, oder was denken Sie, wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen in die Suche von Dokumenten, Vorgängen und Akten investiert wird? Wie wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck zu einem Ergebnis kämen, und das in einem Bruchteil der vorher benötigten Zeit? Mithilfe des Dokumentenmanagementsystems agorum core werden Ihre Träume wahr. Inwiefern Sie Ihren Aufwand schmälern, erfahren Sie in unserem heutigen Blogbeitrag, in dem wir Ihnen gerne einmal erläutern, wie hoch das Ausmaß tatsächlich ist.
Dokumentenmanagement-System agorum core: Workflows erstellen
07.02.2022
Workflows erstellen und aus der analogen in die digitale Welt zu transferieren, ist die Kerndisziplin des Dokumentenmanagement-Systems agorum core. Bestes Beispiel ist der Rechnungsprozess. Mit dem agorum core workflow 3.0 können die einzelnen Freigabeschritte so konfiguriert werden, wie sie den realen Prozessen im Unternehmen entsprechen. Diesen Prozess stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor:
DMS-Neuigkeiten: Nachhaltig wirtschaften mit agorum core
04.02.2022
Auch im Bereich der Digitalisierung wird immer öfter der Nachhaltigkeitsfaktor zum Gespräch. Dass man die Themen miteinander vereinen kann, haben wir bereits in verschiedenen Blogbeiträgen dargestellt. Als zukunftsorientiertes Unternehmen ist es uns wichtig, dass wir auch dieses relevante Thema nicht aus den Augen verlieren. Wie wir das machen, lesen Sie in der aktuellen SHE Works Ausgabe.
Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System agorum core
31.01.2022
Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core: Dahinter ist die Datenbank der Tresor, in dem alle Dokumente liegen. Und eben dieser Tresor muss clever verwaltet werden, damit die Anwender ein performantes System haben. Häufige Frage von Kunden ist in diesem Kontext die Frage nach einer Deduplizierung und dem Thema Storage. Die große Überschrift darüber ist das Datenmanagement. Welche technischen Möglichkeiten unser Dokumentenmanagement-System agorum core bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Den Überblick behalten: agorum core machts möglich
24.01.2022
Um die perfekte Grundlage für Ihre digitalen Unternehmensprozesse zu schaffen, eignet sich eine Dokumentenmanagementsoftware hervorragend. Wir erläutern Ihnen heute 5 wesentliche Punkte, die Ihnen die Handhabung Ihrer internen Prozesse durch eine Dokumentenmanagementsoftware vereinfachen. Gestalten Sie Ihre Unternehmensprozesse digital und effizient mit agorum core.
Digitale Steuerprüfung
21.01.2022
Die digitale Steuerprüfung ist auf dem Vormarsch. Die Aktenordner weichen den digitalen Prozessen, und das mit gutem Grund. Die Abstimmung zwischen Unternehmen, Steuerberater und Finanzamt ist mit einem Dokumentenmanagement-System unschlagbar einfach. Alle Belege, die zu prüfen sind, können ganz einfach in einen Datenraum verlinkt werden, der Prüfer bekommt Zugriff darauf und kann effizient seine Arbeit machen. Warum das Dokumentenmanagement agorum core dafür prädestiniert ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
Einführung eines DMS-Systems: Mit Strategie ans Ziel
19.01.2022
Für die Einführung eines DMS-Systems braucht es eine Strategie. Dazu zählen Ressourcenplanung von Mensch und Zeit. Neben der Etablierung eines DMS-Teams ist eine sinnvolle Herangehensweise wichtig. Dabei empfiehlt es sich vom Einfachen zum Komplexen. Zuerst die technischen Grundlagen schaffen, um dann die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse darüber abzubilden. Wie unsere Herangehensweise bei agorum Software ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
Dokumentenmanagement in der Fertigung
17.01.2022
Dokumentenmanagement in der Fertigung: Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD-/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, sodass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind. Der agorum-Partner Orgsoft hat sich auf diese Branche spezialisiert und ist gefragter Partner für Unternehmen in der Fertigung.
Papierloses Büro: warum ein Dokumentenmanagement das bessere Papier ist
14.01.2022
Das papierlose Büro geistert durch die Medien, seit diese Vision 1975 erstmals auf das Papier der Businessweek gedruckt wurde. 40 Jahre später behaupten böse Zungen immer noch, ein papierloses Büro existiere bestenfalls auf dem Papier. Dabei ist die moderne Geschäftswelt diesem Ideal heute näher als je zuvor.
E-Mails ersetzen den klassischen Geschäftsbrief nahezu vollständig, PDF-Dokumente die entsprechende Papiervariante. Und wenn Rechnungen, Briefe oder Verträge auf Papier im Unternehmen ankommen, werden sie meist sofort eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet. Modernes Dokumentenmanagement macht‘s möglich.
DMS-Neuigkeiten: Diakonie setzt auf E-Akte
07.01.2022
DMS-Neuigkeiten: Die Diakonie Freudenstadt realisiert mittels agorum core die digitale Patientenakte und geht mit guten Beispiel voran. Wie das Ganze realisiert wurde und was sich seither in der Diakonie verändert hat, erfahren Sie in der aktuellen Ausgabe der Fachzeitschrift Kommune 21.
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