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Schweizer KMUs aufgepasst: Das Dokumentenmanagement-System agorum core wurde um eine wichtige Schnittstelle erweitert. Ab sofort gibt es die Anbindung zur Schweizer Business Software SelectLine. Die IT-Experten Martin Lauper (NOVISTA) und Lukas Amrein (Data Dynamic Informatic) haben das Traditionsunternehmen Schüpbach digital neu aufgestellt. Hoch innovativ und zum Nachmachen empfohlen. Rechnungen digitalisieren von Schweizern für Schweizer.
Sammelrechnungen buchen: Das ist mit den innovativen Funktionalitäten im Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core mit wenigen Klicks erledigt. Die hochentwickelte Software nimmt die Erfassung von umfangreichen Sammelrechnungen ab, und ein anschließender Workflow holt die Freigaben ein. Das bedeutet maximale Unterstützung für die Buchhaltung. Wie die einzelnen Software-Module arbeiten, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Die digitale Steuerprüfung ist auf dem Vormarsch. Die Aktenordner weichen den digitalen Prozessen, und das mit gutem Grund. Die Abstimmung zwischen Unternehmen, Steuerberater und Finanzamt ist mit einem Dokumentenmanagement-System unschlagbar einfach. Alle Belege, die zu prüfen sind, können ganz einfach in einen Datenraum verlinkt werden, der Prüfer bekommt Zugriff darauf und kann effizient seine Arbeit machen. Warum das Dokumentenmanagement agorum core dafür prädestiniert ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
Schweizer Unternehmen aufgepasst: Rechnungen digitalisieren ist mit dem DMS agorum core voll automatisiert möglich. Es verarbeitet QR-Code-Rechnungen und auch ESR-Einzahlungsscheine bis zur Übergabe an die Fibu. Schnittstellen zu Topal, Sage oder SelectLine sind in vielen Installationen in der Praxis im Einsatz. Die Implementierung dauert nur kurze Zeit. Entwickelt von Schweizern für Schweizer.
Weil wir uns darüber im Klaren sind, dass das Archiv eine der wichtigsten Grundlagen für eine Dokumentenmanagementsoftware (DMS) darstellt, haben wir natürlich auch einen hohen Anspruch daran. Genau aus diesem Grund haben wir unser System auch dieses Jahr wieder von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen lassen. Das schafft zwar eine sehr gute Grundvoraussetzung für Ihre Archivierung, dennoch liegt es an Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften und Fristen für eine GoBD-konforme Archivierung einzuhalten. Welche Vorschriften der Gesetzgeber festgelegt hat, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Aufbewahrungsfristen 2022: Was können Sie konkret löschen? Generell ist jeder Gewerbetreibende verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Als DMS-Hersteller haben wir einen hohen Qualitätsanspruch an unsere Produkte. Das Herzstück eines DMS ist und bleibt das Archiv. Dort wird technisch die revisionssichere Archivierung verwaltet. Und weil wir uns dieser Verantwortung bewusst sind, lassen wir unser System alle drei Jahre von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen. Ein geprüftes DMS alleine reicht jedoch nicht aus, um den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Welche zusätzlichen Pflichten Unternehmen haben, lesen Sie hier.
Die Buchhaltungssoftware Topal ist in der Schweiz eine feste Größe im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung. Den vorgelagerten Prozess der automatisierten Rechnungserfassung übernimmt das DMS agorum core. Wie beide Systeme Hand in Hand arbeiten, beschreiben wir an deren gemeinsamen Referenzkunden Zbären Kreativküchen in enger Zusammenarbeit mit Zbären Treuhand. Die Schweizer Manufaktur fertigt seit über 70 Jahren Luxusküchen und Lebensräume. Zu Hause sind sie im Berner Oberland, ihre Küchen in der ganzen Welt. Ein schöner Schweizer Referenzbericht:
Digitaler Rechnungsprozess deluxe – das ist das Thema des Webinars am 16.09.2021 bei den Wissensmanagement Tagen. Annkatrin Göpfert (agorum) und Timm Soworka (GODYO) präsentieren in 45 Minuten den digitalen Rechnungsprozess deluxe. Warum deluxe? GODYO hat einen Rechnungsprozess als Standard entwickelt, der in kürzester Zeit implementiert werden kann. Durch das Baukastenprinzip kann der Standard individualisiert werden. Alle, die den Rechnungsprozess von analog auf digital umstellen möchten, empfehlen wir, sich gleich anzumelden. Es lohnt sich!
Der agorum-Partner GODYO aus Jena bietet ab sofort einen standardisierten Rechnungsprozess. Dabei wird der Rechnungseingang bis hin zur Rechnungsübergabe an die Fibu komplett über das Open Source DMS/ECM agorum core abgebildet. Schnelle Implementierung, Schulung der Anwender, Testläufe bis hin zum Livegang können in kurzer Zeit realisiert werden. Wie genau lesen Sie in diesem Beitrag:
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
team[at]agorum.com
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