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Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann im Tagesgeschäft viel Arbeit abnehmen: Termine überwachen, Aufgaben strukturieren oder einen schnellen Überblick zu einem Kunden oder Vorgang geben. Was die kleinen Helfer alles können, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Nutzt man die Digitalisierung und erkennt das Potenzial, das eine Digitalisierung mit sich bringt, entstehen viele Chancen für das eigene Unternehmen. Dabei spielt es weder eine Rolle, wie groß das Unternehmen ist, noch, aus welcher Branche es stammt. Die Digitalisierung kann der Schritt sein, sich vom Wettbewerb abzuheben.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einführen heißt bei agorum Software: 1. Online-Demo, 2. Workshop, 3. Agile Umsetzung. Das bedeutet, wir hören genau zu, um zu verstehen, wonach Sie suchen. Danach stellen wir Ihnen vor, wie diese Aufgabenstellung über unser DMS agorum core abgebildet werden kann. Die Umsetzung erfolgt nach der agilen Methode. Diese drei Schritte beschreiben wir in diesem Beitrag.
Auch Sie können sicherlich eine Menge Geld sparen, oder was denken Sie, wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen in die Suche von Dokumenten, Vorgängen und Akten investiert wird? Wie wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck zu einem Ergebnis kämen, und das in einem Bruchteil der vorher benötigten Zeit? Mithilfe des Dokumentenmanagementsystems agorum core werden Ihre Träume wahr. Inwiefern Sie Ihren Aufwand schmälern, erfahren Sie in unserem heutigen Blogbeitrag, in dem wir Ihnen gerne einmal erläutern, wie hoch das Ausmaß tatsächlich ist.
Workflows erstellen und aus der analogen in die digitale Welt zu transferieren, ist die Kerndisziplin des Dokumentenmanagement-Systems agorum core. Bestes Beispiel ist der Rechnungsprozess. Mit dem agorum core workflow 3.0 können die einzelnen Freigabeschritte so konfiguriert werden, wie sie den realen Prozessen im Unternehmen entsprechen. Diesen Prozess stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor:
Auch im Bereich der Digitalisierung wird immer öfter der Nachhaltigkeitsfaktor zum Gespräch. Dass man die Themen miteinander vereinen kann, haben wir bereits in verschiedenen Blogbeiträgen dargestellt. Als zukunftsorientiertes Unternehmen ist es uns wichtig, dass wir auch dieses relevante Thema nicht aus den Augen verlieren. Wie wir das machen, lesen Sie in der aktuellen SHE Works Ausgabe.
Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core: Dahinter ist die Datenbank der Tresor, in dem alle Dokumente liegen. Und eben dieser Tresor muss clever verwaltet werden, damit die Anwender ein performantes System haben. Häufige Frage von Kunden ist in diesem Kontext die Frage nach einer Deduplizierung und dem Thema Storage. Die große Überschrift darüber ist das Datenmanagement. Welche technischen Möglichkeiten unser Dokumentenmanagement-System agorum core bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Um die perfekte Grundlage für Ihre digitalen Unternehmensprozesse zu schaffen, eignet sich eine Dokumentenmanagementsoftware hervorragend. Wir erläutern Ihnen heute 5 wesentliche Punkte, die Ihnen die Handhabung Ihrer internen Prozesse durch eine Dokumentenmanagementsoftware vereinfachen. Gestalten Sie Ihre Unternehmensprozesse digital und effizient mit agorum core.
Die digitale Steuerprüfung ist auf dem Vormarsch. Die Aktenordner weichen den digitalen Prozessen, und das mit gutem Grund. Die Abstimmung zwischen Unternehmen, Steuerberater und Finanzamt ist mit einem Dokumentenmanagement-System unschlagbar einfach. Alle Belege, die zu prüfen sind, können ganz einfach in einen Datenraum verlinkt werden, der Prüfer bekommt Zugriff darauf und kann effizient seine Arbeit machen. Warum das Dokumentenmanagement agorum core dafür prädestiniert ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
Für die Einführung eines DMS-Systems braucht es eine Strategie. Dazu zählen Ressourcenplanung von Mensch und Zeit. Neben der Etablierung eines DMS-Teams ist eine sinnvolle Herangehensweise wichtig. Dabei empfiehlt es sich vom Einfachen zum Komplexen. Zuerst die technischen Grundlagen schaffen, um dann die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse darüber abzubilden. Wie unsere Herangehensweise bei agorum Software ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
team[at]agorum.com
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