DMS
Digitaler Posteingang: DMS-Software nimmt Ihnen die Arbeit ab
23.04.2021
Obwohl wir im digitalen Zeitalter leben, ist Papier immer noch allgegenwärtig – und geht im hektischen Alltag im Unternehmen schnell verloren. Je mehr Mitarbeiter an der manuellen Postverteilung im Büro beteiligt sind, desto schneller geschehen Fehler. Neben der Masse an Papier haben auch die zumeist uneinheitlichen Prozesse einen Einfluss darauf, was im Papierstapel auf dem Schreibtisch verloren geht. Ein wirksames Mittel gegen das hohe Papieraufkommen ist ein digitaler Posteingang.
Digitalisierung vs. digitale Transformation: konkrete Maßnahmen mit digitalem Weitblick
22.04.2021
Die Begriffe „Digitalisierung“ und „digitale Transformation“ werden im allgemeinen Sprachgebrauch synonym verwendet. Dennoch meinen die beiden Begrifflichkeiten Unterschiedliches. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über die genaue Differenzierung der beiden Schlagwörter und wie Sie Ihr Unternehmen digital zukunftsfähig gestalten.
Lean Management im Büro: Mit einem DMS die 7 Verschwendungen vermeiden
19.04.2021
Lean Management: Wie Sie mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) die 7 Verschwendungen vermeiden, beschreiben wir ausführlich in diesem Blogbeitrag.
Hamburg Digital und go.digital: inmedias.it aus Hamburg bietet hohe Beratungsexpertise
15.04.2021
Hamburg Digital und go.digital: Das sind beides Förderprogramme, die Unternehmen finanziell bei Digitalisierungsprojekten unterstützen. Der langjährige agorum-Partner inmedias.it aus Hamburg ist für beide Programme autorisiert. Das IT-/TK-Systemhaus ist die erste Adresse für Unternehmen, die Digitalisierungsprojekte durch Förderprogramme vorantreiben wollen.
Dokumente einfach scannen – ab jetzt herrscht kein Papierchaos mehr
06.04.2021
Dokumente scannen: Für die digitale Verarbeitung von Daten in einem DMS/ECM müssen Dokumente gescannt werden. Welche Vorteile sich dadurch ergeben und wie Sie es am besten machen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Dokumente scannen und archivieren
24.03.2021
Möchten auch Sie Ihr Papier loswerden? Scannen und archivieren Sie Ihre Dokumente mit einem Dokumentenmanagement-System.
Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W
22.03.2021
Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W. Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per E-Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann – was die meisten Scanner heute können.
Alternative zu Microsoft Teams: DMS/ECM-Software agorum core
12.03.2021
Mit der Pandemie und dem Einzug vom Büro ins Homeoffice stieg die Anzahl der täglich aktiven Nutzer um wöchentlich 12 Millionen und steht heute bei ca. 44 Millionen. Die Anzahl der Treffer beim Suchbegriff “Alternative zu Microsoft Teams” lässt jedoch darauf schließen, dass viele nach Alternativen suchen. Im Beitrag stellen wir Ihnen das Open Source DMS/ECM agorum core vor. Soviel vorneweg: damit sind Ihre Daten sicher.
Dunkelverarbeitung mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS)
12.03.2021
„Dunkelverarbeitung“ ist ein Begriff aus der Versicherungswirtschaft und beschreibt einen automatisierten Prozess, der ohne menschliches Zutun oder Eingreifen abläuft. Dafür braucht es automatisierte Prozesse und Vorgänge, die das steuern. Eine Spezialität des DMS/ECM agorum core. Die „Dunkelverarbeitung“ ist bei dem Großteil aller über 500 agorum-Kunden im Einsatz. Weit über die Versicherungsbranche hinaus. Wir berichten.
Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement-Systemen
11.03.2021
Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Part in der digitalen Transformation. Es ist die Ablösung von aufwändigen und papierbasierten Vorgängen durch softwaregestützte Prozesse. Routineaufgaben können vollautomatisiert von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) gesteuert werden. Die Einsparpotenziale sind sehr hoch und der Return on Invest ist den Unternehmen sicher. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Eckpunkte.
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