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Blogs zum Thema

Digitales Archiv mit dem DMS agorum core

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt digitales Archiv einführen

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.

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Rechnungsprüfung automatisieren

Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System

Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.

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Metadaten erfassen, vererben und eingeben

agorum core – Metadaten erfassen, vererben, eingeben

Metadaten sind Dreh- und Angelpunkt in der digitalen Datenverwaltung. Durch sie werden große Datenmengen strukturiert und geclustert. Mithilfe von Metadaten kann ein bestimmtes Dokument mit einem Klick gefunden werden. Und genau das ist die Paradefunktion der DMS/ECM-Lösung agorum core. 

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Elektronische Belegerfassung

Elektronische Belegerfassung

Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.

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Interview_Jeanette_Blog

Produktivnahe Testumgebung: agile Prozesse richtig testen

Sie planen neue Workflows, Updates und Co.? Dann sollten Sie diese vor der Umsetzung immer in einer produktivnahen Testumgebung prüfen. Jeanette Süßer hat durch ihre Arbeit als Cosultant in diesem Bereich viel Erfahrung und beantwortet in diesem Blogartikel die häufigsten Fragen zu diesem Thema. 

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