Revisionssichere Archivierung mit agorum core smart archive classic – sichern Sie Ihre Dokumente zuverlässig!
Die Softwarelösung ist in wenigen Schritten eingerichtet und danach sofort einsatzbereit ist.
Die Suche wird durch Volltextsuche und Filterfunktionen erheblich verkürzt.
Die Dokumente sind revisionssicher archiviert und erfüllen alle gesetzlichen Richtlinien.
Sie erhalten Wartung und Support. Das System ist jederzeit ohne Datenverlust upgradefähig.
- To-do Kunde
- To-do agorum
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- Installation und Einrichtung
- Schulungsinhalte bereitstellen
- Mit agorum core smart archive classic starten
“Seit wir agorum core einsetzen, haben wir viele zeitaufwendige Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Wir haben alle unsere Dokumente schnell digital im Zugriff und sparen uns das Suchen in Papierakten.”
Holen Sie sich noch heute Ihr Angebot für die Archivierung Ihrer Daten und Dokumente von agorum!
Inhalt - Alles Wichtige im Überblick
- Vergleich von agorum core smart archive classic und agorum core smart archive advanced
- Willkommen bei agorum, Ihrem Experten für effiziente Dokumentenverwaltung
- Warum ist Dokumentenmanagement für Unternehmen wichtig?
- Archivierung von ALLEM – Dateien, E-Mails und Dokumente
- Effiziente Archivierung nach Datum
- Leistungsstarke Suchfunktion mit Standardfilter und Volltextsuche (OCR)
- Schnelle Einführung und einfache Bedienung
- Flexible Einstellung der Revisionssicherheit
- Geprüfte Revisionssicherheit nach IDW PS 880
- Automatische Archivierung über einen Ordner oder per Drag & Drop
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Umfangreiches Berechtigungssystem für sicheren Zugriff
- Professioneller Wartungs- und Support-Service
- Preis-Leisungs-Verhältnis von DMS agorum core
- Erleben Sie den reibungslosen Einstieg in das effiziente Dokumentenmanagement – Kontaktieren Sie uns noch heute!
Vergleich von agorum core smart archive classic und agorum core smart archive advanced
1 Kostenpflichtige Schulungen
Ein Upgrade von agorum core smart archive classic auf agorum core smart archive advanced kann jederzeit ohne Datenverluste erfolgen!
Willkommen bei agorum, Ihrem Experten für effiziente Dokumentenverwaltung
Mit unserem innovativen System helfen wir Unternehmen, ihre Dateien und Dokumente revisionssicher zu speichern, zu verwalten und aufzubewahren. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihre Archivierung und das Dokumentenmanagement auf das nächste Level zu bringen, und profitieren Sie von erstklassigem Service sowie modernster Technologie.
Warum ist Dokumentenmanagement für Unternehmen wichtig?
In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente und sichere Archivierung von Dokumenten und Informationen für Unternehmen von größter Bedeutung. Das Dokumentenmanagementsystem agorum core smart archive classic bietet eine umfassende Lösung, um alle Arten von Dateien, E-Mails und Dokumenten mühelos zu archivieren. Mit einer Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind, ermöglicht diese Softwarelösung eine benutzerfreundliche Oberfläche und spart wertvolle Zeit und Ressourcen.
Alles archivieren – Dateien, E-Mails und Dokumente
agorum core smart archive classic bietet die Möglichkeit, alle Datenformate wie Bilder, E-Mails und Dokumente zu archivieren. Egal ob es sich um wichtige Geschäftsunterlagen, E-Mail-Korrespondenzen oder andere relevante Dokumente handelt, dieses Dokumentenmanagementsystem erfasst und sichert alles, was für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist. Keine wichtigen Informationen gehen verloren, und alle relevanten Daten werden an einem zentralen Ort sicher gespeichert.
Effiziente Archivierung nach Datum
Die Archivierung von Dokumenten und Dateien nach Datum ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensinformationen schnell und effizient zu organisieren. Sie können problemlos auf archivierte Informationen zugreifen, indem Sie nach bestimmten Zeiträumen suchen. Dadurch finden Sie die gewünschten Dokumente und Informationen schnell und sparen wertvolle Zeit bei der Suche.
Leistungsstarke Suchfunktion mit Standardfilter und Volltextsuche (OCR)
agorum core smart archive classic verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die sowohl Standardfilter als auch eine Volltextsuche mit OCR-Texterkennung unterstützt. Dies bedeutet, dass Sie Dokumente nicht nur anhand von Metadaten durchsuchen können, sondern auch den Inhalt der Dokumente selbst. Diese Funktion erleichtert die Auffindbarkeit von Informationen erheblich und trägt zur Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe bei.
Schnelle Einführung und einfache Bedienung
Die schnelle Einführung von agorum core smart archive classic ist ein weiterer großer Vorteil dieses Dokumentenmanagementsystems. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Bedienung können Sie agorum core smart archive classic schnell in Ihrem Unternehmen implementieren. Ihre IT-Abteilung benötigt lediglich eine kurze Schulung, um das System effektiv zu verwenden. Dadurch wird die Einführung erleichtert und der Betriebsablauf nicht beeinträchtigt. Das Tool ist darauf ausgelegt, Ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen und Ihre Mitarbeiter von Anfang an produktiv arbeiten zu lassen.
