Ein sicherer und gesetzeskonformer Datenaustausch, auch Filesharing genannt, ist eine unabdingbare Anforderung für Unternehmen. Cyberkriminalität ist auf dem Vormarsch, und die Herausforderungen im Bereich der Datensicherheit nehmen stetig zu. Angesichts dieser drängenden Bedrohungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen robuste Lösungen implementieren, um ihre sensiblen Informationen zu schützen und gleichzeitig eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten. In diesem Kontext garantiert die agorum Software GmbH den sicheren Datenaustausch. Mit agorum core, eine technologisch fortschrittliche Dokumenten- und Enterprise-Content-Management (DMS/ECM)-Lösung, werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben – der Transferdienst bleibt im eigenen Unternehmen.
Sicherheit – Unkontrollierter Datenaustausch
Der Austausch von Daten über externe Filesharing-Plattformen birgt erhebliche Risiken. Zum einen unterliegen diese Plattformen den Gesetzen des Landes, in dem sie sich befinden, was zu unterschiedlichen Datenschutzregelungen führt. Sie haben keine Gewissheit darüber, was mit Ihren Daten geschieht und wer darauf zugreift. Zum anderen ermöglicht der unkontrollierte Datentransfer Mitarbeitern, Daten ohne Ihre Kontrolle auszutauschen, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt.
Sicherer Datenaustausch mit dem DMS/ECM agorum core
Mit agorum core können Sie mühelos einen dataroom einrichten. Dieser fungiert als sicherer Tresor zur Verwaltung Ihrer Daten. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Datentransfers:
- Vergabe von Lese- und Schreibrechten.
- Festlegung zeitlicher Zugriffsparameter.
- Rücknahme von Freigaben durch Administratoren.
- Externe Benutzer erhalten sichere Links zum dataroom.
- Alle Datentransfers bleiben auf Ihren eigenen Servern.
Datenqualität – Vermeidung von Datenchaos
Oftmals werden Dateien in E-Mails hin- und hergeschickt, was nicht nur unnötigen Speicherplatz verbraucht, sondern auch Verwirrung über den aktuellen Versionsstand von Dokumenten schafft. Dies führt zu ineffizienter Zusammenarbeit.
Hohe Datenqualität mit dem DMS/ECM agorum core
- Dokumente werden automatisch versioniert.
- Chaos durch verschiedene Versionen wird verhindert.
- Im dataroom bleiben Dokumente strukturiert und kontrolliert.
- Berechtigungsstrukturen gewährleisten den Zugriff von autorisierten Personen.
- Wiederherstellung gelöschter Dokumente möglich.
Kosten – Kosteneffizienz
Die Kosten des Datenaustauschs bei großen Datenmengen
Der Datenaustausch in Unternehmen kann insbesondere bei großen Datenmengen schnell zu einer kostspieligen Angelegenheit werden. Traditionelle Methoden wie das Versenden von E-Mails mit umfangreichen Anhängen führen dazu, dass die Postfächer der Mitarbeiter überfüllt sind. Dies erfordert nicht nur erweiterten Speicherplatz, sondern auch teure Back-up-Lösungen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen.
Doch nicht nur die Speicherkosten sind ein Faktor. Viele der Wettbewerber, etwa WeTransfer oder Dropbox, erheben Gebühren für die Nutzung ihrer Dienste, speziell wenn es um den Austausch großer Datenmengen geht. Diese Kosten können schnell ansteigen und sind oft schwer vorhersehbar.
Daten im Ausland verarbeitet: Risiken und Unsicherheiten
Ein weiterer kritischer Aspekt beim Datenaustausch über externe Plattformen ist die Tatsache, dass die Server dieser Dienstleister oft in verschiedenen Ländern weltweit stehen. Dies führt zu Unsicherheiten bezüglich der Datenschutzgesetze und -regelungen, die in diesen Ländern gelten. Unternehmen haben vielleicht keine Kontrolle darüber, welche Gesetze auf ihre übertragenen Daten angewendet werden und wer Zugriff auf diese Informationen hat.
Die Tatsache, dass Daten über internationale Grenzen hinweg übertragen werden, kann auch zu erhöhten Latenzzeiten und Problemen bei der Compliance führen. Dies kann für Unternehmen, speziell für solche, die sensible oder vertrauliche Informationen verarbeiten, ein erhebliches Risiko darstellen.
In diesem Kontext wird deutlich, warum eine robuste und kosteneffiziente Lösung für den Datenaustausch von entscheidender Bedeutung ist. agorum core dataroom bietet nicht nur höchste Sicherheit und Datenqualität, sondern auch eine kostengünstige Alternative zu den teuren Angeboten der Wettbewerber. Wir laden Sie ein, sich näher mit agorum core zu befassen und die Vorteile einer sicheren, kosteneffizienten und lokal verwalteten Datenaustauschlösung zu entdecken.
Wir fassen zusammen
agorum core dataroom bietet eine integrierte Lösung für sicheres Filesharing. Die Software hilft nicht nur beim Datenaustausch, sondern auch bei der Zusammenarbeit und dem Verwalten von Dokumenten. Zu den Vorteilen gehören die saubere Strukturierung von Dokumenten, einfache Wiederauffindbarkeit, Versionierung und der webbasierte, ortsunabhängige Zugriff auf Ihre Daten.
Entdecken Sie agorum core und sichern Sie Ihre Daten, verhindern Sie Datenchaos und senken Sie Kosten – alles in einem sicheren und effizienten System.
Lassen Sie sich von den Experten beraten
Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Lassen Sie uns gemeinsam an einer sicheren, effizienten und kosteneffizienten Lösung arbeiten, die Ihren Datenaustausch revolutioniert.
Ihre Vorteile bei einer Beratung mit uns:
Maßgeschneiderte Lösungen: Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Unsere Experten entwickeln individuelle Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.
Höchste Sicherheit: Schützen Sie Ihre sensiblen Daten vor Cyberbedrohungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Datenaustausch sicherer gestalten können.
Kosteneffizienz: Senken Sie Ihre Ausgaben für den Datenaustausch und steigern Sie gleichzeitig die Effizienz. Wir helfen Ihnen, Ihr Budget optimal zu nutzen.
Lokale Kontrolle: Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Wir bieten Lösungen, die auf Ihren eigenen Servern gehostet werden.
Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Herausforderungen der Zukunft vor. Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Beratung zu vereinbaren. Gemeinsam gestalten wir eine sicherere, effizientere und kosteneffizientere Zukunft für Ihren Datenaustausch.
