agorum core pro, die KI-Business-Plattform On-Premises. Das DMS mit KI für den eigenen Betrieb

Limitierte Software bremst komplexe Prozesse eher, als sie zu beschleunigen? Deine Ziele sollten den Takt vorgeben, nicht veraltete Systeme. Realisiere mit agorum core pro eine Architektur, die exakt deinen Anforderungen folgt, dank KI proaktiv mitarbeitet und dabei absolut updatefähig bleibt. Wir liefern dir keine starre Standardlösung, sondern die intelligente Plattform für deine digitale Souveränität.

Software ist ein Asset. agorum core pro senkt deine Total Cost of Ownership (TCO), indem es wartungsintensive Insellösungen (Fileserver, Archive, Legacy-Systeme) auf einer zentralen Plattform konsolidiert. Du investierst in ein System, das updatefähig bleibt, egal wie komplex wir deine Prozesse individualisieren.

Künstliche Intelligenz ist nur so gut wie die Daten, die sie nutzt. agorum core pro fungiert als der „Single Point of Truth“. Es stellt sicher, dass ALBERT |⁠ AI nur auf validierte, aktuelle und berechtigte Informa­tionen zugreift. Wir verhindern KI-Hallu­zinationen durch sauberes Daten­management. Das ist deine Versicherung gegen Fehl­entscheidungen.

Ob 100 oder 1.000.000 User: Deine Infrastruktur darf dein Wachstum nicht bremsen. agorum core pro ist für High-Performance-Szenarien ausgelegt. Wir wachsen mit deinen Anforderungen – von der Abteilungslösung bis zur konzernweiten Datenlogistik.

Rechtssicherheit ist nicht verhandelbar. Mit integrierter GoBD-konformer Archivierung, granularem Rechtemanagement und DSGVO-Compliance automatisieren wir deine Sicherheit. Du kümmerst dich um dein Business, wir uns um den Audit-Trail.

Viele Unternehmen wollen KI einführen, scheitern aber an fehlendem Kontext und isolierten Dateninseln. Unstrukturierte Fileserver und verstreute Informationen sind für Algorithmen wertlos. agorum core pro ändert das.

Wir strukturieren deine Datenströme, klassifizieren Inhalte und schaffen jene multidimensionale Vernetzung, die notwendig ist, um komplexe Szenarien abzubilden.

• agorum core pro ist der Tresor und der Logistik-Hub für deine Datenhoheit.
• ALBERT |⁠ AI ist die Intelligenz, die Inhalte versteht und Prozesse beschleunigt.
• NORA |⁠ 360° ist das Netzwerk, das Zusammenhänge sichtbar macht und der KI den notwendigen Kontext liefert.

Der Ablauf hat drei Schritte, Online-Demo, Kick-Off Workshop sowie Projektentwicklung, Testing und Go-Live. Danach folgen die kontinuierliche Weiterentwicklung mit Updates, die flexible Anpassung des Systems und persönlicher Support. Die Schritte stehen weiter oben im Abschnitt zum Projektablauf.

Bei agorum core pro sinkt der Preis je Nutzer mit der Nutzerzahl, von 32,00 € bei einem Nutzer über 19,20 € bei 100 und 9,90 € bei 500 bis 8,96 € bei 1.000 Nutzern, jeweils je Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Für mehr als 1.000 Nutzer fragst du den Preis an, er liegt dann noch niedriger. Die Werte sind Richtwerte für die Budgetplanung, dein Angebot richtet sich nach eurer tatsächlichen Nutzerstruktur (Voll-, Lese- und Concurrent-Nutzer), nach Modulen, Prozessumfang, Umsetzung und Bereitstellung On-Premises oder Cloud. agorum core pro ist eine modulare KI-Business-Plattform, die auf deine Unternehmensprozesse konfiguriert wird. Du zahlst also nur das, was du wirklich benötigst.

agorum core pro ist die KI-Business-Plattform für Dokumentenmanagement (DMS), zentrale Datenhaltung und Geschäftsprozessdigitalisierung. Darüber lassen sich alle Prozesse für ihr Unternehmen einfach und schnell konfigurieren. Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, sämtliche Dokumente, E-Mails oder Akten digital, strukturiert und sicher zu verwalten. Durch die offene Architektur (Open Source) kann die Lösung hervorragend an individuelle Anforderungen angepasst und flexibel erweitert werden. Unternehmen digitalisieren mit agorum core pro papierbasierte Prozesse, schaffen ein zentrales Informationsmanagement und automatisieren zahlreiche Abläufe. So entsteht eine Plattform, in der alle relevanten Geschäftsdaten datenschutzkonform und revisionssicher an einem Ort verwaltet werden.

agorum core pro bringt Unternehmen in vielerlei Hinsicht voran:

• Individuell Konfigurierbar: Du kannst alle Prozesse und Anforderungen einfach mit der KI-Business-Plattform agorum core pro umsetzen
• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen und eine schnelle Dokumentensuche sparen Mitarbeiter viel Zeit und vermeiden Fehler.
• Modular und flexibel: Funktionen sind als Module aufgebaut, können jederzeit hinzugeschaltet oder individuell konfiguriert werden – passend zu den spezifischen Unternehmensbedürfnissen.
• Rechts- und Revisionssicherheit: Dokumente und Daten werden GoBD-, DSGVO- und auditkonform gespeichert und verwaltet. So bist du vor Manipulation und Datenverlust geschützt.
• Nahtlose Integration: agorum core pro lässt sich problemlos mit Drittsoftware wie ERP, CRM, E-Mail-Systemen, Office-Anwendungen oder branchenspezifischen Lösungen koppeln.
• Zentrale Datenhaltung: Alle Dokumente und Informationen werden an einem Ort abgelegt. Das verhindert Dateninseln und doppelte Arbeit, verbessert Kollaboration und Transparenz in der Organisation.
• Zukunftssicherheit: Mit regelmäßigen Updates und Erweiterungen bleibt die Software sicher, leistungsstark und aktuell.

