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Dokumentenmanagement Produktion Fertigung

Dokumentenmanagement für die Produktion und Fertigung

Dokumentenmanagement für die Produktion und Fertigung: Da sprechen wir von Themen wie Fertigungsdokumentation, QS-Dokumentation, gelenkte Dokumente usw. Neben der zentralen Archivfunktion fungiert das Dokumentenmanagement-System als Bindeglied zwischen z. B. dem ERP oder dem CMS. Das heißt, Daten werden per Schnittstelle ausgetauscht und automatisierte Prozesse lenken Dokumente immer dorthin, wo sie sein sollen.

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Digital Workplace

Vom Dokumentenmanagement-System zum Digital Workplace

Vom Dokumentenmanagement-System zum Digital Workplace: Die Globalisierung schreitet voran, weltweit wird alles schneller, die Prozesse optimiert. Es gilt, dran zu bleiben, um nicht den Anschluss zu verlieren und den Mitbewerber davonziehen zu lassen. Es gilt, die Wünsche der Kunden bestmöglich zu erfüllen und sie zufriedenzustellen. Es gilt, den Überblick über die ganzen Informationen zu behalten. Es gelten aber auch strenge gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen.

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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement – erste Fragen die wir stellen

Aktenstapel, Aktenberge, Aktenchaos – warum sind diese Begriffe so negativ behaftet? Klar, weil niemand der Akten Herr wird, sich Übersicht verschaffen möchte und vor allem niemand später lange suchen möchte. Was können Firmen, Institutionen oder auch Privatpersonen tun, um dort Übersichtlichkeit herzustellen – auch nach vielen Jahren der Nutzung?

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DMS-Laufwerk in agorum core

Flexibler Zugriff auf Ihre Dokumente mit dem DMS-Laufwerk

Was passiert eigentlich mit Ihren Daten, wenn Sie diese in ein Dokumentenmanagement-System packen? Revisionssicher ablegen und schnell wiederfinden ist ja schön und gut. Wichtig sogar! Aber was, wenn Sie mit den Dokumenten wieder arbeiten wollen? Erst mühsam herunterladen, bearbeiten, dann wieder hochladen? Das ist nicht effizient. Das müssen Sie mit agorum core aber auch nicht. Das DMS-Laufwerk bildet alle Inhalte Ihres DMS mithilfe eines virtuellen Laufwerks ab. Bedeutet: Ob im File-Explorer oder in der Web-Oberfläche arbeiten Sie mit Ihren Dokumenten weiter, wie Sie es gewohnt sind. Ein so flexibler Zugriff bedeutet, dass die Arbeit mit dem DMS Spaß macht und sofort Akzeptanz findet.

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DMS agorum core mit JavaScript individualisieren

Dokumentenmanagement agorum core mit JavaScript optimal individualisieren

Bei der Auswahl der richtigen Software stehen viele IT-Verantwortliche vor einem Dilemma. Wählen sie ein Produkt aus dem Regal, erhalten sie ausschließlich die enthaltenen Standardfunktionen. Entscheiden sie sich für eine Lösung, die sich an ihren individuellen Abläufen und Bedürfnissen orientiert, sind sie meist gezwungen, sie speziell anpassen zu lassen. Beim Erzeugnis von der Stange drohen resignierte Anwender und ineffiziente Prozesse. Im anderen Szenario erwarten Sie unter Umständen hohen Kosten für das Customizing, bei dem schlimmstenfalls Insellösungen entstehen, die nicht updatefähig sind. Im besten Fall wählen Sie eine Software, die im Standard flexibel anpassungsfähig ist. Sie sollte, nach Ihren Wünschen konfiguriert, genau das tun, was Sie möchten.

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Vorgelagertes Scannen nachgelagertes Scannen: Der Zeitpunkt macht es

Vorgelagertes Scannen – nachgelagertes Scannen: Der Zeitpunkt macht’s

Papierdokumente digitalisieren hört sich erstmal einfach an, ist aber gerade in Unternehmen mit einem sehr hohen Papieraufkommen alles andere als trivial. Schon die Frage nach dem besten Zeitpunkt zum Einscannen der Dokumente sorgt immer wieder für hitzige Diskussionen. Vorgelagertes Scannen oder nachgelagertes Scannen sind Begriffe, die in diesem Zusammenhang häufig fallen. Worum es dabei geht und welche Vor- und Nachteile die beiden Verfahren haben, möchten wir in diesem Blogbeitrag beleuchten.

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Unsere Kunden können fliegen: Schempp-Hirth setzt auf agorum core

Schempp-Hirth ist einer der führenden Hersteller von Hochleistungs-Segelflugzeugen. Auch bei der Wahl seines DMS setzt das traditionsreiche Unternehmen auf Qualität. agorum® core überzeugte durch seine offenen Schnittstellen, seine Mac-Kombatibilität und exzellenten Kundenservice. Rechnungen, Gehaltsbelege und Prüfberichte verarbeitet man mit dem DMS schon heute automatisiert.

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Dokumentenlebenszyklus

Dokumentenverwaltung über den kompletten Dokumentenlebenszyklus

Mit Dokumentenlebenszyklus bezeichnet man das komplette “Leben” eines Dokumentes, also den Zeitraum von der Erstellung bis zum Löschen (bei elektronischen Dokumenten) bzw. zur Entsorgung (bei Papierdokumenten). Dazwischen liegen weitere Phasen, die je nach individueller Situation und den Prozessen im Unternehmen variieren können. Wie sich die Anforderungen an die Dokumentenverwaltung mit jeder Phase ändern und was das für Ihr Dokumentenmanagement-System bedeutet, möchten wir in diesem Beitrag kurz beleuchten.

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Digitale Transformation im Mittelstand

Digitale Transformation im Mittelstand

Digitale Transformation im Mittelstand: Eine Mammut-Aufgabe wo sich viele Fragen, wo sie beginnen sollen. Wir empfehlen mit der Datenbasis. Im Beitrag erläutern wir an 5 anschaulichen Beispielen, wie der Mittelstand die digitale Transformation angehen kann.

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