Flexible Einstellung der Revisionssicherheit
Mit agorum core smart archive classic können Sie die Dauer der Revisionssicherheit individuell einstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente über einen bestimmten Zeitraum sicher zu archivieren und gleichzeitig die Ressourcen zu optimieren. Sie haben die Kontrolle darüber, wie lange die Dokumente revisionssicher aufbewahrt werden sollen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden (Bescheinigung der Softwareprüfung).
Geprüfte Revisionssicherheit nach IDW PS 880
agorum core smart archive classic erfüllt die Anforderungen an die Revisionssicherheit gemäß IDW PS 880. Dies bedeutet, dass Ihre archivierten Dokumente den rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen und Sie keine rechtlichen Risiken eingehen. Das System bietet Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Dokumente ordnungsgemäß aufbewahrt und geschützt sind.
Automatische Archivierung über einen Ordner oder per Drag & Drop
Die Archivierung von Dokumenten mit agorum core smart archive classic ist denkbar einfach. Sie können Dokumente per Maus in das Archiv ziehen oder einen Ordner so einstellen, dass er in regelmäßigen Intervallen automatisch überprüft und in das Archiv aufgenommen wird. Dadurch wird der Archivierungsprozess automatisiert und Sie sparen wertvolle Zeit und Aufwand.
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
agorum core smart archive classic erfüllt die gesetzlichen Vorgaben, die für die Archivierung von Dokumenten gelten. Sie können sicher sein, dass Ihr Unternehmen den rechtlichen Anforderungen entspricht und keine Strafen oder Bußgelder aufgrund von Verstößen gegen Compliance-Vorschriften riskiert. Das Tool hilft Ihnen dabei, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen.
Umfangreiches Berechtigungssystem für sicheren Zugriff
Ein weiterer entscheidender Vorteil von agorum core smart archive classic ist das umfangreiche Berechtigungssystem. Sie können den Zugriff auf archivierte Dokumente und Informationen auf granularer Ebene steuern und individuelle Berechtigungen für verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen festlegen. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen zugreifen kann. Dies gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Daten und schützt Ihr Unternehmen vor unberechtigtem Zugriff.
Professioneller Wartungs- und Support-Service
Mit agorum core smart archive classic erhalten Sie nicht nur eine erstklassige Dokumentenarchivierungs- und -verwaltungslösung, sondern auch einen professionellen Wartungs- und Support-Service. Unser engagiertes Team von Experten steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihr System reibungslos läuft und Sie stets die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen. Wir bieten regelmäßige Updates, um Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten, und stehen Ihnen bei Fragen oder technischen Herausforderungen zur Verfügung. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihnen einen zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Service bieten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mit agorum core smart archive classic erhalten Sie nicht nur eine leistungsstarke Dokumentenarchivierungs- und -verwaltungslösung, sondern auch einen verlässlichen Partner, der Ihnen mit umfassendem Support zur Seite steht. Nutzen Sie die Vorteile unserer Wartungs- und Support-Services und stellen Sie sicher, dass Ihr Dokumentenmanagement reibungslos funktioniert und Sie immer auf dem neuesten Stand der Technologie sind. Wir kümmern uns um Ihr System, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Preis-Leistungs-Verhältnis des DMS agorum core
Neben all diesen herausragenden Eigenschaften bietet agorum core smart archive classic auch ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu günstigen monatlichen Preisen erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Archivierungslösung, die ihre Anforderungen erfüllt und die ihnen hilft, ihre Dokumente sicher und effizient zu verwalten.
Insgesamt bietet agorum core smart archive classic eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung für die Archivierung von Dokumenten. Mit seinen umfangreichen Funktionen, der einfachen Implementierung und der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ist es das ideale Werkzeug, um Dokumente aller Art zu archivieren und einen sicheren Zugriff zu gewährleisten.
Egal ob Sie kleine, mittlere oder große Unternehmen betreuen, agorum core smart archive classic ist die Lösung, die Sie benötigen, um Ihre Dokumente zu archivieren und den Zugriff darauf zu vereinfachen. Nutzen Sie die Vorteile dieses einfachen Tools und profitieren Sie von einer effizienten Dokumentenverwaltung, während Sie gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Erleben Sie den reibungslosen Einstieg in das effiziente Dokumentenmanagement – kontaktieren Sie uns noch heute!
Entdecken Sie noch heute die umfangreichen Möglichkeiten der Dokumentenarchivierungs- und Dokumentenverwaltungssoftware agorum core smart archive classic! Mit agorum stehen Ihnen Experten zur Seite, die über ein umfassendes Fachwissen verfügen und Ihnen bei der Entwicklung einer individuellen Lösung zur Seite stehen, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Nutzen Sie diese Chance, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, Risiken zu minimieren und die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensdokumente zu erlangen.
Fordern Sie noch heute Ihr persönliches Angebot für die Dokumentenverwaltungs- bzw. Dokumentenarchivierungslösung von agorum an! Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 711 358718-0, um mehr über unsere erstklassige Archivierungslösung zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Ihnen behilflich zu sein!
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