Die wichtigsten Funktionen von agorum core pro für die Digitalisierung und Dokumentenverwaltung sind:

• Dokumentenmanagement: Dateien und E-Mails jeder Art sicher, strukturiert und versioniert ablegen, verschlagworten und rechtskonform archivieren.
• Suche & Recherche: Schnelle Volltextsuche, Filter, Suchvorlagen und Metadatensuche über alle im System befindlichen Inhalte.
• Automatisierte Workflows: Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Freigaben oder Vertragsmanagement laufen nach definierten Regeln oder mittels KI vollautomatisch ab.
• E-Akten & Vorgangsverwaltung: Digitale Akten sind übersichtlich, nutzerrechtgerecht und in individuelle Strukturen gegliedert.
• Integration & Schnittstellen: Bestehende IT-Systeme werden angebunden. Daten können automatisch ausgetauscht und synchronisiert werden.
• DMS-Drive (Netzlaufwerk): Dokumente direkt von gewohnten Arbeitsprogrammen (z. B. Word, Excel) mit dem Server austauschen – wie mit einem klassischen Netzlaufwerk.
• Mobile Nutzung: Zugriff auf Dokumente und Aufgaben unterwegs über Webbrowser (Mobile-Mode).
• Metadatenmanagement: Beliebig viele individuelle Zusatzinformationen pro Dokument – zur Steuerung von Prozessen, Workflows und Suchen.

In agorum core pro gibt es eine leistungsstarke Suche:
Mitarbeitende können nach Dateinamen, Inhalten, Metadaten oder sogar nach Status und Bearbeitern suchen. Die Suchergebnisse erscheinen in Sekundenbruchteilen, auch bei sehr großen Datenmengen. Dank Versionierung und Historie findet man zudem auch frühere Fassungen oder versehentlich gelöschte bzw. verschobene Dokumente wieder. Suchfunktionen können als Favoriten gespeichert und regelmäßig verwendet werden.

Mehr Informationen: FAQ für Benutzer von agorum core (Dokumentsuche)

Alle Dokumente, E-Mails, Notizen und Aufgaben werden zentral im System abgelegt – egal, wie oder wo sie entstehen. Über das Netzlaufwerk (agorum core fileserver) können Benutzer direkt von PC-Programmen darauf zugreifen; die aktuellen Versionen sind immer verfügbar. Die Vergabe von Rechten (wer darf was sehen oder bearbeiten?) ist flexibel und sicher. Die zentrale Datenhaltung verbessert die Übersicht, beschleunigt die Arbeit und sorgt für einheitliche Informationsstände im ganzen Unternehmen.

Mehr zum dms drive: FAQ zum agorum core dms drive

Metadaten sind strukturierte Zusatzinfos zu jedem Dokument, z. B. Dokumentenart, Bearbeiter, Fälligkeitsdatum, Kunde, Projekt-Nummer u. v. m. Diese ermöglichen es, Dokumente gezielt zu suchen, zu filtern oder in Workflows einzubinden. Die Automatisierung von Prozessen - wie Rechnungsfreigaben oder Vertragsmanagement u.s.w. - basiert in agorum core pro häufig auf solchen Metadaten.

Papierdokumente lassen sich mit Scannern schnell in agorum core pro bringen und werden automatisch verschlagwortet (Scan to Folder, Scan to Mail). Als digitalisierte Notiz oder Aufgabe können aus Papierlisten Aufgaben erstellt und an andere Nutzer verschickt oder für sich selbst angelegt werden. Das erleichtert die Nachverfolgung, Weiterbearbeitung und lückenlose Ablage sämtlicher unternehmensrelevanten Informationen. Auch E-Mails, Postfächer oder ganze Dateistrukturen lassen sich einfach importieren und digital organisieren.

Die wichtigsten Funktionen von agorum core pro für die Digitalisierung und Dokumentenverwaltung sind:

• Datenschutz nach DSGVO: Die Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzstandards ist gewährleistet - z. B. durch Serverstandorte in Deutschland/Schweiz (in der Cloud).
• Flexible Rechtevergabe: Jeder Benutzer erhält genau die Zugriffsrechte, die für seine Aufgabe notwendig sind - nicht mehr, nicht weniger.
• Protokollierung & Nachvollziehbarkeit: Jedes relevante Ereignis (Ansicht, Änderung, Löschung) lässt sich rechtssicher nachvollziehen.
• Regelmäßige Updates & Prüfungen: Stellen sicher, dass das System immer aktuellen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen genügt.

Die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt, erhält regelmäßige Updates und Funktionserweiterungen. Die modulare Bauweise macht die Erweiterung um neue Funktionen jederzeit möglich - ganz ohne Systemwechsel. Das bringt Investitions- und Zukunftssicherheit.

Benutzer melden sich mit ihren Firmen- oder Active Directory-Zugangsdaten am System an. Mit Kerberos bzw. Single Sign-On genügt sogar die Anmeldung am Büro-PC, um auf agorum core pro zugreifen zu können – zusätzliche Passworteingaben entfallen. Die Bedienung erfolgt über den Browser, als Netzlaufwerk oder Mobil.

Ja, auf demselben Rechner lassen sich mehrere Netzlaufwerke (z. B. für verschiedene Abteilungen oder Mandanten) einrichten. Programme wie Word oder Excel öffnen bevorzugt das Netzlaufwerk, das im Alphabet zuerst kommt, weshalb eine saubere Benennung wichtig ist. Der parallele Zugriff ist in vielen Anwendungsszenarien sinnvoll und komfortabel.