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Versionierung von Dokumenten im DMS agorum core

Versionierung von Dokumenten im DMS agorum core

Versionierung von Dokumenten: eine hilfreiche Funktion des DMS agorum core. Immer dann, wenn mehrere Anwender an einem Dokument arbeiten, ist es Gold wert, wenn auf Historien zurückgegriffen werden kann. Schriftverkehr, Verträge, Manuskripte usw. können dadurch lückenlos nachvollzogen werden. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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ERP-Systeme anbinden

Dokumentenmanagement mit ERP-Software verbinden

ERP-Software mit dem Dokumentenmanagement agorum core anbinden ist ganz einfach und kommt in den meisten Installationen vor. Schon allein aus dem Grund, weil das DMS alle Daten archiviert, die in anderen Systemen erzeugt werden. Mehr über den Datenaustausch zwischen ERP-Software und dem DMS agorum core erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Revisionssicher archivieren in der Cloud

Revisionssicher archivieren in der Cloud

In Zeiten des Datenwachstums werden Angebote von Cloudservices interessanter,
obgleich der größte Gegenspieler „Sicherheit“ bleibt. Zunehmende Cyberkriminalität und verschiedene Gesetzgebungen in den Ländern der Cloud-Anbieter sind Gründe dafür, dass Unternehmen Vorbehalte haben. Genau diese Thematik erwartet Sie in unserem Beitrag in der aktuellen com! Professional. Schauen Sie rein!

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iOS Synchronisation mit dem DMS agorum core

iOS synchronisieren mit dem Dokumentenmanagement agorum core

agorum core-Nutzer, die Apple Devices im Einsatz haben, können diese ganz einfach mit iOS synchronisieren. Das ist besonders interessant mit dem Einsatz von Apps. Wir haben 6 beliebte mobile Apps und deren Funktionalitäten getestet: Microsoft Office-App, PDF Expert, GoodReader, Notability, Transmit und Scanboot. Lesen Sie hier unser Fazit:

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Ihr Unternehmen an der Spitze

Wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen an die Spitze stellen kann

Den meisten ist inzwischen bewusst, dass die Digitalisierung längst an Stellenwert zugenommen hat und kaum noch aufzuhalten ist. Gerade wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte man seine Scheuklappen endlich abnehmen und die Digitalisierung im eigenen Unternehmen vorantreiben. Für all diejenigen, die immer noch nicht begriffen haben, wie wichtig es ist, die Unternehmensprozesse digital abzubilden, haben wir diesen Blogbeitrag erstellt. Lesen Sie selbst, wie wertvoll eine Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ist.

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Rechnungsprozess automatisieren

Mehr Effizienz durch die digitale Rechnungsverarbeitung

Den Rechnungsprozess automatisieren, positionsgenaues Auslesen und Abgleichen von Metadaten gewährleisten und die Archivierung sicherstellen. Wichtige Themen, die nach wie vor viele Unternehmen beschäftigen. Genau deshalb haben wir uns dazu entschieden, das Thema in unserem neuen Beitrag im Handelsblatt anzugehen. Viel Spaß beim Lesen.

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Die Verwaltung digital abbilden

Die Verwaltung digital abbilden

Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurden Bund und Länder bis Ende 2022 dazu verpflichtet, Verwaltungsangelegenheiten in Online-Diensten anzubieten. Hierunter zählen alle Verwaltungsleistungen, die nach außen wirken. Sinn und Zweck des Gesetzes ist es, dass Online-Leistungen durchgängig digital und nutzerfreundlich angeboten werden. Da innerbetriebliche Maßnahmen keine Außenwirkung entfalten, werden verwaltungsinterne Leistungen nicht eindeutig durch das OZG geregelt. Wir sind der Ansicht: Wenn man die Digitalisierung externer Verwaltungsangelegenheiten angeht, kann man die interne Digitalisierung ebenfalls vollständig abbilden. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen.

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Elektronische Ablage mit dem DMS agorum core

Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System

Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System ist ideal geeignet für alle Dokumente, die auch elektronisch erzeugte werden. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System.

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Univention Corporate Server

Dokumentenmanagement im Univention Corporate Server (UCS)

Das Dokumentenmanagementsystem agorum core im Univention Corporate Server (UCS) ist die Lösung für einen unkomplizierten IT-Betrieb. Der UCS-Server bietet die optimalen Voraussetzungen für Microsoft Windows, Mac OS X oder Linux-Umgebungen. Das Dokumentenmanagementsystem agorum core ist im dazugehörigen App Center verfügbar und in kürzester Zeit installiert. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Beitrag:

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Digitalisierung der Personalakte

Digitalisierung der Personalakte

Der hohe administrative Aufwand einer Personalabteilung ist nicht zu unterschätzen. Mithilfe von automatisierten Prozessen im HR-Bereich kann dieser Aufwand auf ein Minimum reduziert und viel Zeit und Geld gespart werden. Warum es so wichtig ist, gerade jetzt im Personalbereich die Digitalisierung anzugehen, erfahren Sie in diesem Bericht.

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