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E-Mail-Archivierung mit dem DMS/ECM agorum core

E-Mail-Archivierung mit dem DMS/ECM agorum core

E-Mail-Archivierung ist für jedes Unternehmen Pflicht. Diese Datenflut muss zuverlässig organisiert werden. Das heißt aber nicht einfach nur E-Mails archivieren, sondern auch nach gesetzlichen Vorgaben abzulegen, schnell wiederzufinden und effizient in die Arbeitsabläufe des Unternehmens einzubinden. Die optimale Lösung dafür bietet das DMS/ECM agorum core. Welche Vorteile eine kluge E-Mail-Archivierung hat, lesen Sie in diesem Beitrag:

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5 All-in-one-Funktionen die Ihre revisionssichere Archivierung unterstützen

5 All-in-one-Funktionen, die Ihre revisionssichere Archivierung unterstützen

Die revisionssichere Archivierung und ihre Grundsätze sind ein tägliches Ärgernis in vielen Unternehmen. Vor allem dort, wo die Archivierung per Hand geschieht, nimmt das notwendige Übel viel Arbeitszeit, Lagerplatz und Materialkosten in Anspruch – ohne zur Wertschöpfung im Betrieb beizutragen. Dennoch ist eine revisionssichere Archivierung Pflicht für jedes Unternehmen, und deren Anforderungen sollten möglichst ohne Mehraufwand erfüllt werden.

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digitale-projektakte-dms-agorum-core

Digitale Projektakte: Projektdokumentation automatisieren

Die digitale Projektakte mit automatisierten Prozessen macht Teams schnell, flexibel und unabhängig im Arbeiten. Alle Daten und Informationen sind transparent für alle einsehbar und sicher archiviert. Warum es sich lohnt, mit digitalen Projektakten zu arbeiten, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.

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agorum core open testen mit der Virtual Appliance

agorum core open: einfach testen mit der Virtual Appliance

agorum core open ist mit über 600.000 Downloads vor allem bei IT-Profis sehr geschätzt. Die DMS Open-Source-Software bildet das perfekte Archiv mit Suchfunktion ab. Das bedeutet, dass Sie ganz gezielt nach Dokumenten suchen können und das Ergebnis mit einem Mausklick haben. Wie Sie die agorum core open mit der virtuellen Appliance ganz schnell testen können, beschreiben wir mit Videos zur Anleitung in diesem Beitrag. Legen Sie los!

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Dokumentenmanagement agorum core Daten finden

Was kann ein Dokumentenmanagement-System: Gesuchte Infos schnell finden (Teil 2)

Was kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles? Diese oft gestellte Frage ist Thema unserer neuen Blogreihe, denn eine moderne DMS-Software wie agorum core leistet viel mehr, als die meisten Menschen ihr zutrauen. Grundsätzlich ist ein DMS überall dort ein Gewinn, wo es darum geht, Informationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen – also in nahezu jeder Abteilung und jedem Unternehmensbereich. Um einen möglichst umfassenden Überblick zu geben, beschäftigen wir uns heute mit einer weiteren Basisfunktion: In Teil 2 geht es um das schnelle Finden von Dokumenten, Dateien und Informationen.

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Dokumentenmanagement System agorum core

Was kann ein Dokumentenmanagement-System: Dateien automatisiert ablegen (Teil 1)

Was kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles? Leider ist es unmöglich, diese Frage kurz zu beantworten, da moderne DMS-Software umfangreiche Lösungen anbietet, um nahezu sämtliche Unternehmensinformationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen. Um diese Frage dennoch möglichst umfassend zu beantworten, möchten wir Ihnen in einer Blogreihe vorstellen, was ein modernes DMS wie agorum core alles kann. Da wir mit unseren Kunden zusammen täglich neue Funktionen und Prozesse entwickeln, dürfte diese Blogreihe eine niemals endende (Erfolgs-)Geschichte werden. Beginnen möchten wir mit einer Basisfunktion eines DMS: Dokumente automatisiert ablegen.

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Papierloses Büro agorum

Papierloses Büro – so geht es in 5 Schritten

Das papierlose Büro hatte nie einen höheren Stellenwert als heute. Die Arbeit aus dem Homeoffice hat ans Licht gebracht, welche Auswirkungen es hat, wenn der Ordner im Büro steht und kein Zugriff möglich ist. Im Beitrag beschreiben wir in 5 Schritten den Umstieg zum papierlosen Büro.

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