Best Practice

Datensicherung mit veeam und VMware

Datensicherung: agorum core mit veeam und VMware sichern

Datensicherung mit veeam und VMware: Dieses Verfahren nutzen wir bei agorum Software in unserem Live-System, um stündlich eine ressourcenschonende inkrementelle Sicherung von agorum core zu machen. Innerhalb kürzester Zeit können wir damit das System wiederherstellen oder uns ein vollfunktionsfähiges virtualisiertes Test-System erstellen lassen.

zum Beitrag »
Digitale Archivierung mit dem DMS agorum core

Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System agorum core

Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core: Dahinter ist die Datenbank der Tresor, in dem alle Dokumente liegen. Und eben dieser Tresor muss clever verwaltet werden, damit die Anwender ein performantes System haben. Häufige Frage von Kunden ist in diesem Kontext die Frage nach einer Deduplizierung und dem Thema Storage. Die große Überschrift darüber ist das Datenmanagement. Welche technischen Möglichkeiten unser Dokumentenmanagement-System agorum core bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag.

zum Beitrag »
covid status check

covid status check

Heute sprechen wir in unserem Blogbeitrag ein Thema an, das uns alle schon zu lange beschäftigt. Da sich die Covid19-Lage nun wieder zugespitzt hat, haben wir uns dafür entschieden, einmal anhand der nun notwendigen Kontrollen am Arbeitsplatz aufzuzeigen, wie flexibel und agil agorum core auch in Zeiten einer Pandemie reagieren kann. Um uns allen das Leben zu erleichtern, möchten wir Ihnen kurzerhand unser neues Plug-in vorstellen.

zum Beitrag »
Outlook trifft Dokumentenmanagement agorum core

Outlook trifft Dokumentenmanagement

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Outlook in das DMS agorum core integriert werden soll. Die Integration ist zum Glück schnell durchgeführt. Der große Vorteil ist, dass E-Mails in einen Kontext gebracht werden können. Wird das DMS zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, können die Anwender in der Buchhaltung E-Mails im Kontext des Rechnungsprozesses über Outlook verschicken. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, bei denen alle Mitarbeiter (mit entsprechender Berechtigung) auf aktuellem Stand sind. Wie einfach das geht, beschreiben wir in 5 Schritten:

zum Beitrag »
agorum core open testen mit der Virtual Appliance

agorum core open: einfach testen mit der Virtual Appliance

agorum core open ist mit über 600.000 Downloads vor allem bei IT-Profis sehr geschätzt. Die DMS Open-Source-Software bildet das perfekte Archiv mit Suchfunktion ab. Das bedeutet, dass Sie ganz gezielt nach Dokumenten suchen können und das Ergebnis mit einem Mausklick haben. Wie Sie die agorum core open mit der virtuellen Appliance ganz schnell testen können, beschreiben wir mit Videos zur Anleitung in diesem Beitrag. Legen Sie los!

zum Beitrag »
OCR-Engine im DMS/ECM agorum core

OCR-Engine im DMS/ECM agorum core

Die OCR-Engine ist wie das Herzstück eines DMS/ECM. OCR steht für Optical Character Recognition und ist für die automatisierte Texterkennung zuständig. In Kombination mit der agorum core docform-Familie lassen sich Rechnungen positionsgenau auslesen. Wie die ausgereifte Technik funktioniert, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.

zum Beitrag »
Scanbot mit DMS verbinden agorum core

Dokumentenmanagement mit Scanbot verbinden

Dokumentenmanagement-System (DMS) mit Scanbot verbinden: Immer dann, wenn physische Dokumente in ein DMS müssen, kommen Apps ins Spiel. Eine sehr beliebte App für iPhone, iPad und Android ist Scanbot. Sie ist weltweit bei über 200 Unternehmen im Einsatz und auch bei unseren Kunden. Oliver Schulze erklärt in 10 Schritten, wie Sie den Scanbot mit unserem DMS/ECM agorum core verbinden und wie eine beispielhafte Rechnung vollautomatisiert verarbeitet wird.

zum Beitrag »
Überschriebene Dateien wiederherstellen

Überschriebene Dateien wiederherstellen

Überschriebene Dateien wiederherstellen: mit dem DMS/ECM agorum core ist das ein Kinderspiel. Das System erstellt von einem Dokument immer Versionierungen. Müssen Sie danach auf eine frühere Version zurückgreifen, bekommen Sie zurückliegende Dokumente lückenlos bereitgestellt. Ganz einfach. Diese Funktion ist Gold wert. Wie Sie die Funktion in agorum core verwenden, beschreiben wir in diesem Beitrag.

zum Beitrag »
Scanner im Praxistest Brother DAS-1700w

Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W

Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W. Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per E-Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann – was die meisten Scanner heute können.

zum Beitrag »