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Sie sind also auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement. Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie den ersten Schritt schon getan. Die Arbeit fängt aber gerade erst
Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagement-System und wozu braucht man eine solche Software?
Zuerst einmal gilt es, die Informationsflut zu bewältigen.
Fast jeder besitzt mittlerweile die nötige Technik, um von überall auf diese Daten zugreifen zu können. Das verändert unseren Alltag und natürlich auch unsere Arbeitswelt nachhaltig. Kein Wunder also, dass selbst kleine Firmen nach Lösungen suchen, um ihre Daten zu „managen“. Dokumentenmanagement ist also heute schon eine echte Arbeitserleichterung, für die Zukunft ist es definitiv ein Muss.
“Das System ist langsam, unsere Anwender warten auf Dokumente aus dem Scanner oder es geht gar nichts mehr.” Am besten erst gar nicht soweit kommen
Die OrgSoft GmbH aus Laichingen ist bereits seit 10 Jahren agorum-Partner und hat sich über die Jahre eine hohe Expertise in der Pflege- und Gesundheitsbranche erarbeitet. Das Team um Karl-Josef Stöhr betreut zahlreiche Diakonie- und Sozialstationen. Der Referenzbericht beschreibt die Einführung der digitalen Patientenakten für die Diakoniestation Freudenstadt.
Mit Windows 10 ist das Protokoll SMB 1.0 standardmäßig deaktiviert. Wir zeigen wie man das Problem schnell beheben kann.
Dokumente, die unstrukturiert auf Festplatten oder Servern abgelegt werden, führen nahezu unweigerlich zu Zeit- und Informationsverlust. Sparen Sie sich Zeit und vermeiden Sie Datenverluste mit einem effizienten Ablagesystem auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS).
„Suchet, so werdet ihr finden“ – Dieses Zitat hat schon ein paar Jahrhunderte auf dem Buckel, war aber vielleicht nie aktueller als heute. Wir sind alle ständig auf der Suche nach den unterschiedlichsten Informationen. Schön ist es, wenn man diese schnell im Internet googlen kann – ganz schlecht ist es, wenn sich die wichtige Information in einer Datei befindet, die sich tief im Verzeichnis-Dschungel auf einer Festplatte verkrochen hat. Warum viele Dateien spurlos verschwinden und wie man sie wiederfindet, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.
Oliver Schulze (agorum) und Ralf Holighaus (Schempp-Hirth Flugzeugbau) haben gemeinsam das Plugin für ONLYOFFICE entwickelt. Der eine als Turboverstärker und Testflieger, der andere im Skripten.
Nutzen Sie das volle Potential Ihrer digitalisierten Akten? Selbst wenn alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen, ist das noch keine Garantie für effiziente Digitalisierung. Erst durch das perfektes Zusammenspiel aller Systeme entsteht ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.
hsc solutions ist langjähriger agorum Partner und im digitalen Rechnungswesen zuhause. Unser Partner bietet ab sofort einen 3-stufigen Eingangsrechnungs-Workflow, auf Wunsch auch mit direkter Schnittstelle zu DATEV an. Für alle Unternehmen, die über die Einführung eines DMS nachdenken, ist jetzt der ideale Zeitpunkt um mit der Digitalisierung des Rechnungseingangs zu starten. Wie genau, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
team[at]agorum.com
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