Compliance

Rechnungsprüfung automatisieren

Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System

Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.

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Elektronische Belegerfassung

Elektronische Belegerfassung

Wer “elektronische Belegerfassung” hört, denkt meist zuerst an Eingangsrechnungen. Dabei ist die Bezeichnung “Beleg” viel umfassender, denn Belege fallen in allen Bereichen des Unternehmens an.

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Mit dem richtigen ECM-System erledigt sich Compliance im Unternehmen von selbst

Was bedeutet Compliance in Unternehmen? Spätestens seit der Einführung der besagten DSGVO rückt die Verantwortung, Daten rechtskonform zu verwalten, in das Bewusstsein vieler Unternehmen. Denn eine Nichtbeachtung der Gesetze könnte böse enden: Horrende Bußgelder, strafrechtliche Verstöße oder Ärger mit Kunden sind mögliche Folgen. Es lohnt sich also, sich durch das Dickicht der Begrifflichkeiten und Abkürzungen von DSGVO über GoBD bis ISO 9001 zu schlagen.

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Rechnungsbuch automatisch erstellen

Unstrukturierte Daten strukturieren

Die Baumstruktur auf dem Fileserver: Selbst gemachte Datensilos, in denen unstrukturierte Daten in Ordnern versinken. Häufig so gut weggepackt, dass sie niemand außer dem Bearbeiter selbst wiederfindet. Welche Risiken das mit sich bringt und was Sie dagegen tun können, lesen Sie hier.

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