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Im Rahmen einer Befragung wurden Geschäftsführer von mittelständischen Unternehmen in der produzierenden Industrie gebeten, ihre Ansichten, Ängste, Hoffnungen und Herausforderungen in Bezug auf die Digitalisierung zu erfassen. Die Ergebnisse geben Einblicke in die vielfältigen Perspektiven und zeigen, wie sie die Chancen und Risiken der digitalen Transformation in ihrer Branche wahrnehmen.
Der digitale Rechnungseingang: Kaum ein Bereich in der Digitalisierung hat einen größeren Effekt hinsichtlich Einsparungen wie die digitale Rechnungsverarbeitung. Geringere Fehlerquoten, die Einhaltung von Fristen und die revisionssichere Archivierung sind ausschlaggebende Argumente, warum es sich lohnt, diesen Bereich zu digitalisieren. Welche Vorteile das hat, erklären wir ganz praxisnah an Beispielen.
Dokumentenmanagement in der Fertigung: Für verzögerungs- und fehlerfreie Abläufe in der Fertigung ist es wichtig, direkt in der Produktion auf die neuesten Dokumente des zu bearbeitenden Auftrags zugreifen zu können. Das können sowohl temporäre als auch dauerhaft „dynamische“ Dokumente wie Fertigungsunterlagen, Bilddokumentationen oder CAD-/CAM-Dateien sein. Oft unterliegen diese Dokumente kurzfristigen Änderungen und werden meist in unterschiedlichen Anwendungen erstellt. Jede Änderung sollte daher anwendungsübergreifend schnell weitergegeben werden können, sodass die aktuellsten Dokumente sofort an der richtigen Stelle zu finden sind. Der agorum-Partner Orgsoft hat sich auf diese Branche spezialisiert und ist gefragter Partner für Unternehmen in der Fertigung.
Eine gute OCR-Engine ist die Voraussetzung für ein Dokumentenmanagement-System (DMS), um Dokumente digital zu verwalten. Die automatisierte Texterkennung durch die OCR-Engine liest alle Informationen eines Dokuments aus, um zum Beispiel Rechnungen digital zu verarbeiten oder E-Akten automatisiert durch das Unternehmen zu leiten. Alle Basics rund um die OCR-Engine im DMS agorum core, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Die Volltextsuche ist die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum core. Sie ist dafür verantwortlich, dass Anwender unter Millionen von Informationen schnell finden, wonach sie suchen. Das DMS agorum core bietet Filtermöglichkeiten, mit denen auch sehr spezifische Suchen durchgeführt werden können. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Trotz der kaum noch wegzudenkenden Thematik sehen nicht alle Unternehmer die Digitalisierung von Geschäftsprozessen als Zukunftsperspektive für ihren Betrieb an. Im Gegenteil, oftmals haben die Geschäftsführer Angst vor ungewollten Folgen. Doch inzwischen kristallisiert sich heraus: Wer nicht mitzieht, wird in absehbarer Zeit an Wettbewerbsfähigkeit verlieren. Wir nehmen Sie und Ihr Unternehmen an die Hand und zeigen Ihnen mit unserem Dokumentenmanagementsystem Perspektiven auf, die sich erfolgreich mit Ihren Unternehmenszielen vereinbaren lassen.
Wie Sie es in Ihrem Unternehmen schaffen, mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) den internen Informationsfluss in den Griff zu bekommen und zu steuern, beschreiben wir in folgendem Blogartikel anhand von 5 Beispielen.
Ursprünglich für Patentanwaltskanzleien entwickelt, stellt die digitale Unterschriftenmappe von agorum core eine branchenunabhängige Lösung dar. Mit ihr werden unterschriftsreife Dokumente zwischen Sachbearbeitern und Unterzeichnern ausgetauscht.
Das ortsunabhängige Arbeiten ist für viele Arbeitnehmer eine echte Erleichterung. Laptop & Co. sind im Homeoffice schnell eingerichtet, aber nur mit der richtigen Software wird das kollaborative Arbeiten zum Erfolg.
Einen Kunden langfristig für ein Produkt zu begeistern, ist eine Hürde, die Sie mit agorum meistern. Dank unserer Software, die auf Open-Source-Technologie basiert, bleiben Ihre Kunden unabhängig und können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen. Ein transparentes System, das zu jedem Zeitpunkt updatefähig bleibt und eine Lösung für viele Anforderungen parat hat.
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
team[at]agorum.com
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