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DMS
Dokumentenmanagement: Dashboard, Ticketsystem und E-Akte
Ein Dokumentenmanagement-System hilft, Informationen zu clustern, bereitzustellen und zu archivieren. Wichtige Tools dafür sind Dashboards, Ticketsysteme und E-Akten. Wie hilfreich Sie diese Instrumente im Tagesgeschäft unterstützen, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
31.05.2021
Hat der Aktenplan in Zeiten von E-Akte, DMS und ECM ausgedient?
Aktenplan – das klingt eher nach altertümlicher Amtsstube als nach moderner Behörde oder einem Unternehmen im digitalen Zeitalter. Dementsprechend häufig fragen uns Kunden, ob ein Aktenplan überhaupt noch notwendig ist, wenn sowieso ein Dokumentenmanagement-System eingeführt werden soll. Nützliches Wissen darüber lesen Sie in diesem Beitrag.
25.05.2021
10 Vorteile des digitalen Rechnungseingangs
Der digitale Rechnungseingang: Kaum ein Bereich in der Digitalisierung hat einen größeren Effekt hinsichtlich Einsparungen wie die digitale Rechnungsverarbeitung. Geringere Fehlerquoten, die Einhaltung von Fristen und die revisionssichere Archivierung sind ausschlaggebende Argumente, warum es sich lohnt, diesen Bereich zu digitalisieren. Welche Vorteile das hat, erklären wir ganz praxisnah an Beispielen.
20.05.2021
Pioniere der Open-Source-Technologie: 10 Fragen an Peter Ganten und Oliver Schulze
Pioniere der Open-Source-Technologie: Peter Ganten und Oliver Schulze. Seit 10 Jahren kennen sie sich. Heute beantworten Sie 10 Fragen im Interview.
11.05.2021
Überschriebene Dateien wiederherstellen
Überschriebene Dateien wiederherstellen: mit dem DMS/ECM agorum core ist das ein Kinderspiel. Das System erstellt von einem Dokument immer Versionierungen. Müssen Sie danach auf eine frühere Version zurückgreifen, bekommen Sie zurückliegende Dokumente lückenlos bereitgestellt. Ganz einfach. Diese Funktion ist Gold wert. Wie Sie die Funktion in agorum core verwenden, beschreiben wir in diesem Beitrag.
06.05.2021
Dokumentenmanagementsystem: 5-facher Mehrwert für Ihr Unternehmen dank DMS
In vielen Unternehmen gibt es keine einheitliche Software zum Dokumentenmanagement: Ordnerstruktur und Benennung fehlen; Dokumente werden auf lokalen Festplatten, Servern oder in der Cloud abgespeichert; mangelnde Übersichtlichkeit macht das Finden von wichtigen Informationen und Dokumenten unmöglich. Effizientes Dokumentenmanagement sieht anders aus.
04.05.2021
Papierloses Vertragsmanagement
Papierloses Vertragsmanagement ist im Zuge der Digitalisierung nicht mehr wegzudenken. Warum Sie diese Aufgabe getrost einem DMS/ECM anvertrauen können, beschreiben wir in diesem Beitrag. Vor allem in Zeiten von Homeoffice ist es mehr als entscheidend, dass Anwender schnellen und digitalen Zugriff auf Verträge haben und nicht extra einen Bürotag einlegen müssen. Wertvolle Informationen gibt es hier kompakt:
03.05.2021
Rechnungsbuch automatisch erstellen mit Ihrem Dokumentenmanagement-System
Das Rechnungsbuch vom Mittelalter bis heute: im Geschäftsleben ein unverzichtbares Muss. Warum ein Dokumentenmanagement-System ideal dafür geeignet ist, künftig das Rechnungsbuch respektive die Exceltabelle zu ersetzen, beschreiben wir kurz und knapp in diesem Beitrag.
30.04.2021
Datenkraken, ade? Open-Source-DMS verwaltet Dokumente unabhängig und sicher
Open-Source-basierte DMS-Systeme stellen einen Gegenentwurf zu den gängigen Lösungen (individuelle Einzellösung und Lösung eines großen Herstellers) für eine Dokumentenmanagementsoftware dar.
27.04.2021
Digitale Transformation: 5 Fehler, die Sie auf jeden Fall vermeiden sollten
Die digitale Transformation in Unternehmen wird immer wichtiger für den bestehenden Erfolg in Zeiten der Modernisierung. Während einige diesen Trend erkannt und die dadurch entstehenden Chancen wahrgenommen haben, setzen andere auf altbewährte Methoden.
26.04.2021
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