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Mit einem DMS langfristig bares Geld sparen

Langfristig Geld sparen mit dem DMS agorum core

Auch Sie können sicherlich eine Menge Geld sparen, oder was denken Sie, wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen in die Suche von Dokumenten, Vorgängen und Akten investiert wird? Wie wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck zu einem Ergebnis kämen, und das in einem Bruchteil der vorher benötigten Zeit? Mithilfe des Dokumentenmanagementsystems agorum core werden Ihre Träume wahr. Inwiefern Sie Ihren Aufwand schmälern, erfahren Sie in unserem heutigen Blogbeitrag, in dem wir Ihnen gerne einmal erläutern, wie hoch das Ausmaß tatsächlich ist.

1. Geringerer Zeitaufwand

Mit dem Dokumentenmanagementsystem agorum core im Einsatz, werden Dokumente zentral im System abgelegt und können praktisch nicht mehr verloren gehen. Das Originaldokument erhält bei Veränderung eine Versionierung, sodass jenes Dokument im Original erhalten bleibt. Mithilfe der Volltextsuche in agorum core finden Ihre Mitarbeiter vergangene Prozesse in Windeseile wieder und können nicht nur daran anknüpfen, sondern auch komplett nachvollziehen, wie der aktuelle Stand der Dinge ist.

2. Alles auf einen Blick ersichtlich

Mit dem Dokumentenmanagementsystem agorum core profitieren Sie von der Volltextsuche und verschaffen sich mit nur wenigen Mausklicks den kompletten Überblick:

Wie ist der aktuelle Stand?
Welcher Mitarbeiter kümmert sich um welches Projekt?
Was wurde mit dem Kunden vereinbart?

Jeder Nutzer bekommt den gleichen Stand zur Verfügung gestellt. Bearbeitet ein Kollege ein Dokument bereits, kann besagter Mitarbeiter dies nachvollziehen und sich um den nächsten Fall kümmern. Die Effizienz wird dadurch enorm gesteigert, weil hierdurch vermieden wird, das zwei Mitarbeiter gleichzeitig an einem Projekt beziehungsweise an einem Auftrag arbeiten. Außerdem kann jeder Mitarbeiter im Vertretungsfall Auskunft über den Stand der Bearbeitung erteilen und die Akte selbst übernehmen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen.

3. Der Mitarbeiter kann sich um das Wesentliche kümmern

Anstatt sich von Programm zu Programm zu hangeln, hat der Anwender dank der zentralen Dokumentenmanagementsoftware agorum core Zeit, sich um seine eigentlichen Aufgaben zu kümmern. Denn der Mitarbeiter muss nur noch ein System bedienen und verbringt seine Zeit nicht mit der Suche von Unterlagen. Alle Unterlagen liegen zentral und stehen mittels Volltextsuche schnell und unkompliziert zur Verfügung.

4. Weniger Systeme bedeutet weniger laufende Kosten

Natürlich werden auch die Kosten für die Lizenzen, die Wartungen und den Administrationsaufwand kleiner, da sie den ganzen Aufwand nun ebenfalls nur noch für ein System betreiben müssen. Ein einheitlicher Wartungsvertrag erleichtert Ihnen zusätzlich das Leben, sodass Sie mit den anstehenden Kosten planen können, ohne eine böse Überraschung zu erleben.

Einsparungsrechner

Ermitteln Sie das Einsparungspotenzial Ihres Unternehmens mithilfe unseres Einsparungsrechners doch einmal selbst oder lassen Sie sich in einem ersten Beratungsgespräch von unserer Dokumentenmanagementsoftware und ihrem Können überzeugen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und erklären Ihnen via Online-Demo gerne, wie Sie Zeit, Nerven und Kosten mithilfe des Dokumentenmanagementsystems agorum core einsparen.

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