Compliance
BITMi-Gütesiegel: agorum Software Gütesiegel
24.04.2023
BITMi ist ein IT-Fachverband, der die Interessen der mittelständischen IT-Firmen vertritt. Mit über 580 zertifizierten Produkten ist der BITMi der größte IT-Fachverband deutschlandweit. Bei dem umfangreichen Fachwissen überrascht die Transparenz des Verbands. Im BITMi zählt die Zufriedenheit der Gütesiegel-Träger. Jedes Mitglied kann sich jederzeit bei dem IT-Fachverband melden und um Hilfe bitten. Mit dem IT-Fachverband als Back-up steht agorum Software GmbH fest und krisensicher in der IT-Branche.
Aufbewahrungsfristen 2023: Welche Unterlagen können entsorgt werden
02.01.2023
Aufbewahrungsfristen 2023: Welche Dokumente dürfen entsorgt und welche müssen noch aufbewahrt werden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Beitrag.
Digitale Steuerprüfung
21.01.2022
Die digitale Steuerprüfung ist auf dem Vormarsch. Die Aktenordner weichen den digitalen Prozessen, und das mit gutem Grund. Die Abstimmung zwischen Unternehmen, Steuerberater und Finanzamt ist mit einem Dokumentenmanagement-System unschlagbar einfach. Alle Belege, die zu prüfen sind, können ganz einfach in einen Datenraum verlinkt werden, der Prüfer bekommt Zugriff darauf und kann effizient seine Arbeit machen. Warum das Dokumentenmanagement agorum core dafür prädestiniert ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:
GoBD-konforme Software
05.01.2022
Weil wir uns darüber im Klaren sind, dass das Archiv eine der wichtigsten Grundlagen für eine Dokumentenmanagementsoftware (DMS) darstellt, haben wir natürlich auch einen hohen Anspruch daran. Genau aus diesem Grund haben wir unser System auch dieses Jahr wieder von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen lassen. Das schafft zwar eine sehr gute Grundvoraussetzung für Ihre Archivierung, dennoch liegt es an Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften und Fristen für eine GoBD-konforme Archivierung einzuhalten. Welche Vorschriften der Gesetzgeber festgelegt hat, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Aufbewahrungsfristen 2022: Welche Unterlagen entsorgt werden können
13.12.2021
Aufbewahrungsfristen 2022: Was können Sie konkret löschen? Generell ist jeder Gewerbetreibende verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Revisionssicher archivieren nach GoBD mit agorum core
17.11.2021
Als DMS-Hersteller haben wir einen hohen Qualitätsanspruch an unsere Produkte. Das Herzstück eines DMS ist und bleibt das Archiv. Dort wird technisch die revisionssichere Archivierung verwaltet. Und weil wir uns dieser Verantwortung bewusst sind, lassen wir unser System alle drei Jahre von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen. Ein geprüftes DMS alleine reicht jedoch nicht aus, um den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Welche zusätzlichen Pflichten Unternehmen haben, lesen Sie hier.
Digitale Archivierung: Wissen zuverlässig ablegen
28.10.2021
Digitale Archivierung zählt zu den häufigsten Gründen, warum Unternehmen ein DMS/ECM einsetzen. Denn dort wird Wissen nicht nur archiviert, sondern für User nutzbar gemacht. Die Technik dahinter machts möglich: Kluge Ablagestrukturen, Texterkennung durch den ORC und Verschlagwortung ermöglichen, dass die Daten auch schnell gefunden werden. Die digitale Archivierung und Bereitstellung von Informationen ist die Kernfunktion des DMS/ECM agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag anschaulich vorstellen.
Digitale Unterschriftenmappe: mühelos digital unterschreiben
14.07.2021
Ursprünglich für Patentanwaltskanzleien entwickelt, stellt die digitale Unterschriftenmappe von agorum core eine branchenunabhängige Lösung dar. Mit ihr werden unterschriftsreife Dokumente zwischen Sachbearbeitern und Unterzeichnern ausgetauscht.
Software für Projektmanagement: das Open-Source-DMS/ECM agorum core
09.06.2021
Software für Projektmanagement: Bei der Auswahl einer geeigneten Software sollten Unternehmen im Vorfeld gut prüfen, welche Anforderungen diese erfüllen muss. Reicht eine Standard-Lösung, oder müssen komplexe Prozesse abgebildet werden? Welche 5 Kriterien bei der Auswahl helfen, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Pioniere der Open-Source-Technologie: 10 Fragen an Peter Ganten und Oliver Schulze
11.05.2021
Pioniere der Open-Source-Technologie: Peter Ganten und Oliver Schulze. Seit 10 Jahren kennen sie sich. Heute beantworten Sie 10 Fragen im Interview.
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