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Wie ein Dokumentenmanagement-System Unternehmen in der interdisziplinären Zusammenarbeit optimal unterstützen kann, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag. Dabei spielt das Thema prozess- oder funktionsorientierte Organisation eine zentrale Rolle.
Bei der Auswahl der richtigen Software stehen viele IT-Verantwortliche vor einem Dilemma. Wählen sie ein Produkt aus dem Regal, erhalten sie ausschließlich die enthaltenen Standardfunktionen. Entscheiden sie sich für eine Lösung, die sich an ihren individuellen Abläufen und Bedürfnissen orientiert, sind sie meist gezwungen, sie speziell anpassen zu lassen. Beim Erzeugnis von der Stange drohen resignierte Anwender und ineffiziente Prozesse. Im anderen Szenario erwarten Sie unter Umständen hohen Kosten für das Customizing, bei dem schlimmstenfalls Insellösungen entstehen, die nicht updatefähig sind. Im besten Fall wählen Sie eine Software, die im Standard flexibel anpassungsfähig ist. Sie sollte, nach Ihren Wünschen konfiguriert, genau das tun, was Sie möchten.
Auf dem Weg zu einem selbstorganisierten Unternehmen stellt sich schnell die Frage, wie Entscheidungen getroffen werden, wenn die Mitarbeiter eigenverantwortlich arbeiten. Bei agorum Software haben wir uns für einen Beratungsprozess entschieden, der in seinen Grundprinzipien auf dem konsultativen Einzelentscheid beruht.
Papierdokumente digitalisieren hört sich erstmal einfach an, ist aber gerade in Unternehmen mit einem sehr hohen Papieraufkommen alles andere als trivial. Schon die Frage nach dem besten Zeitpunkt zum Einscannen der Dokumente sorgt immer wieder für hitzige Diskussionen. Vorgelagertes Scannen oder nachgelagertes Scannen sind Begriffe, die in diesem Zusammenhang häufig fallen. Worum es dabei geht und welche Vor- und Nachteile die beiden Verfahren haben, möchten wir in diesem Blogbeitrag beleuchten.
Schempp-Hirth ist einer der führenden Hersteller von Hochleistungs-Segelflugzeugen. Auch bei der Wahl seines DMS setzt das traditionsreiche Unternehmen auf Qualität. agorum® core überzeugte durch seine offenen Schnittstellen, seine Mac-Kombatibilität und exzellenten Kundenservice. Rechnungen, Gehaltsbelege und Prüfberichte verarbeitet man mit dem DMS schon heute automatisiert.
Über New Work, die Zukunft der Arbeit und selbstbestimmtes Arbeiten wird zur Zeit viel gesprochen und diskutiert. Da wir bei agorum Software schon immer lieber machen statt zu viel zu reden, haben wir uns entschlossen, es konkret anzupacken. Wir haben uns auf den Weg zu einer selbstführenden Organisation begeben.
Bei den Instandhaltungsarbeiten benötigen die Techniker der Deutschen Post AG immer die aktuellsten Unterlagen und Dokumentationen zu der eingesetzten Technik. Die Deutsche Post AG stellt die Dokumente zur Instandhaltung jetzt über das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core zur Verfügung.
Mit Dokumentenlebenszyklus bezeichnet man das komplette “Leben” eines Dokumentes, also den Zeitraum von der Erstellung bis zum Löschen (bei elektronischen Dokumenten) bzw. zur Entsorgung (bei Papierdokumenten). Dazwischen liegen weitere Phasen, die je nach individueller Situation und den Prozessen im Unternehmen variieren können. Wie sich die Anforderungen an die Dokumentenverwaltung mit jeder Phase ändern und was das für Ihr Dokumentenmanagement-System bedeutet, möchten wir in diesem Beitrag kurz beleuchten.
Digitale Transformation im Mittelstand: Eine Mammut-Aufgabe wo sich viele Fragen, wo sie beginnen sollen. Wir empfehlen mit der Datenbasis. Im Beitrag erläutern wir an 5 anschaulichen Beispielen, wie der Mittelstand die digitale Transformation angehen kann.
Mitarbeiter motivieren und zum gemeinsamen Erfolg führen – eine, vielleicht sogar die Kernaufgabe einer Führungskraft. Das Ziel sind zufriedene und engagierte Mitarbeiter, die sich im Unternehmen wohl fühlen, Spaß an ihrer Arbeit haben und dementsprechend produktiv sind. Weil man Motivation nicht einfach “mit der Gießkanne verteilen” kann, sollten Sie als Chef herausfinden, wie jeder Einzelne “tickt” und was er braucht, um jeden Morgen voller Tatendrang am Arbeitsplatz zu erscheinen. Sicherlich werden die wenigsten explizit ein Dokumentenmanagement-System nennen, aber Sie werden erstaunt sein, wie gut sich Mitarbeitermotivation mit einem DMS umsetzen lässt.
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
team[at]agorum.com
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