Automatisierung

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Blogs zum Thema

Dunkelverarbeitung mit dem DMS/ECM agorum core

Dunkelverarbeitung mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS)

„Dunkelverarbeitung“ ist ein Begriff aus der Versicherungswirtschaft und beschreibt einen automatisierten Prozess, der ohne menschliches Zutun oder Eingreifen abläuft. Dafür braucht es automatisierte Prozesse und Vorgänge, die das steuern. Eine Spezialität des DMS/ECM agorum core. Die „Dunkelverarbeitung“ ist bei dem Großteil aller über 500 agorum-Kunden im Einsatz. Weit über die Versicherungsbranche hinaus. Wir berichten.

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Prozessautomatisierung mit dem DMS agorum core

Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement-Systemen

Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Part in der digitalen Transformation. Es ist die Ablösung von aufwändigen und papierbasierten Vorgängen durch softwaregestützte Prozesse. Routineaufgaben können vollautomatisiert von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) gesteuert werden. Die Einsparpotenziale sind sehr hoch und der Return on Invest ist den Unternehmen sicher. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Eckpunkte.

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Offline arbeiten im DMS agorum core

CmisSync: Daten aus dem DMS synchronisieren und offline bearbeiten

Mit dem DMS/ECM agorum core offline arbeiten und die Daten mit dem Open Source-Tool CmisSync synchronisieren. Dieses feine Tool ermöglicht es Ihnen, offline in der Bahn, im Flugzeug oder im Outback ohne Internet zu arbeiten und die Daten später ins System einzuspielen. Im Beitrag beschreiben wir Schritt für Schritt wie es geht. 

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agorum core Schnittstellen

agorum core optimal betreiben: Schnittstellen

Schnittstellen agorum core: Das Thema gehört zum Tagesgeschäft der agorum-Entwickler, denn in nahezu allen Umsetzungsfällen wird unser System mit anderen gekoppelt. ERP, DATEV, PatOrg, Euregon, SAP, die Aufzählung ließe sich endlos führen und soll nur Beispiel für viele Kopplungen mit agorum core dienen. Alles zum Thema Schnittstellen beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.

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Digitales Vertragsmanagement

Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung

Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.

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Digitales Archiv mit dem DMS agorum core

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt digitales Archiv einführen

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.

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