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Qualitätsmanagement mit DMS

Ein nachweisbares Qualitätsmanagements ist in vielen Branchen schon zum Pflichtprogramm geworden. Hierzu zählen zum Beispiel die Automobilindustrie, Lebensmittelhersteller oder die Medizintechnik. Aber auch freiwillig setzen immer mehr Unternehmer auf ein nachweisbares Qualitätsmanagement und verschaffen sich so einen Wettbewerbsvorteil. Mit der Einführung eines Qualitätsmanagements geht auch eine Dokumentationspflicht einher. Das ist vor allem dann wichtig, wenn sich ein Unternehmen gemäß DIN EN ISO 9001 zertifizieren lassen möchte. Wie ein Dokumentenmanagement Sie dabei unterstützen kann, der Dokumentationspflicht entsprechend sorgfältig nachzukommen und welche Vorteile Ihnen dadurch entstehen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

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Digitaler Rechnungsworkflow mit Übergabe an DATEV

Digitaler Rechnungsworkflow mit Übergabe an DATEV. Jetzt neu als Standard-Plug-in im DMS agorum core verfügbar. Anlage von Lieferantenakten, zuordnen und buchen von Rechnungen bis zur Übergabe an DATEV. Das Plug-in ist in kürzester Zeit implementiert, und die DMS-Software übernimmt die digitale Verarbeitung Ihrer Rechnungen. Alle Details zum digitalen Rechnungsworkflow lesen Sie in diesem Beitrag.

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Eine Frage, eine Antwort

Eine Frage für euch gestellt. Das ist nicht nur der Titel des Blogbeitrags, den Sie gerade lesen, sondern auch der Titel unserer neuen Videoreihe auf unserem YouTube-Kanal. Wie der Name bereits verrät, geht es in jedem Video um eine einzige Frage, die von Anne Klein gestellt und von einem fachkundigen “agorumianer” beantwortet wird.

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Digitales Archiv: Open-Source-DMS agorum core

Digitales Archiv zählt zu den häufigsten Suchbegriffen unserer Interessenten. Datenarchivierung betrifft jeden, der sein digitales Hab und Gut sichern möchte. Unser Open-Source-Dokumentenmanagement bietet in der open-Version ein ausgereiftes, digitales Archiv, mit dem Sie sofort starten können. Ein späteres Update auf die pro-Version ist problemlos möglich. Alles zum digitalen Archiv “agorum core basic archive” erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Die Akte, bitte

Was einst selbstverständlich war, ist heute altbacken, sollte man meinen, doch die Realität sieht anders aus!  Es gibt  immer noch viele Unternehmen, die ihre Unterlagen in Papierform ansammeln und archivieren. Der Satz: “Bringen Sie mir mal die Akte XY”… gehört noch lange nicht der Vergangenheit an, das könnte er aber längst.

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agorum core ad hoc workflow

Heute stellen wir Ihnen unser neues Plug-in, den agorum core ad hoc workflow, vor. Der agorum core ad hoc workflow ermöglicht es Ihnen, Worksflows für wiederkehrende Arbeitprozesse bequem als Vorlage zu speichern, um den Workflow immer wieder neu zu starten und zu nutzen. Sowohl die zeitlichen Abläufe als auch der Bearbeiter oder die Bearbeitergruppe können angepasst werden. Welche Vorteile Sie durch das neue Plug-in haben und welche Voraussetzungen Sie für die Nutzung erfüllen müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

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Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren mit dem DMS agorum core

Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren – dafür ist das DMS agorum core die ideale Software. Schlüsselworte in diesem Kontext sind: Versionsverwaltung, Kommunizieren am Dokument über Chatfunktion, Prozesse über Workflows und automatisierte Prozesse. Lesen Sie dazu, wie Sie das Dokumentenmanagement-System agorum core dabei unterstützen kann.

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Versionierung von Dokumenten: Ein umfassender Leitfaden

Versionierung von Dokumenten: eine hilfreiche Funktion des DMS agorum core. Immer dann, wenn mehrere Anwender an einem Dokument arbeiten, ist es Gold wert, wenn auf Historien zurückgegriffen werden kann. Schriftverkehr, Verträge, Manuskripte usw. können dadurch lückenlos nachvollzogen werden. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Dokumentenmanagement mit ERP-Software verbinden

ERP-Software mit dem Dokumentenmanagement agorum core anbinden ist ganz einfach und kommt in den meisten Installationen vor. Schon allein aus dem Grund, weil das DMS alle Daten archiviert, die in anderen Systemen erzeugt werden. Mehr über den Datenaustausch zwischen ERP-Software und dem DMS agorum core erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Revisionssicher archivieren in der Cloud

In Zeiten des Datenwachstums werden Angebote von Cloudservices interessanter,
obgleich der größte Gegenspieler „Sicherheit“ bleibt. Zunehmende Cyberkriminalität und verschiedene Gesetzgebungen in den Ländern der Cloud-Anbieter sind Gründe dafür, dass Unternehmen Vorbehalte haben. Genau diese Thematik erwartet Sie in unserem Beitrag in der aktuellen com! Professional. Schauen Sie rein!

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