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Compliance
Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System
Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.
15.02.2021
Software fürs Homeoffice: 6 wichtige Beiträge zur sicheren Datenverwaltung
Filesharing, Kollaboration oder Zugriff auf Daten, die Anforderungen an die Software fürs Homeoffice sind komplex. Bei der Wahl für das richtige System, sollten Unternehmen den Sicherheitsaspekt maximal hoch bewerten.
27.01.2021
Elektronische Belegerfassung
Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.
20.01.2021
Aufbewahrungsfristen 2021 – Welche Belege entsorgt werden können
Aufbewahrungsfristen 2021: Was können Sie konkret löschen? Generell ist jeder Gewerbetreibende verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
11.01.2021
Fünf Tipps, die bei der Wahl der richtigen Archivierungssoftware helfen
Viele Unternehmen sind aktuell auf der Suche nach einer Lösung zur digitalen Archivierung ihrer Dokumente. Welche Archivierungssoftware am besten ins eigene Unternehmen passt, hängt von vielen Faktoren ab.
04.01.2021
Mit dem richtigen ECM-System erledigt sich Compliance im Unternehmen von selbst
Was bedeutet Compliance in Unternehmen? Spätestens seit der Einführung der besagten DSGVO rückt die Verantwortung, Daten rechtskonform zu verwalten, in das Bewusstsein vieler Unternehmen. Denn eine Nichtbeachtung der Gesetze könnte böse enden: Horrende Bußgelder, strafrechtliche Verstöße oder Ärger mit Kunden sind mögliche Folgen. Es lohnt sich also, sich durch das Dickicht der Begrifflichkeiten und Abkürzungen von DSGVO über GoBD bis ISO 9001 zu schlagen.
07.12.2020
Unstrukturierte Daten strukturieren
Die Baumstruktur auf dem Fileserver: Selbst gemachte Datensilos, in denen unstrukturierte Daten in Ordnern versinken. Häufig so gut weggepackt, dass sie niemand außer dem Bearbeiter selbst wiederfindet. Welche Risiken das mit sich bringt und was Sie dagegen tun können, lesen Sie hier.
03.11.2020
Was bedeutet eigentlich “revisionssicher”?
Datensicherheit ist in Zeiten digitalen Arbeitens mit webbasierten Lösungen wichtiger als je zuvor. Dokumente in digitaler Form können genauso wie in Papierform Manipulationen ausgesetzt sein,
05.10.2020
DMS im ambulanten Pflegedienst: digitale Personalakten in snap und agorum core verwalten
Der Krankenpflegeverband Ostangeln im hohen Norden ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Die Mitarbeiter kümmern sich jeden Tag um das Wohl von vielen Patienten. Bei der Digitalisierung der Abläufe und der Patientenakten, setzen die Nordlichter auf die Anwendung snap ambulant von euregon und auf das DMS agorum core.
03.09.2020
Checkliste Dokumentenmanagement – 10 Punkte, die bei der DMS Auswahl helfen
Sie sind also auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement. Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie den ersten Schritt schon getan. Die Arbeit fängt aber gerade erst
11.08.2020
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