Open Source DMS
Alles, was Sie zur Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie benötigen, in einem zentralen System vereint.
Starten Sie noch heute mit agorum core open.
Überblick
Mit dem agorum core basic archive können Sie sofort starten. Es handelt sich dabei um ein Plug-in, das bereits alles für die Digitalisierung Ihrer Akten und Strukturen mitbringt. Zudem können Sie das Plug-in beliebig an Ihre Strukturen und Metadaten anpassen.
Zusammen mit dem agorum core fileserver können Sie sofort Ihre Daten und Strukturen zu agorum core kopieren und loslegen.
Mehr zum agorum core basic archive
Der in agorum core integrierte Fileserver ermöglicht es Ihnen, das Dokumentenmanagement als ganz normales Laufwerk zu verbinden. Dadurch können Sie all Ihre Desktop-Programme weiterverwenden wie bisher. Auch Scanner können Sie auf diese Weise leicht einbinden.
Das Beste dabei: Sie greifen genau auf dieselben Daten zu wie über die anderen Wege. Es handelt sich dabei immer um dieselben Dokumente.
Alle Dokumente und Daten liegen gebündelt im zentralen elektronischen Dokumentenmanagement-System. Deshalb finden Ihre Mitarbeiter mit einer einzigen leistungsstarken Volltextsuche alles auf Knopfdruck, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Ihre Teams diskutieren immer direkt an der betreffenden Aufgabe, E-Mail, Dokument oder Projekt. Alle Unterhaltungen werden als Chatverlauf übersichtlich und nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit wieder auffindbar.
Die Social Collaboration-Funktion können Sie an allen Informationen nutzen, egal ob Ordner, Dokument, E-Mail oder andere.
Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter direkt in agorum core, mittels Explorer oder auf dem Smartphone arbeiten: Die Daten sind immer dieselben. Die Suche nach der aktuellsten Version hat sich damit ebenso erledigt wie der aufwendige händische Transfer von Dateien in verschiedene Systeme.
Downloads
Installationsprogramme für Windows, Linux, Virtual Appliance und mehr.
open vs. pro
Die Unterscheide zwischen agorum core open und pro auf einen Blick.
Funktionsübersicht
Die Möglichkeiten, die Ihnen agorum core open bietet, sind sehr umfangreich. Es ist der ideale Start in die Themen “Dokumentenmanagement” und “Digitalisierung”. Sie können jederzeit auf agorum core pro upgraden und behalten all Ihre Daten und Einstellungen.
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| Alles in einem zentralen System | |||
| Revisionssichere Archivierung | |||
| Digitales Archiv | |||
| Digitaler Arbeitsplatz | |||
| Dokumentenmanagement | |||
| Enterprise Content Management | |||
| DSGVO: Datenschutzkonform | |||
| Social Collaboration | |||
| Migration von Bestandsdaten | |||
| Migration von agorum core zu agorum core | |||
| Serienbriefe und E-Mails | |||
| Digitale Geschäftsprozesse (Workflow) | |||
| Automatische Dokumentenerfassung | |||
| Rechnungseingang | |||
| E-Mail-Archivierung | |||
| Zentraler Posteingang | |||
| Automatische Dokumentenlenkung | |||
| Geprüfte Revisionssicherheit | |||
| Personalakten | |||
| Lieferantenakten | |||
| Kundenakten | |||
| Vertragsmanagement | |||
| Projektmanagement | |||
| Kundenverwaltung (CRM) | |||
| Eigene Konfigurationen und Dashboards | |||
| Standardworkflow: Freigabeprozess | |||
| Standardworkflow: Check-in/Check-out | |||
| Standardworkflow: Aufgaben | |||
| Low-Code-Entwicklungsumgebung | |||
| Digitale Unterschriftenmappe | |||
| Intranet | |||
| Vorgangsverwaltung | |||
| Ticketsystem | |||
| Dokumentationssystem |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| Zentrale Web-Oberfläche | |||
| Elektronische Akten | |||
| Integrierter Fileserver | |||
| Volltext- und Metadatensuche in Echtzeit | |||
| Mobiles Arbeiten | |||
| Kalender | |||
| Desktop Client/Integration | |||
| Mitteilungssystem | |||
| Notizen/Chat direkt am Dokument | |||
| Adressen | |||
| Integrierter E-Mail-Server | |||
| Wiedervorlage | |||
| Automatische Versionierung | |||
| Zentraler Eingang | |||
| Messenger/Chat | |||
| Verschlagwortung (manuell) | |||
| Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten | |||
| Dokumentenkonvertierung | |||
| Mehrsprachigkeit | |||
| Dokumente vergleichen | |||
| Tags vergeben | |||
| Offline-Synchronisation auf den Desktop | |||
| Metadaten und Collections | |||
| PDF-Vorschau kommentieren | |||
| Worker | |||
| CronJobs | |||
| Unicodefähig | |||
| OCR-Engine + Barcode | |||
| Integrierter Workfloweditor | |||
|
Verschlagwortung (automatisch) Metadaten automatisch extrahieren |
|||
| Dokumente auslesen | |||
| Positionsdaten auslesen | |||
| Dokumente prüfen /verifizieren | |||
| Dokumente splitten /zusammenführen | |||
| Integriertes Filesharing | |||
| Dokumentenvorschau | |||
| Dokumente erzeugen /ausfüllen | |||
| Dokumentenvorlagen | |||
| Vorschau mit Suche | |||
| Dropfläche im Windows Client | |||
| Aktive Ordner |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| REST-API | |||
| SMB/CIFS | |||
| JavaScript | |||
| IMAP | |||
| SMTP | |||
| WebDAV | |||
| PatOrg | |||
| XML | |||
| JDBC | |||
| CMIS | |||
| FTP | |||
| Kerberos | |||
| DATEV | |||
| Beliebige weitere Systeme | |||
| IMAP E-Mail-Adapter | |||
| ADS/LDAP | |||
| SAP | |||
| Odoo ERP/CRM | |||
| ZUGFeRD | |||
| SAP IDoc | |||
| WOPI (Web Office) | |||
| Sage | |||
| Storage S3 | |||
| REDDOXX |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
| Unbegrenzte Anzahl an Daten und Nutzern | |||
| Versionierung/Historie | |||
| Integrierte Berechtigungsverwaltung | |||
| Kerberos/ Single Sign On | |||
|
Datenbanken MySQL, MariaDB, PosgreSQL |
|||
| SSL Verschlüsselung | |||
| Support Tool /Monitoring | |||
| Serverpapierkorb | |||
| Audit | |||
| ADS-/ LDAP-Synchronisation | |||
| Storage + Deduplizierung | |||
|
Weitere Datenbanken Oracle, MS SQL Server |
|||
| E-Mail-Komprimierung |
| open | pro | ||
|---|---|---|---|
|
On-Premises (auf eigenem Server) Windows Server, Linux Server |
|||
|
agorum cloud für agorum core open |
|||
| Jederzeit upgradefähig von open auf pro | |||
|
agorum cloud für agorum core pro, inklusive Wartung |
|||
|
Wartung/Support für On-Premises |
Live-Demo
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