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Entlasten Sie Ihre Büroorganisation mit einem smarten Ablagesystem!
Dokumente, die unstrukturiert auf Festplatten oder Servern abgelegt werden, führen nahezu unweigerlich zu Zeit- und Informationsverlust. Sparen Sie sich Zeit und vermeiden Sie Datenverluste mit einem effizienten Ablagesystem auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS).
18.07.2020
Zeitfresser Dokumente suchen – Wie finden Mitarbeiter*innen Dateien schneller?
„Suchet, so werdet ihr finden“ – Dieses Zitat hat schon ein paar Jahrhunderte auf dem Buckel, war aber vielleicht nie aktueller als heute. Wir sind alle ständig auf der Suche nach den unterschiedlichsten Informationen. Schön ist es, wenn man diese schnell im Internet googlen kann – ganz schlecht ist es, wenn sich die wichtige Information in einer Datei befindet, die sich tief im Verzeichnis-Dschungel auf einer Festplatte verkrochen hat. Warum viele Dateien spurlos verschwinden und wie man sie wiederfindet, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.
16.07.2020
Jetzt neu: ONLYOFFICE Plug-in für DMS agorum core
Oliver Schulze (agorum) und Ralf Holighaus (Schempp-Hirth Flugzeugbau) haben gemeinsam das Plugin für ONLYOFFICE entwickelt. Der eine als Turboverstärker und Testflieger, der andere im Skripten.
16.06.2020
Warum ein papierloses Büro nicht gleich für gute Digitalisierung steht
Nutzen Sie das volle Potential Ihrer digitalisierten Akten? Selbst wenn alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen, ist das noch keine Garantie für effiziente Digitalisierung. Erst durch das perfektes Zusammenspiel aller Systeme entsteht ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.
10.06.2020
DMS-Schnittstelle zu DATEV:
hsc solutions bietet Komplettpaket
hsc solutions ist langjähriger agorum Partner und im digitalen Rechnungswesen zuhause. Unser Partner bietet ab sofort einen 3-stufigen Eingangsrechnungs-Workflow, auf Wunsch auch mit direkter Schnittstelle zu DATEV an. Für alle Unternehmen, die über die Einführung eines DMS nachdenken, ist jetzt der ideale Zeitpunkt um mit der Digitalisierung des Rechnungseingangs zu starten. Wie genau, beschreiben wir in diesem Beitrag.
29.05.2020
Büroorganisation: Strukturen und Arbeitsabläufe optimieren
Ein aufgeräumter Schreibtisch gilt zu Recht als sichtbares Ergebnis einer guten Büroorganisation. Aber aufräumen allein genügt nicht! Für eine dauerhafte Verbesserung gehören sämtliche vorhandenen Strukturen und Arbeitsabläufe auf den Prüfstand.
19.05.2020
Rechnungsprüfung in der Praxis
Vor der Freigabe von Eingangsrechnungen steht immer die Rechnungsprüfung, Stellt sich die Frage welche formalen Anforderungen hier bestehen!
12.05.2020
QR-Rechnungen automatisiert verarbeiten: Warum Sie jetzt ein DMS einführen sollten
QR-Rechnungen automatisiert verarbeiten: Viele scheuen sich davor, das Thema anzugehen und noch mehr, sich von den Papierrechnungen zu trennen. Unternehmen, bei denen viel Zeit für die Verarbeitung von Rechnungen anfällt, sollten jetzt über die Einführung eines DMS nachdenken.
11.05.2020
Branchensoftware Energiewirtschaft: Nachhaltige Digitalisierung am Beispiel “Frischer Nordwind”
Branchensoftware für Energiewirtschaft: Strom aus 100% erneuerbarer Energie – das gibt es bei dem Energieversorger „Frischer Nordwind“. Mit der gleichen Konsequenz, wie das Familienunternehmen auf regenerative Energien setzt, digitalisiert es seine Prozesse. Denn weniger Papierverbrauch schont unserer Wälder und ist ein wichtiger Beitrag für den Erhalt unserer Natur.
06.05.2020
Digitale Souveränität: mit einem DMS als führendes System
Digitale Souveränität steht für digitale Unabhängigkeit. Die ist dann gegeben, wenn Unternehmen zu jedem Zeitpunkt die alleinige Hoheit über Ihre Daten haben. Welche Rolle dabei Open Source Software spielt und warum die Zukunft auf wenigen Systemen basiert, lesen Sie in diesem Beitrag.
05.05.2020
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