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Lean Management im Büro Teil 8

Lean Management im Büro, Teil 8: Potenzial der Mitarbeiter voll nutzen

Den klassischen sieben Verschwendungsarten im Lean Management im Büro wurde im Laufe der Zeit eine achte hinzugefügt: Die Fähigkeiten von Mitarbeitern werden nicht voll genutzt. Oft können viele Fähigkeiten von Mitarbeitern nicht genutzt werden, weil der Büroalltag es nicht zulässt. Routineaufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und lassen nur wenig Raum für Kreativität.

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Lean Management im Büro Teil 6

Lean Management im Büro, Teil 6: Geschäftsprozesse automatisieren

Klassisch ist die sechste Verschwendungsart im Lean Management im Büro mit Ausschuss und Nacharbeit überschrieben. Im Prinzip geht es darum, vermeidbare Fehler erst gar nicht zu machen. Diese vermeidbaren Fehler geschehen oft dort, wo Menschen stupide, ungeliebte Tätigkeiten ausüben müssen, die dennoch eine gewisse Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel, die Eingabe von vielen Daten per Hand oder die saubere Ablage vieler Dokumente. Die Lösung: fehleranfällige Geschäftsprozesse automatisieren.

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Lean Management im Büro Teil 5

Lean Management im Büro, Teil 5: die Volltextsuche und ihre Schwestern

Ein Dokumentenmanagementment-System vergisst nichts, verliert nichts und stellt seine Inhalte schnell und zuverlässig wieder zur Verfügung. Dank der Volltextsuche und ihren Schwestern Metadatensuche und Favoritensuche finden die Mitarbeiter die gewünschten Informationen sofort, können souverän auf Anfragen reagieren und die richtigen Informationen weitergeben. Das schafft Vertrauen und damit Wettbewerbsvorteile.

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Lean Management im Büro Teil 3

Lean Management im Büro, Teil 3: Automatisch Dokumente lenken

In unserer Serie “Lean Management im Büro” geht es heute um einen alten Bekannten, den klassischen braunen Hauspostumschlag. Noch ist er bei Behörden, Institutionen und auch vielen Unternehmen im Einsatz, aber seine Tage sind gezählt, zumal er für eine Informationsübermittlung steht, die in Zeiten von E-Mail und elektronischen Dokumenten zu Recht als antiquiert gilt. Immer mehr Unternehmen wünschen sich eine zeitgemäße Alternative zum kostenintensiven innerbetrieblichen Transport von Papierdokumenten. Also tschüss, brauner Hauspostumschlag, willkommen Dokumentenmanagement.

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Lean Management im Büro Teil 2

Lean Management im Büro, Teil 2: Papierlos glücklich

Lean Management im Büro: Unnötige Bestände – ist eine der klassischen sieben Verschwendungsarten aus dem Lean Management, die wir vor kurzem in einem unserer Blogbeiträge vorgestellt haben. Wie Sie unnötige Bestände in Ihren dokumentenbezogenen Prozessen abbauen, möchten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag detaillierter vorstellen.

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Lean Management im Büro Teil 1

Lean Management im Büro, Teil 1: Die Informationsflut bewältigen

Lean Management im Büro: Die Informationsflut bewältigen und insgesamt (wieder) produktiver werden – das ist in vielen Unternehmen aktuell eine der vordringlichsten Management-Aufgaben. Den ersten Teil unserer “Lean Management im Büro”-Serie möchten wir daher der Informationsüberflutung widmen, der Büro-Version der aus der Fertigung bekannten Überproduktion.

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