Compliance

Digitale Archivierung DMS agorum core

Digitale Archivierung: Wissen zuverlässig ablegen

Digitale Archivierung zählt zu den häufigsten Gründen, warum Unternehmen ein DMS/ECM einsetzen. Denn dort wird Wissen nicht nur archiviert, sondern für User nutzbar gemacht. Die Technik dahinter machts möglich: Kluge Ablagestrukturen, Texterkennung durch den ORC und Verschlagwortung ermöglichen, dass die Daten auch schnell gefunden werden. Die digitale Archivierung und Bereitstellung von Informationen ist die Kernfunktion des DMS/ECM agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag anschaulich vorstellen.

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Papierloses Vertragsmanagement

Papierloses Vertragsmanagement

Papierloses Vertragsmanagement ist im Zuge der Digitalisierung nicht mehr wegzudenken. Warum Sie diese Aufgabe getrost einem DMS/ECM anvertrauen können, beschreiben wir in diesem Beitrag. Vor allem in Zeiten von Homeoffice ist es mehr als entscheidend, dass Anwender schnellen und digitalen Zugriff auf Verträge haben und nicht extra einen Bürotag einlegen müssen. Wertvolle Informationen gibt es hier kompakt:

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Alternative Microsoft Teams

Alternative zu Microsoft Teams: DMS/ECM-Software agorum core

Mit der Pandemie und dem Einzug vom Büro ins Homeoffice stieg die Anzahl der täglich aktiven Nutzer um wöchentlich 12 Millionen und steht heute bei ca. 44 Millionen. Die Anzahl der Treffer beim Suchbegriff “Alternative zu Microsoft Teams” lässt jedoch darauf schließen, dass viele nach Alternativen suchen. Im Beitrag stellen wir Ihnen das Open Source DMS/ECM agorum core vor. Soviel vorneweg: damit sind Ihre Daten sicher.

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Rechnungsprüfung automatisieren

Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System

Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.

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Elektronische Belegerfassung

Elektronische Belegerfassung

Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.

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