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hsc solutions ist langjähriger agorum Partner und im digitalen Rechnungswesen zuhause. Unser Partner bietet ab sofort einen 3-stufigen Eingangsrechnungs-Workflow, auf Wunsch auch mit direkter Schnittstelle zu DATEV an. Für alle Unternehmen, die über die Einführung eines DMS nachdenken, ist jetzt der ideale Zeitpunkt um mit der Digitalisierung des Rechnungseingangs zu starten. Wie genau, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Vor der Freigabe von Eingangsrechnungen steht immer die Rechnungsprüfung, Stellt sich die Frage welche formalen Anforderungen hier bestehen!
QR-Rechnungen automatisiert verarbeiten: Viele scheuen sich davor, das Thema anzugehen und noch mehr, sich von den Papierrechnungen zu trennen. Unternehmen, bei denen viel Zeit für die Verarbeitung von Rechnungen anfällt, sollten jetzt über die Einführung eines DMS nachdenken.
Branchensoftware für Energiewirtschaft: Strom aus 100% erneuerbarer Energie – das gibt es bei dem Energieversorger „Frischer Nordwind“. Mit der gleichen Konsequenz, wie das Familienunternehmen auf regenerative Energien setzt, digitalisiert es seine Prozesse. Denn weniger Papierverbrauch schont unserer Wälder und ist ein wichtiger Beitrag für den Erhalt unserer Natur.
Die wichtigste Eigenschaft beim Austausch von Daten ist die Sicherheit. Die ist nur dann gegeben, wenn die Hoheit über die Daten ausschließlich beim Unternehmen liegt und bleibt. Datenaustausch weiter gedacht bedeutet heute allerdings mehr als nur das Teilen von Daten. Moderne Funktionalitäten bieten den Anwendern kollaborativen Austausch direkt am Dokument.
Die QR-Rechnung löst in der Schweiz ab dem 30. Juni 2020 die bisherigen Einzahlungsscheine ab. Viele KMUs stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse neu aufzustellen. Der agorum Partner NOVISTA hat Vorarbeit geleistet. Das DMS agorum core wurde angepasst und dahingehend erweitert, dass der neue Einzahlungsschein im Rechnungsworkflow integriert ist. Da viele KMUs als führendes System Sage 50 Extra im Einsatz haben, wurde die Schnittstelle dorthin automatisiert, sodass Buchungen von Rechnungen ab sofort direkt erstellt werden können. Worauf es dabei ankommt, erläutert Hans-Ulrich Stämpfli (Mitglied der Geschäftsleitung).
Aufbewahrungsfristen 2020: Generell ist jeder Gewerbetreibende verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Je nach Dokumententyp müssen Sie die Dokumente entweder 6 Jahre oder 10 Jahre archivieren. Aber was können Sie jetzt konkret löschen?
Das papierlose Archiv spart nicht nur eine Menge Platz, sondern auch Zeit. Dokumente werden digital archiviert und können bei Bedarf einfach durchsucht und wieder gefunden werden. Welche gesetzlichen Vorgaben Sie erfüllen müssen, um Dokumente digital ablegen zu dürfen, erfahren Sie in diesem Blog.
Von der Erfassung Ihrer Eingangspost über die Kontrolle der Dokumente bis zur richtigen Ablage geht in Ihrem Unternehmen eine Menge Zeit verloren? Außerdem müssen Rechnungen und Lieferscheine noch von Hand erfasst werden? Das wollen Sie ändern? Alle Informationen dazu bekommen Sie in unserem Webinar.
Ob Ihre Dokumente wirklich revisionssicher abgespeichert sind, wissen Sie eigentlich auch nicht so genau? Die GoBD treibt Ihnen schon länger Sorgenfalten auf die Stirn? Überhaupt ist Ihnen die Archivierung Ihrer Dokumente viel zu kompliziert? Dann sind Sie bei diesem Webinar genau richtig.
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