DMS
Wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen an die Spitze stellen kann
11.04.2022
Den meisten ist inzwischen bewusst, dass die Digitalisierung längst an Stellenwert zugenommen hat und kaum noch aufzuhalten ist. Gerade wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte man seine Scheuklappen endlich abnehmen und die Digitalisierung im eigenen Unternehmen vorantreiben. Für all diejenigen, die immer noch nicht begriffen haben, wie wichtig es ist, die Unternehmensprozesse digital abzubilden, haben wir diesen Blogbeitrag erstellt. Lesen Sie selbst, wie wertvoll eine Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ist.
Mehr Effizienz durch die digitale Rechnungsverarbeitung
06.04.2022
Den Rechnungsprozess automatisieren, positionsgenaues Auslesen und Abgleichen von Metadaten gewährleisten und die Archivierung sicherstellen. Wichtige Themen, die nach wie vor viele Unternehmen beschäftigen. Genau deshalb haben wir uns dazu entschieden, das Thema in unserem neuen Beitrag im Handelsblatt anzugehen. Viel Spaß beim Lesen.
Die Verwaltung digital abbilden
29.03.2022
Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurden Bund und Länder bis Ende 2022 dazu verpflichtet, Verwaltungsangelegenheiten in Online-Diensten anzubieten. Hierunter zählen alle Verwaltungsleistungen, die nach außen wirken. Sinn und Zweck des Gesetzes ist es, dass Online-Leistungen durchgängig digital und nutzerfreundlich angeboten werden. Da innerbetriebliche Maßnahmen keine Außenwirkung entfalten, werden verwaltungsinterne Leistungen nicht eindeutig durch das OZG geregelt. Wir sind der Ansicht: Wenn man die Digitalisierung externer Verwaltungsangelegenheiten angeht, kann man die interne Digitalisierung ebenfalls vollständig abbilden. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen.
Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System
28.03.2022
Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System ist ideal geeignet für alle Dokumente, die auch elektronisch erzeugte werden. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System.
Dokumentenmanagement im Univention Corporate Server (UCS)
25.03.2022
Das Dokumentenmanagementsystem agorum core im Univention Corporate Server (UCS) ist die Lösung für einen unkomplizierten IT-Betrieb. Der UCS-Server bietet die optimalen Voraussetzungen für Microsoft Windows, Mac OS X oder Linux-Umgebungen. Das Dokumentenmanagementsystem agorum core ist im dazugehörigen App Center verfügbar und in kürzester Zeit installiert. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Beitrag:
Digitalisierung der Personalakte
16.03.2022
Der hohe administrative Aufwand einer Personalabteilung ist nicht zu unterschätzen. Mithilfe von automatisierten Prozessen im HR-Bereich kann dieser Aufwand auf ein Minimum reduziert und viel Zeit und Geld gespart werden. Warum es so wichtig ist, gerade jetzt im Personalbereich die Digitalisierung anzugehen, erfahren Sie in diesem Bericht.
Dokumentenmanagement-Software (DMS)
11.03.2022
Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann im Tagesgeschäft viel Arbeit abnehmen: Termine überwachen, Aufgaben strukturieren oder einen schnellen Überblick zu einem Kunden oder Vorgang geben. Was die kleinen Helfer alles können, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Handlungsfähig durch Digitalisierung
08.03.2022
Nutzt man die Digitalisierung und erkennt das Potenzial, das eine Digitalisierung mit sich bringt, entstehen viele Chancen für das eigene Unternehmen. Dabei spielt es weder eine Rolle, wie groß das Unternehmen ist, noch, aus welcher Branche es stammt. Die Digitalisierung kann der Schritt sein, sich vom Wettbewerb abzuheben.
In 3 Schritten erfolgreich ein Dokumentenmanagement-System einführen
16.02.2022
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einführen heißt bei agorum Software: 1. Online-Demo, 2. Workshop, 3. Agile Umsetzung. Das bedeutet, wir hören genau zu, um zu verstehen, wonach Sie suchen. Danach stellen wir Ihnen vor, wie diese Aufgabenstellung über unser DMS agorum core abgebildet werden kann. Die Umsetzung erfolgt nach der agilen Methode. Diese drei Schritte beschreiben wir in diesem Beitrag.
Mit einem DMS langfristig bares Geld sparen
14.02.2022
Auch Sie können sicherlich eine Menge Geld sparen, oder was denken Sie, wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen in die Suche von Dokumenten, Vorgängen und Akten investiert wird? Wie wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck zu einem Ergebnis kämen, und das in einem Bruchteil der vorher benötigten Zeit? Mithilfe des Dokumentenmanagementsystems agorum core werden Ihre Träume wahr. Inwiefern Sie Ihren Aufwand schmälern, erfahren Sie in unserem heutigen Blogbeitrag, in dem wir Ihnen gerne einmal erläutern, wie hoch das Ausmaß tatsächlich ist.
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